وظائف بلس — مراقب وثائق - مواطن إماراتي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مراقب وثائق - مواطن إماراتي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller- UAE National Al Tayer Group
مقارنة الرواتب
8k – 15k درهم إماراتيثقة متوسطة · 8,000 درهم إماراتي/شهرياً – 15,000 درهم إماراتي/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
• توفير جميع الدعم اللازم لصيانة الوثائق / البيانات لفريق المشاريع وإدارة جميع المسؤوليات الإدارية حسب المتطلبات الوظيفية. المسؤوليات الأدوار والمسؤوليات الوظيفية • إدارة نظام التوثيق لتخزين واسترجاع الرسومات / الوثائق والمعلومات الأخرى بكفاءة وانتظام. الحفاظ على وتحديث جميع السجلات والملفات وقواعد البيانات اللازمة. • جمع البيانات وتحديث تقارير حالة الموقع بجميع التحديثات اللازمة للمشاريع الجارية في Microsoft Excel / MS Projects. • استلام وثائق المناقصات ومواصفات المواد من مديري المشاريع وفحص المتطلبات. التنسيق مع العميل / الاستشاري بشأن التوضيحات. • إعداد مقارنة تفصيلية لجودة الأصناف والسعر المقدم من الموردين، والحصول على موافقة مديري المشاريع وإصدار أوامر الشراء على المورد الأكثر فعالية من حيث التكلفة والجدوى. • المساعدة في إعداد أوامر الشراء المحلية ومتابعة الموردين لتسليم البضائع في الوقت المناسب وفقًا للشروط والأحكام الموضحة في أوامر الشراء. • تحديث تقارير الوضع المالي لتتبع النفقات الفعلية مقابل الميزانيات والإبلاغ عن أي اختلافات، إن وجدت، في كل مرحلة من مراحل المشاريع. • توزيع التقارير ذات الصلة على الأقسام المختلفة مثل التصميم / المقاول وتحديثهم بتقدم / حالة المشاريع. المؤهلات التعليم / الشهادات والتعليم المستمر • خريج أي تخصص سنوات الخبرة • 2 إلى 3 سنوات خبرة ذات صلة
ما ستقوم به
- • سيقوم مراقب الوثائق بإدارة نظام التوثيق، بما في ذلك تخزين واسترجاع رسومات وسجلات المشروع.
- • كما أنه مسؤول عن الحفاظ على تقارير حالة الموقع، ومعالجة أوامر الشراء، وتتبع النفقات المالية للمشروع مقابل الميزانيات.
المتطلبات
يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في أي تخصص. مطلوب خبرة ذات صلة لا تقل عن 2 إلى 3 سنوات في مراقبة الوثائق أو الدعم الإداري.
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في إدارة الوثائق وأنظمة حفظ السجلات، مع التركيز على الكفاءة والدقة.
سلط الضوء على مهاراتك في استخدام Microsoft Excel وMS Projects وكيف ساهمت في تتبع المشاريع وإعداد التقارير.
أظهر فهمك لأهمية السرية والامتثال في التعامل مع الوثائق الحساسة.
استعد لمناقشة قدرتك على التنسيق مع مختلف الأقسام والموردين لضمان سير العمل بسلاسة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق مشاريع
مراقب وثائق - مواطن إماراتي
مدير مكتب
أخصائي إدارة معلومات
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمراقب الوثائق؟
الدور الرئيسي لمراقب الوثائق هو توفير الدعم اللازم لصيانة الوثائق والبيانات لفريق المشاريع وإدارة جميع المسؤوليات الإدارية المطلوبة وظيفيًا.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
المؤهل التعليمي المطلوب هو شهادة جامعية في أي تخصص.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا الدور؟
مطلوب خبرة ذات صلة تتراوح من 2 إلى 3 سنوات.
ما هي بعض المسؤوليات الوظيفية الرئيسية؟
تشمل المسؤوليات إدارة نظام التوثيق، وتحديث تقارير حالة الموقع، واستلام وثائق المناقصات، وإعداد مقارنات الموردين، والمساعدة في إعداد أوامر الشراء، وتحديث تقارير الوضع المالي، وتوزيع التقارير.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.