وظائف بلس — سكرتير تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
كوناريس
سكرتير تنفيذي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Secretary Conares
مقارنة الرواتب
AED 8k – AED 12kثقة متوسطة · AED 8,000/شهرياً – AED 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي كفؤ لدعم كبار المسؤولين في شركتنا. ستكون مسؤولاً عن تنظيم وصيانة جدول أعمال المسؤول التنفيذي ومساعدتهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. المسؤوليات - الاحتفاظ بسجل دقيق للمهام والمتابعات، والتأكد من تنفيذها في الوقت المناسب. - استقبال المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. - الحفاظ على جدول أعمال المسؤول التنفيذي، والمساعدة في تخطيط الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات. - حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل. - التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها. - ترتيبات السفر للمسؤولين التنفيذيين. - التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها آمنة. - الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها. - إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف. - الإشراف على وإدارة ملفات وسائل التواصل الاجتماعي للمسؤول التنفيذي. - تنسيق والإشراف على المشاريع الخاصة حسب توجيهات الإدارة التنفيذية. - درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. - خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل. - إتقان برامج MS Office وبرامج ERP ومنصات التواصل الاجتماعي. - معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات الفنية لصناعتنا. - الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير. - مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة. - قدرات تواصل وتفاوض متميزة. - يجب أن يكون طليقاً في اللغة الألمانية أو الهولندية.
ما ستقوم به
- • السكرتير التنفيذي مسؤول عن إدارة جداول أعمال كبار المسؤولين ومواعيدهم وترتيبات سفرهم. كما يتعاملون مع المراسلات، ويحتفظون بسجلات آمنة، ويشرفون على ملفات وسائل التواصل الاجتماعي والمشاريع الخاصة.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة وخبرة مثبتة في دور السكرتير التنفيذي. مطلوب إتقان برامج MS Office وبرامج ERP وإتقان اللغة الألمانية أو الهولندية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في إدارة التقويم والدعم الإداري وكيف ساعدت كبار المسؤولين في أدوارك السابقة.
كن مستعدًا لمناقشة كفاءتك في برامج MS Office وبرامج ERP ومنصات التواصل الاجتماعي، وقدم أمثلة محددة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وإدارة الوقت وقدرتك على التعامل مع المهام المتعددة والوثائق السرية.
أظهر إتقانك للغة الألمانية أو الهولندية، حيث أنها متطلب أساسي للدور.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد إداري أول
سكرتير تنفيذي
مدير مكتب
مساعد تنفيذي
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي للسكرتير التنفيذي؟
الدور الرئيسي للسكرتير التنفيذي هو دعم كبار المسؤولين في الشركة من خلال تنظيم وصيانة جداول أعمالهم ومساعدتهم في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب هذا المنصب درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، وخبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل، وإتقان برامج MS Office وبرامج ERP ومنصات التواصل الاجتماعي، ومعرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية، بالإضافة إلى الإلمام بأساليب البحث وتقنيات إعداد التقارير. يجب أن يكون المرشح طليقاً في اللغة الألمانية أو الهولندية.
هل هناك متطلبات لغوية محددة؟
نعم، يجب أن يكون المرشح طليقاً في اللغة الألمانية أو الهولندية.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.