وظائف بلس — مساعد تنفيذي - مكتب المؤسس والمدير العام
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
إيجيس جروب
مساعد تنفيذي - مكتب المؤسس والمدير العام
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Assistant - Office of the Founder & Managing Director Aegis Group
مقارنة الرواتب
AED 15k – AED 25kثقة متوسطة · AED 15,000/شهرياً – AED 25,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
مساعد تنفيذي – مكتب المؤسس والمدير العام 📍 دبي، الإمارات العربية المتحدة 🌍 أعمال دولية | شحن | تجارة سلع | مشاريع استراتيجية فرصة وظيفية استثنائية للمحترفين الطموحين والحيويين مجموعة إيجيس هي مجموعة أعمال دولية مقرها دبي، تنشط في تجارة السلع العالمية، الشحن البحري، اللوجستيات، والاستثمارات الاستراتيجية عبر الأسواق الدولية. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ذو كفاءة عالية، لبق، ذكي، ونشيط للعمل مباشرة إلى جانب المؤسس والمدير العام في بيئة عمل سريعة الوتيرة، ريادية، ومتصلة عالميًا. هذا الدور يتجاوز بكثير دور المساعد التنفيذي التقليدي. إنها فرصة للمشاركة عن كثب في العمل اليومي لقائد أعمال ريادي يعمل في التجارة الدولية، الشحن، الاستثمارات، المشاريع الاستراتيجية، الضيافة، العلاقات المؤسسية، والتنسيق التجاري رفيع المستوى. يقدم هذا الدور تعرضًا نادرًا، ونموًا شخصيًا متسارعًا، وفرصة للتطور إلى محترف أعمال متطور للغاية يعمل في مركز صنع القرار والتنفيذ. لماذا هذا الدور فريد من نوعه سيعمل المرشح المختار عن كثب مع المؤسس ويكتسب خبرة في: - عمليات الأعمال الدولية - صنع القرار الاستراتيجي - أسواق السلع والشحن العالمية - التواصل والتفاوض التنفيذي - تطوير الأعمال وإدارة أصحاب المصلحة - العمليات والتنسيق المؤسسي - السفر الدولي وتنسيق الضيافة - الاجتماعات والتفاعلات التجارية رفيعة المستوى - التفكير الريادي وحل المشكلات - التنفيذ الفعلي للأعمال عبر صناعات متعددة لن يكون هناك يومان متشابهان. هذا الدور مثالي لشخص يستمتع بالتنوع، والمسؤولية، والتعلم السريع، والعمل في بيئة ديناميكية حيث تُقدر المبادرة والذكاء والقدرة على التكيف بدرجة عالية. الفرصة ستصبح جزءًا لا يتجزأ من مكتب المدير العام، وستدعم الأنشطة المهنية والتنفيذية بدرجة عالية من الثقة والملكية والسرية. قد تشمل مسؤولياتك: - إدارة التقويم التنفيذي والجدول الزمني - تنسيق الاجتماعات والسفر والمواعيد - المراسلات والاتصالات التجارية - المتابعة مع العملاء والبائعين والمستشارين وأصحاب المصلحة - المساعدة في تنسيق المشاريع وتنفيذها - إعداد العروض التقديمية والتقارير والوثائق - إدارة الأولويات والمساعدة في تحسين سير العمل التنفيذي - دعم الفعاليات التجارية والضيافة وتنسيق الضيوف - إجراء البحوث والمساعدة في المبادرات الاستراتيجية - التعامل مع الأمور الحساسة والسرية باحترافية وسرية من نبحث عنه نحن نبحث عن أفراد ذوي شخصية قوية، ونضج، وذكاء عاطفي، ورغبة حقيقية في النمو المهني والشخصي. المرشح المثالي هو: - منظم للغاية ويهتم بالتفاصيل - ذكي وواعٍ تجاريًا - نشيط، قابل للتكيف، ومبادر - أنيق واحترافي في التواصل والعرض - هادئ تحت الضغط وموجه نحو الحلول - قادر على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية - مرتاح للعمل عن كثب مع القيادة - فضولي، طموح، ومتشوق للتعلم هذا الدور مناسب بشكل خاص للمرشحين الذين يبحثون عن نمو طويل الأجل ذي مغزى بدلاً من وظيفة إدارية روتينية. الخلفيات المفضلة يتم تشجيع المرشحين ذوي الخبرة في أي من المجالات التالية على التقديم: - أدوار المساعد التنفيذي / المكتب التنفيذي - مكتب المؤسس أو إدارة المكاتب - الضيافة الفاخرة أو خدمة العملاء المميزين - صناعة الطيران أو الضيافة الدولية - بيئات الاستشارات أو الشركات متعددة الجنسيات - دعم المكاتب الخاصة أو المكاتب العائلية - أدوار عمليات الأعمال أو التنسيق يجب أن يكون المتقدمون مرتاحين لاستخدام: - مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office Suite) - مساحة عمل جوجل (Google Workspace) - أدوات الاجتماعات والتعاون عبر الإنترنت - برامج إعداد العروض التقديمية والوثائق - منصات الجدولة والتنسيق - نوشن (Notion) - سلاك (Slack) ستعتبر الخبرة في أدوات إنتاجية الذكاء الاصطناعي، أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، أدوات إدارة المشاريع، أو أنظمة الموارد البشرية ميزة إضافية. يجب أن يكون المرشح يجيد اللغة الإنجليزية ولغة أجنبية أخرى. ما نقدمه - حزمة رواتب جذابة معفاة من الضرائب - تأشيرة عمل وتأمين طبي في الإمارات العربية المتحدة - التعرض للأعمال التجارية الدولية والقيادة - توجيه مباشر وتفاعل وثيق مع المؤسس - بيئة عمل ديناميكية ومتعددة الثقافات - فرصة كبيرة للتعلم وتطوير الشخصية - نمو وظيفي طويل الأجل داخل المنظمة
ما ستقوم به
- • - تقديم دعم إداري واستراتيجي رفيع المستوى للمؤسس والمدير العام عبر مجالات التجارة الدولية، الشحن، والاستثمارات. إدارة الجداول التنفيذية، تنسيق السفر العالمي، والتعامل مع الاتصالات التجارية الحساسة وتنفيذ المشاريع.
المتطلبات
نبحث عن محترف لبق ومبادر يتمتع بذكاء عاطفي قوي وخبرة في الدعم التنفيذي، الضيافة الفاخرة، أو الاستشارات. يجب أن يكون يجيد اللغة الإنجليزية ولغة أجنبية أخرى على الأقل، مع إتقان أدوات الإنتاجية والتعاون الحديثة.
المزايا
- • - حزمة رواتب معفاة من الضرائب
- • - تأشيرة عمل في الإمارات العربية المتحدة
- • - تأمين طبي
- • - توجيه مباشر
- • - فرص نمو وظيفي
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في إدارة التقويمات المعقدة والتنسيق الدولي، مع التركيز على الكفاءة والسرية.
أظهر فهمك لبيئة الأعمال الدولية سريعة الوتيرة وقدرتك على التكيف مع الأولويات المتغيرة.
سلط الضوء على مهاراتك في التواصل التنفيذي، وإدارة أصحاب المصلحة، والتعامل مع المعلومات الحساسة.
كن مستعدًا لمناقشة كيف يمكنك المساهمة في بيئة ريادية والعمل عن كثب مع قيادة رفيعة المستوى.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
رئيس مكتب (Chief of Staff)
مساعد تنفيذي - مكتب المؤسس والمدير العام
مدير عمليات (Operations Manager)
مدير مشروع أول (Senior Project Manager)
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي المعلن عنه؟
الدور الوظيفي هو مساعد تنفيذي لمكتب المؤسس والمدير العام في مجموعة إيجيس.
أين يقع مقر العمل لهذا الدور؟
مقر العمل لهذا الدور يقع في دبي، الإمارات العربية المتحدة.
ما هي المجالات الرئيسية التي تعمل فيها مجموعة إيجيس؟
مجموعة إيجيس نشطة في تجارة السلع العالمية، الشحن البحري، اللوجستيات، والاستثمارات الاستراتيجية عبر الأسواق الدولية.
ما هي اللغات المطلوبة لهذا الدور؟
يجب أن يكون المرشح يجيد اللغة الإنجليزية ولغة أجنبية أخرى.
ما هي بعض المزايا التي تقدمها الشركة؟
تشمل المزايا حزمة رواتب جذابة معفاة من الضرائب، تأشيرة عمل وتأمين طبي في الإمارات العربية المتحدة، التعرض للأعمال التجارية الدولية والقيادة، توجيه مباشر وتفاعل وثيق مع المؤسس، وبيئة عمل ديناميكية ومتعددة الثقافات.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.