وظائف بلس — مساعد تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
ميراكي جروب
مساعد تنفيذي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Assistant Meraki Group
مقارنة الرواتب
AED 10k – AED 18kثقة متوسطة · AED 10,000/شهرياً – AED 18,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
المسؤوليات الرئيسية: 1. الدعم التنفيذي: إدارة تقويم رئيس مجلس الإدارة، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد. إعداد جداول أعمال الاجتماعات، والمواد الموجزة، والعروض التقديمية. التعامل مع المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات نيابة عن رئيس مجلس الإدارة. تتبع ومتابعة القرارات والمهام والمشاريع الرئيسية. 2. الاتصال والتنسيق: العمل كحلقة وصل بين رئيس مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. صياغة وتدقيق الرسائل والتقارير والوثائق الرسمية. التنسيق مع القيادة العليا ورؤساء الأقسام لضمان تدفق سلس للمعلومات. 3. إدارة السفر والخدمات اللوجستية: تخطيط وتنظيم مسارات السفر المحلية والدولية. إدارة وثائق السفر والإقامة والخدمات اللوجستية. 4. إدارة المكاتب والمشاريع: الحفاظ على أنظمة مكتب رئيس مجلس الإدارة وقواعد البيانات والسجلات السرية. دعم رئيس مجلس الإدارة في متابعة المشاريع والمواعيد النهائية والتسليمات. التعامل مع المهام الخاصة والبحوث والتقارير حسب التوجيهات. 5. المشتريات وإدارة الفعاليات: التعامل مع شراء الهدايا والمستلزمات للبائعين والعملاء والزوار لمكتب رئيس مجلس الإدارة. إدارة الفعاليات في المكتب/الموقع أو أي احتفالات أو إطلاق عقارات. 6. السرية والاحترافية: إدارة المعلومات الحساسة بسرية تامة. تمثيل مكتب رئيس مجلس الإدارة باحترافية ودبلوماسية ونزاهة. المهارات والكفاءات الرئيسية: قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية. مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة. مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والذكاء العاطفي. إتقان برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة أصحاب المصلحة. القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة. المؤهلات والخبرة: خبرة تتراوح من 2 إلى 5 سنوات كمساعد تنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك في دعم رئيس مجلس إدارة أو رئيس تنفيذي أو مدير عام أو مسؤول تنفيذي رفيع المستوى. خبرة في إدارة الجداول الزمنية المعقدة والسفر الدولي والمراسلات رفيعة المستوى. إتقان ممتاز للغة الإنجليزية. الخبرة في الإمارات العربية المتحدة أمر لا بد منه.
ما ستقوم به
- • تقديم دعم إداري رفيع المستوى لرئيس مجلس الإدارة، بما في ذلك إدارة التقويم، والخدمات اللوجستية للسفر، وتنسيق أصحاب المصلحة.
- • إدارة أنظمة المكاتب، والتعامل مع المشتريات للزوار، والإشراف على تخطيط الفعاليات ومتابعة المشاريع.
المتطلبات
يتطلب خبرة تتراوح من 2 إلى 5 سنوات كمساعد تنفيذي يدعم القيادة العليا، مع خلفية إلزامية للعمل في الإمارات العربية المتحدة. يجب أن يمتلك إتقانًا ممتازًا للغة الإنجليزية وإتقانًا لبرامج MS Office.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض جيدًا مسؤوليات الدور وكيف تتوافق خبرتك معها، خاصة فيما يتعلق بالدعم التنفيذي وإدارة التقويم.
كن مستعدًا لمناقشة تجربتك في إدارة أصحاب المصلحة والتنسيق مع القيادة العليا، مع التركيز على السرية والاحترافية.
سلط الضوء على إتقانك لبرامج MS Office وقدرتك على التعامل مع المهام المتعددة تحت الضغط، حيث أن هذه المهارات حاسمة لهذا الدور.
أظهر معرفتك بسوق العمل في الإمارات العربية المتحدة وقدرتك على التكيف مع بيئة العمل المحلية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
مساعد تنفيذي
رئيس أركان
مدير إداري
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية للمساعد التنفيذي؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية الدعم التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، والتواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة، وإدارة السفر والخدمات اللوجستية، وإدارة المكاتب والمشاريع، والمشتريات وإدارة الفعاليات، والحفاظ على السرية والاحترافية.
ما هي المؤهلات والخبرة المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور خبرة تتراوح من 2 إلى 5 سنوات كمساعد تنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك في دعم رئيس مجلس إدارة أو رئيس تنفيذي أو مسؤول تنفيذي رفيع المستوى. الخبرة في الإمارات العربية المتحدة أمر لا بد منه، بالإضافة إلى إتقان ممتاز للغة الإنجليزية.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة؟
المهارات الأساسية تشمل قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية، ومهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، ومستوى عالٍ من السرية والنزاهة والذكاء العاطفي، وإتقان برامج MS Office، ومهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة أصحاب المصلحة، والقدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.