وظائف بلس — مساعد شخصي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
برينروكيت
مساعد شخصي
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Personal Assistant BrainRocket
مقارنة الرواتب
AED 8k – AED 15kثقة متوسطة · AED 8,000/شهرياً – AED 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
BrainRocket هي شركة عالمية تقوم بإنشاء منتجات تقنية شاملة للعملاء في مجالات التكنولوجيا المالية والألعاب الإلكترونية والتسويق. شابة وطموحة ولا يمكن إيقافها، لقد اجتحنا بالفعل قبرص ومالطا والبرتغال وبولندا وصربيا. يتكون فريق BRO لدينا من 1300 عقل لامع يقومون بإنشاء أفكار ومنتجات مبتكرة. نحن لا نتبع التنسيقات. نحن نشكلها. نبني ما ينجح، نطلقه بسرعة، ونتأكد من أنه يحقق الهدف. نحن نبحث عن مساعد شخصي تنفيذي منظم للغاية ومدفوع بالبيانات لتقديم دعم إداري وتشغيلي وشخصي شامل لمدير التسويق. يتطلب هذا الدور إدارة جدولة عالية التردد عبر مناطق زمنية متعددة، وتنسيق سفر مكثف، وتواصل سلس متعدد الوظائف داخل فريق التسويق والشركاء الخارجيين. دبي، الإمارات العربية المتحدة (في الموقع) المسؤوليات الرئيسية: - إدارة جدول أعمال مكثف، وتنسيق الاجتماعات والمكالمات عبر الحدود في 3 مناطق زمنية أو أكثر في وقت واحد. - تنظيم شامل لأكثر من 15 رحلة عمل وشخصية سنويًا، بما في ذلك معالجة التأشيرات المعقدة، والخدمات اللوجستية متعددة الوجهات، والإقامة، والضيافة للشركات. - الاحتفاظ بسجل محدث لأكثر من 10 وثائق شخصية ووثائق شركات (جوازات سفر، إقامة/تأشيرات إماراتية، تأمينات، شهادات أصول)، مما يضمن الامتثال بنسبة 100% وعدم انتهاء الصلاحية. - العمل كحارس بوابة رئيسي ونقطة اتصال بين التسويق، والفرق الفرعية التسويقية الداخلية، والوكالات العالمية الخارجية. - إعداد تقارير مدعومة بالبيانات، وعروض تقديمية (MS PowerPoint)، وملخصات تشغيلية لاجتماعات التنسيق التسويقي الأسبوعية والشهرية. المتطلبات: - 3+ سنوات من الخبرة المثبتة كمساعد شخصي / تنفيذي للإدارة العليا (C-level)، ويفضل أن يكون ذلك في الشركات الدولية أو الشركات التي تركز على التسويق. - إتقان اللغة الإنجليزية بنسبة 100% (مستوى C1/C2، كتابة وتحدثًا). - مستخدم متقدم لمجموعة برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات إدارة المشاريع/الإنتاجية الحديثة. - قدرة عالية على تعدد المهام، والالتزام الصارم ببروتوكولات اتفاقية عدم الإفصاح/السرية، ومهارات قوية في حل المشكلات تحت ضغط المواعيد النهائية الضيقة. ما ستحصل عليه: - تأشيرة إقامة في الإمارات العربية المتحدة. - تأمين صحي شامل. - وجبات مدفوعة جزئيًا في المكتب. - أنشطة صحية مدفوعة جزئيًا مثل البادل والتنس واشتراك الصالة الرياضية. - هدايا أعياد الميلاد، وفعاليات بناء الفريق المنتظمة، وبيئة عالية النمو حيث يمكنك حقًا تشكيل ثقافة المكتب من اليوم الأول. التحركات الجريئة تبدأ هنا. قم بخطوتك. تقدم اليوم! بتقديم طلبك، فإنك توافق على سياسة الخصوصية الخاصة بنا.
ما ستقوم به
- • - تقديم دعم إداري وشخصي شامل لمدير التسويق، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني المكثف والسفر. العمل كحارس بوابة رئيسي بين فرق التسويق الداخلية والوكالات العالمية الخارجية مع إعداد تقارير تشغيلية مدعومة بالبيانات.
المتطلبات
يتطلب أكثر من 3 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو تنفيذي للإدارة العليا، ويفضل أن يكون ذلك في الشركات الدولية أو شركات التسويق. يجب أن يكون المتقدم يجيد اللغة الإنجليزية ومتقدمًا في استخدام برامج MS Office وأدوات الإنتاجية الحديثة.
المزايا
- • - تأشيرة إقامة في الإمارات العربية المتحدة
- • - تأمين صحي شامل
- • - وجبات مدفوعة جزئيًا
- • - أنشطة صحية مدفوعة جزئيًا
- • - هدايا أعياد الميلاد
- • - فعاليات بناء الفريق
نسبة التوافق14%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في إدارة الجداول الزمنية المعقدة وتنسيق السفر عبر مناطق زمنية متعددة.
سلط الضوء على مهاراتك في التواصل متعدد الوظائف وكيفية تعاملك مع الشركاء الداخليين والخارجيين.
كن مستعدًا لمشاركة أمثلة على كيفية تعاملك مع المهام المتعددة والالتزام بالسرية تحت ضغط المواعيد النهائية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
مساعد شخصي
مدير عمليات
رئيس قسم الإدارة
الأسئلة الشائعة
ما هي الشركة التي تقدم هذه الوظيفة؟
الشركة التي تقدم هذه الوظيفة هي BrainRocket، وهي شركة عالمية تقوم بإنشاء منتجات تقنية شاملة.
أين يقع مقر العمل لهذه الوظيفة؟
مقر العمل لهذه الوظيفة هو في دبي، الإمارات العربية المتحدة، والعمل في الموقع.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور 3+ سنوات من الخبرة المثبتة كمساعد شخصي / تنفيذي للإدارة العليا (C-level).
ما هي اللغات المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور إتقان اللغة الإنجليزية بنسبة 100% (مستوى C1/C2، كتابة وتحدثًا).
ما هي بعض المزايا التي تقدمها الشركة؟
تشمل المزايا تأشيرة إقامة في الإمارات العربية المتحدة، وتأمين صحي شامل، ووجبات مدفوعة جزئيًا في المكتب، وأنشطة صحية مدفوعة جزئيًا، وهدايا أعياد الميلاد، وفعاليات بناء الفريق.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.