مدير مكتب - دوام جزئي (لمواطني الإمارات فقط)

الوصف

هل تستمتع بكونك في الواجهة ونقطة الاتصال الأولى للزوار؟ هل تستمتع بالعمل في دور موجه لخدمة العملاء؟ اعمل في بيئة مكتبية حديثة. بصفتك مدير مكتبنا في دبي، ستكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام المكتبية. ستكون في قسم الاستقبال، وستكون الواجهة ونقطة الاتصال الأولى لزوارنا. ستقدم أيضًا خدمات الدعم الإداري لقادة الموقع وكبار المديرين. سيشمل ذلك طلبات السفر، وتقديم النفقات، وإدارة التقويم. اعمل في شركة تقنية رائدة يجب أن تكون موجهًا لخدمة العملاء، واسع الحيلة، ومتحمسًا، وقادرًا على تعدد المهام. الهدف الأساسي لهذا المنصب هو البحث الاستباقي عن وسائل لتحسين البيئة لجميع الموظفين. بصفتك مدير مكتب، ستكون مسؤولاً عن: - وضع إجراءات لصيانة المكتب، والعمل مع المالك والمقاولين بشأن المسائل المتعلقة بالمرافق. - إدارة علاقات موردي المكتب، والتفاوض، وإبرام العقود، ودعم العلاقات المستمرة. - تقديم المساعدة الإدارية للمديرين، وإدارات الموارد البشرية والمالية. - العمل عن كثب مع قائد الموقع وتقديم الدعم لمختلف المبادرات. - تخطيط وتنفيذ الفعاليات الداخلية بما في ذلك الفعاليات الخاصة بالفريق. - دعم اجتماعات العملاء والشركاء في المكتب، بما في ذلك الخدمات اللوجستية والتخطيط والتموين. - الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومأمونة، والعمل كمسؤول سلامة للمكتب. - إدارة خدمة البريد والبريد السريع ومراقبة اللوازم المكتبية ومخزون الطعام. افعل ما تحب لتكون ناجحًا في هذا الدور، يجب عليك: - أن يكون لديك خبرة ذات صلة في إدارة مكتب استقبال مزدحم بما في ذلك المهام الإدارية المرتبطة به. - أن تكون لديك معرفة بالممارسات والإجراءات الكتابية. - أن تكون لديك معرفة بمبادئ الأعمال والإدارة. - أن تكون لديك مهارات الكمبيوتر (مايكروسوفت أوفيس) ومعرفة بحزم برامج المكتب الأخرى. - أن تكون لديك إتقان للغتين العربية والإنجليزية. عنا في Akamai، نجعل الحياة أفضل لمليارات الأشخاص، تريليونات المرات يوميًا. سواء كنت تشاهد أحداثًا مباشرة، أو تتصفح وسائل التواصل الاجتماعي، أو تشاهد مسلسلاتك المفضلة، أو تدير مدخراتك، فنحن المحرك وراء الكواليس. نحن نقدم المنصة الأكثر توزيعًا في العالم من السحابة إلى الحافة لمساعدة عمالقة العالم الرقمي على العمل بشكل أسرع والبقاء أكثر أمانًا، مما يجعل الإنترنت تجربة أفضل للجميع. تركيزنا بسيط: السحابة والحافة: تشغيل التطبيقات أقرب إلى المستخدمين للحصول على أداء فوري. الأمان: تحييد التهديدات قبل أن تصل إلى بياناتك. توصيل المحتوى: توسيع نطاق أكبر اللحظات في العالم دون أي خلل. الذكاء الاصطناعي: تمكين عملائنا من بناء وتأمين وتوسيع نطاق تطبيقات الذكاء الاصطناعي على منصة السحابة الأكثر توزيعًا في العالم. في Akamai، نحن لا ندعم الإنترنت فحسب؛ بل نقوم بتشغيله وحمايته، لأنه وراء كل تجربة رقمية رائعة يوجد تحدٍ خفي ضخم. ونحن من يحلونه. عندما يضغط ملايين الأشخاص على زر التشغيل أو الدفع، تضمن Akamai أن كل شيء يعمل بسلاسة. مزايا العمل في Akamai: نحن ندعم صحتك ورفاهيتك وأموالك وحياتك خارج العمل. اطلع على مزايانا. [https://www.akamai.com/careers/working-at-akamai?utm_source=akamai&utm_medium=social&utm_campaign=benefits] برنامج FlexBase يتكيف مع احتياجات وظيفتك برنامج Akamai FlexBase هو طريقة أخرى نظهر بها التزامنا بتزويد الموظفين بتجربة عمل استثنائية. لا يتعلق الأمر بإخبار الموظفين بمكان العمل؛ بل يتعلق بدعم الموظفين للقيام بأفضل عمل لديهم. نحن نثق بموظفينا الرائعين للعمل بالطرق التي تناسبهم بشكل أفضل: في المنزل، في المكتب، أو مزيج من الاثنين معًا. تواصل معنا على وسائل التواصل الاجتماعي وشاهد كيف تبدو الحياة في Akamai! [https://app.role-mapper.com/images/twitter.png]https://twitter.com/Akamai?ref_src=twsrc^google|twcamp^serp|twgr^author [https://app.role-mapper.com/images/facebook.png]https://www.facebook.com/akamaicareers/ [https://app.role-mapper.com/images/linkedin.png]https://www.linkedin.com/company/akamai-technologies/ [https://app.role-mapper.com/images/instagram.png]https://www.instagram.com/akamaicareers/ [https://app.role-mapper.com/images/blog.png]https://www.akamai.com/blog? [https://assets.role-mapper.com/images/youtube_new.png]https://www.youtube.com/playlist?list=PLYo5nh8xQFpnnPl17sQRURR9ugKL-KMRO

ما ستقوم به

• • يعمل مدير المكتب كنقطة اتصال أولى للزوار ويقدم الدعم الإداري لقادة الموقع وكبار المديرين. تشمل المسؤوليات إدارة صيانة المكتب، وعلاقات الموردين، والفعاليات الداخلية، وضمان بيئة عمل آمنة.

المتطلبات

يجب أن يكون المرشحون من مواطني الإمارات ولديهم خبرة في إدارة مكتب استقبال مزدحم ومعرفة بالمبادئ الكتابية ومبادئ إدارة الأعمال. مطلوب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، بالإضافة إلى الكفاءة في استخدام مايكروسوفت أوفيس.

المزايا

• • دعم الصحة
• • دعم الرفاهية
• • الدعم المالي

الأسئلة الشائعة