وظائف بلس — مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي/المدير الإبداعي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي/المدير الإبداعي
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Assistant to the CEO/Creative Director Solutions Leisure Group
مقارنة الرواتب
تقديري ~20,000 درهم إماراتي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي التنظيم، استباقي، ودقيق لتقديم دعم رفيع المستوى للرئيس التنفيذي لعلامة تجارية للأزياء والعافية والمدير الإبداعي لمجموعة ضيافة رائدة. هذا الدور مثالي لشخص يزدهر في بيئة سريعة الوتيرة وإبداعية ويستمتع بالموازنة بين الدعم التنفيذي وتنسيق المشاريع عبر مجالات الأزياء والعافية والضيافة. المسؤوليات - إدارة جداول المواعيد التنفيذية المعقدة والمتغيرة باستمرار. - تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق ووسائل النقل وخطط الرحلات. - العمل كنقطة اتصال رئيسية للفرق الداخلية والمصممين والموردين والوكالات والشركاء الخارجيين. - إعداد العروض التقديمية ومواد الاجتماعات والتقارير ووثائق العمل. - صياغة رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية، وإدارة المراسلات، والتعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة. - دعم تخطيط وتنسيق إطلاق العلامات التجارية والفعاليات وجلسات التصوير ومشاريع الضيافة. - تتبع النفقات، ومعالجة سداد المصروفات، والمساعدة في مراقبة الميزانية. - تقديم الدعم الإداري والتشغيلي اليومي لضمان سلاسة العمليات التنفيذية. المتطلبات - خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C، ويفضل أن يكون ذلك في صناعات الأزياء، التجزئة الفاخرة، الضيافة، العافية، أو الصناعات الإبداعية. - مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة. - مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية مع نهج احترافي وراقي. - مستوى عالٍ من السرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية. - إتقان Google Workspace و Microsoft Office. - الخبرة في Adobe Creative Suite (InDesign و Photoshop) تعتبر ميزة. - فهم قوي للعلامات التجارية الفاخرة والتصميم واتجاهات نمط الحياة الحالية مرغوب فيه للغاية. - القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على اهتمام ممتاز بالتفاصيل. إذا كنت شغوفًا بدعم القادة أصحاب الرؤى وتستمتع بالعمل في مجالات الأزياء والعافية والضيافة، فنحن نود أن نسمع منك.
ما ستقوم به
- • - سيقوم المساعد التنفيذي بإدارة الجداول الزمنية المعقدة، وترتيبات السفر، والاتصالات الداخلية/الخارجية للرئيس التنفيذي والمدير الإبداعي. كما سيساعد في تنسيق إطلاق العلامات التجارية، والفعاليات، ومشاريع الضيافة مع الحفاظ على الكفاءة التشغيلية.
المتطلبات
يجب أن يمتلك المرشحون خبرة تتراوح من 3 إلى 5 سنوات في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C في الصناعات الإبداعية أو الفاخرة. مطلوب إتقان Google Workspace و Microsoft Office ومهارات تنظيمية قوية، وتعتبر الخبرة في Adobe Creative Suite ميزة.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض محفظة Solutions Leisure Group وعلامات الأزياء والعافية التي يدعمها الرئيس التنفيذي والمدير الإبداعي لإظهار فهمك لعملهم.
كن مستعدًا لمناقشة تجربتك في إدارة الجداول الزمنية المعقدة وتنسيق السفر الدولي والتعامل مع المعلومات السرية.
سلط الضوء على قدرتك على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وإبداعية، مع التركيز على مهاراتك التنظيمية وحل المشكلات.
أظهر إتقانك لـ Google Workspace و Microsoft Office، واذكر أي خبرة لديك في Adobe Creative Suite.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
رئيس مكتب (Chief of Staff)
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي/المدير الإبداعي
مدير العمليات (Operations Manager)
مدير مشروع أول (Senior Project Manager)
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي للمساعد التنفيذي؟
الدور الرئيسي هو تقديم دعم رفيع المستوى للرئيس التنفيذي لعلامة تجارية للأزياء والعافية والمدير الإبداعي لمجموعة ضيافة رائدة، مع الموازنة بين الدعم التنفيذي وتنسيق المشاريع عبر مجالات الأزياء والعافية والضيافة.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C، ويفضل أن يكون ذلك في صناعات الأزياء، التجزئة الفاخرة، الضيافة، العافية، أو الصناعات الإبداعية. كما يتطلب مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية، ومهارات تواصل قوية، وإتقان Google Workspace و Microsoft Office.
ما هي بعض المسؤوليات اليومية لهذا المنصب؟
تشمل المسؤوليات إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنسيق السفر، والعمل كنقطة اتصال رئيسية، وإعداد العروض التقديمية والتقارير، وصياغة رسائل البريد الإلكتروني، ودعم تخطيط الفعاليات، وتتبع النفقات، وتقديم الدعم الإداري والتشغيلي.
هل الخبرة في Adobe Creative Suite ضرورية؟
الخبرة في Adobe Creative Suite (InDesign و Photoshop) تعتبر ميزة، وليست شرطًا أساسيًا.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.