وظائف بلس — مساعد تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
سيو شيربا
مساعد تنفيذي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Assistant SEO Sherpa
مقارنة الرواتب
AED 10k – AED 18kثقة متوسطة · AED 10,000/شهرياً – AED 18,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
نبحث عن المساعد التنفيذي لأحلامنا للانضمام إلى فريقنا المتنامي وتقديم دعم حيوي وعالي المستوى لجيمس رينولدز، الرئيس التنفيذي، وأعضاء الفريق رفيعي المستوى. في هذا الدور الديناميكي، ستدير رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات، وتنسق ترتيبات السفر بسلاسة، وتعالج التأشيرات والتأمين، وتتعامل مع الفواتير، وتضمن أن مكتبنا مكان رائع للعمل. ستعمل كدرع موثوق به للرئيس التنفيذي من خلال فحص الطلبات الداخلية والخارجية بلباقة ولكن بحزم لحماية وقته للتركيز على المهام ذات التأثير الكبير، بينما تعمل أيضًا كنقطة اتصال دافئة وعالية اللمس لعملائنا الكبار وشركاء العلامات التجارية لضمان شعورهم دائمًا بالتقدير الكبير. بالإضافة إلى الإدارة اليومية، ستكون منسوجًا بعمق في عمليات وثقافة وكالتنا. ستحضر اجتماعات فريق القيادة لالتقاط الملاحظات الرئيسية وتتبع بنود العمل، ومحاسبة رؤساء الأقسام بلطف وفعالية على مواعيدهم النهائية. بصفتك حلقة وصل رئيسية لأفرادنا، ستقوم بصياغة وتوزيع اتصالات على مستوى الوكالة نيابة عن الرئيس التنفيذي للحفاظ على توافق الجميع. ستتألق مهاراتك في التفاوض بينما تتعامل مع العقود والتسعير مع البائعين ومقدمي الخدمات، وستتألق إبداعاتك بينما تخطط لأنشطة داخلية نابضة بالحياة واحتفالات ومشاريع خاصة مثيرة ومؤتمرنا السنوي الذي يجمع أكثر من 50 عضوًا من الفريق من جميع أنحاء العالم. في هذا المنصب، ستدير عمليات المكتب من البداية إلى النهاية وستكتسب خبرة مباشرة في التسويق الرقمي (تحسين محركات البحث والدفع لكل نقرة) بينما تعمل جنبًا إلى جنب مع المتخصصين الرائدين في المنطقة في مجالهم. ملاحظة: هذا منصب بدوام كامل، هجين، ومقره في دبي، الإمارات العربية المتحدة. إذا لم تكن في دبي بعد، فلا تقلق - نحن نغطي تكاليف الانتقال والرحلات الجوية والتأشيرات وإقامتك الأولية لتستقر بسلاسة.
ما ستقوم به
- • - تقديم دعم إداري عالي المستوى للرئيس التنفيذي وكبار القيادات، بما في ذلك إدارة التقويمات والسفر وعلاقات العملاء الكبار. الإشراف على عمليات المكتب، وتتبع بنود عمل القيادة، وتنسيق الاتصالات والفعاليات على مستوى الوكالة.
المتطلبات
يتطلب مهارات تنظيمية وإدارة مشاريع استثنائية مع معايير عالية للتواصل الكتابي الاحترافي. يجب أن يكون المرشحون مدفوعين بالنتائج، وقادرين على التعامل مع حجم كبير من إدارة البريد الإلكتروني، ويمتلكون قدرات قوية على حل المشكلات.
المزايا
- • - إجازة شخصية مدفوعة غير محدودة للعطلات والمرض والعافية
- • - ساعات عمل مرنة
- • - العمل عن بعد لمدة تصل إلى 6 أسابيع في السنة
- • - تأمين صحي مدفوع بالكامل من الشركة بنسبة 100%
- • - مشاركة الأرباح (8-15% من صافي الربح)
- • - جهاز Apple Mac جديد
- • - تدريب منتظم وورش عمل احترافية
- • - تغطية تكاليف شراء الكتب
- • - لقاءات واجتماعات الفريق
- • - تكاليف الانتقال والرحلات الجوية والتأشيرات والإقامة الأولية
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعرض مهاراتك التنظيمية وإدارة المشاريع القوية، مع التركيز على كيفية تعاملك مع المواعيد النهائية المتنافسة والمهام المتعددة.
سلط الضوء على قدرتك على العمل كـ "درع موثوق به" للرئيس التنفيذي وكيف يمكنك إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية بفعالية.
استعد لمناقشة خبرتك في التنسيق اللوجستي، مثل ترتيبات السفر ومعالجة التأشيرات، وكيف تضمن السلاسة في هذه العمليات.
أظهر فهمك لثقافة SEO Sherpa وقيمها، وكيف يمكنك المساهمة في بيئة عمل إيجابية ومنتجة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
مساعد تنفيذي
مدير عمليات
رئيس قسم الإدارة
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لهذا المنصب؟
الدور الرئيسي هو تقديم دعم حيوي وعالي المستوى للرئيس التنفيذي وأعضاء الفريق رفيعي المستوى، بما في ذلك إدارة رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات، وتنسيق ترتيبات السفر، ومعالجة التأشيرات والتأمين، والتعامل مع الفواتير، وضمان بيئة عمل ممتازة.
أين يقع هذا المنصب؟
هذا منصب بدوام كامل، هجين، ومقره في دبي، الإمارات العربية المتحدة.
هل تقدم الشركة دعمًا للانتقال؟
نعم، إذا لم تكن في دبي بعد، فإن الشركة تغطي تكاليف الانتقال والرحلات الجوية والتأشيرات وإقامتك الأولية لتستقر بسلاسة.
ما هي بعض المزايا التي تقدمها الشركة؟
تشمل المزايا إجازة شخصية مدفوعة غير محدودة، وساعات عمل مرنة، وإمكانية العمل عن بعد لمدة تصل إلى 6 أسابيع في السنة، وتأمين صحي مدفوع بالكامل من الشركة، ومشاركة الأرباح (8-15% من صافي الربح)، وجهاز Apple Mac جديد، وتدريب منتظم وورش عمل احترافية، وتغطية تكاليف شراء الكتب، ولقاءات واجتماعات الفريق.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور مهارات تنظيمية وإدارة مشاريع استثنائية، ومعايير عالية للتواصل الكتابي الاحترافي، والقدرة على التعامل مع حجم كبير من إدارة البريد الإلكتروني، وامتلاك قدرات قوية على حل المشكلات.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.