تنفيذي فعاليات

الوصف

ملخص الوظيفة مسؤول عن جميع التفاصيل في الموقع لتنفيذ فعاليات المجموعة، وتطوير ومتابعة قائمة المراجعة/خطة الرحلة، واستكشاف مشكلات الفعاليات وإصلاحها. العمل كحلقة وصل وشخص اتصال لتنسيق تفاصيل الفعاليات مع العملاء والبائعين الخارجيين ومخططي الاجتماعات وغيرهم من المشاركين في الفعاليات. تصميم وتأكيد وتوصيل تخطيطات الغرف ومتطلبات الإعداد للفعاليات الخاصة. إدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة مفاتيح أو ماوس أو كرة تتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات. إرسال المعلومات أو المستندات باستخدام الكمبيوتر أو البريد أو جهاز الفاكس. تشغيل المعدات المكتبية القياسية بخلاف أجهزة الكمبيوتر. إعداد أوراق كشوف المرتبات الأسبوعية للقسم. مساعدة الإدارة في التوظيف والتدريب والجدولة والتقييم وتقديم المشورة والتأديب وتحفيز وتدريب الموظفين؛ والعمل كنموذج يحتذى به ونقطة اتصال أولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات، وإكمال تدريب وشهادات السلامة. ضمان أن الزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيفان واحترافيان، والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة، وحماية أصول الشركة، وفحص الأدوات أو المعدات أو الآلات بصريًا. الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة. نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي يقل وزنها عن 50 رطلاً دون مساعدة. المؤهلات المفضلة التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. خبرة العمل ذات الصلة: أقل من سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة. الخبرة الإشرافية: سنتان على الأقل من الخبرة الإشرافية. الترخيص أو الشهادة: لا يوجد في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر فرصًا متساوية. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لشركائنا والاحتفال بها. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. مجموعة أوتوغراف هي مجموعة متنامية من الفنادق المستقلة ذات الأربع والخمس نجوم، يقدم كل منها تجارب فريدة لا تُنسى. يتم اختيار كل فندق بعناية لجودته وأصالته وشخصيته الجريئة وقدرته على تقديم مجموعة من التجارب الفريدة للمسافر العصري التي تناسب إحساسه الفردي بالأسلوب والمغامرة. تسعى جميع فنادق مجموعة أوتوغراف إلى جذب الفرد، وهو المستهلك المستهدف للعلامة التجارية. الفرد هو شخص يستخدم السفر كفرصة لإضافة إلى روايته الشخصية - في جوهرها، يختارون فنادقنا سواء للسفر الشخصي أو للشركات لأنها أكثر بكثير من مجرد مكان للراحة. عند الانضمام إلى مجموعة أوتوغراف، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تؤدي أفضل عمل لديك، وتبدأ هدفك، وتنتمي إلى فريق عالمي مذهل، وتصبح أفضل نسخة منك.

ما ستقوم به

• • مسؤول عن تنفيذ جميع التفاصيل في الموقع لفعاليات المجموعة، بما في ذلك التنسيق مع العملاء والبائعين وتصميم تخطيطات الغرف. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن الدور الإشراف على الموظفين، وإدارة كشوف المرتبات بالقسم، وضمان معايير عالية لخدمة الضيوف.

المتطلبات

يتطلب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها وسنتين على الأقل من الخبرة الإشرافية. يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات اتصال قوية والقدرة على رفع ما يصل إلى 50 رطلاً.

الأسئلة الشائعة