وظائف بلس — سكرتير تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
المشرق
سكرتير تنفيذي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Secretary Mashreq
مقارنة الرواتب
AED 10k – AED 18kثقة متوسطة · AED 10,000/شهرياً – AED 18,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
الغرض الوظيفي تقديم الدعم السكرتاري لرئيس المجموعة والمساعدة في الإدارة العامة للشؤون اليومية لمكتب رئيس المجموعة وتنفيذ المهام الوظيفية بكفاءة. مجالات النتائج الرئيسية الدعم التنفيذي والإداري - تقديم دعم سكرتاري وإداري شامل لرئيس مجموعة الخدمات المصرفية للأفراد. - إدارة التقويمات والمواعيد وجداول الاجتماعات. - المساعدة في السفر التجاري - تأشيرات، حجوزات طيران وفنادق. - التعامل مع مطالبات/مصروفات رئيس المجموعة ومصاريف الفريق بما يتوافق مع السياسة. - رفع فواتير الموردين من خلال نظام أوراكل فيوجن للمشتريات. الاتصال والتنسيق - العمل كنقطة اتصال أساسية بين رئيس المجموعة ورؤساء الأقسام. - التعامل مع المراسلات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات باحترافية وسرية. إدارة الوثائق والسجلات - الحفاظ على وتنظيم الوثائق والملفات والسجلات السرية بما يتوافق مع المتطلبات المصرفية والتنظيمية. إدارة ورش العمل والفعاليات - تنظيم اجتماعات عامة وورش عمل وفعاليات داخلية. - تنسيق اللوجستيات بما في ذلك غرف الاجتماعات، وخدمات الطعام، وترتيبات الموردين. الامتثال والسرية - التعامل مع معلومات العملاء والمالية والتجارية الحساسة بسرية تامة. - ضمان توافق العمليات الإدارية مع سياسات وإجراءات البنك الداخلية والمعايير التنظيمية. المهارات والكفاءات الرئيسية - مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية. - مهارات اتصال كتابي وشفوي ممتازة. - مستوى عالٍ من السرية والتقدير. - القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة. - الاهتمام بالتفاصيل والدقة. - آداب عمل احترافية وإدارة أصحاب المصلحة. - قدرات قوية في حل المشكلات والتنسيق. المؤهلات والخبرة - درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة. - خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري أول في القطاع المصرفي. - إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك). - مهارات تواصل قوية وشخصية جيدة مع إتقان اللغة الإنجليزية. - خبرة في التعامل مع المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والمعلومات السرية.
ما ستقوم به
- • يقدم السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا وسكرتاريًا شاملاً لرئيس مجموعة الخدمات المصرفية للأفراد، بما في ذلك إدارة التقويم وتنسيق السفر. كما يتعاملون مع الاتصالات الداخلية، ولوجستيات الفعاليات، ويحتفظون بسجلات سرية بما يتوافق مع اللوائح المصرفية.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس أو دبلومًا في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مطلوب خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في دور سكرتير تنفيذي ضمن القطاع المصرفي.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى، مع التركيز على السرية وإدارة الوقت.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على إدارة التقويمات المعقدة، وترتيبات السفر، وتنسيق الفعاليات.
كن مستعدًا لتقديم أمثلة على كيفية تعاملك مع المعلومات الحساسة، وإدارة المراسلات، والتنسيق مع الأقسام المختلفة في بيئة مصرفية.
أظهر إتقانك لبرامج Microsoft Office وقدرتك على استخدام أنظمة مثل Oracle Fusion Procurement.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
سكرتير تنفيذي
مساعد تنفيذي أول
منسق إداري
الأسئلة الشائعة
ما هو الغرض الرئيسي من هذه الوظيفة؟
الغرض الرئيسي هو تقديم الدعم السكرتاري لرئيس المجموعة والمساعدة في الإدارة العامة للشؤون اليومية لمكتب رئيس المجموعة وتنفيذ المهام الوظيفية بكفاءة.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة؟
مطلوب درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.
كم سنة من الخبرة مطلوبة لهذا الدور؟
مطلوب خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري أول في القطاع المصرفي.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية تقديم الدعم السكرتاري والإداري، إدارة التقويمات والمواعيد، المساعدة في السفر التجاري، التعامل مع المراسلات، إدارة الوثائق والسجلات، تنظيم ورش العمل والفعاليات، وضمان الامتثال والسرية.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة؟
تشمل المهارات الأساسية مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مهارات اتصال كتابي وشفوي ممتازة، مستوى عالٍ من السرية، القدرة على العمل بشكل مستقل، الاهتمام بالتفاصيل والدقة، آداب عمل احترافية، وقدرات قوية في حل المشكلات والتنسيق.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.