إيكوم
مراقب وثائق
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller AECOM
مقارنة الرواتب
AED 6k – AED 12kثقة متوسطة · AED 6,000/شهرياً – AED 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة اعمل معنا. غيّر العالم. في AECOM، نقدم عالمًا أفضل. سواء كان ذلك بتحسين تنقلاتك، أو إبقاء الأضواء مضاءة، أو توفير الوصول إلى المياه النظيفة، أو تحويل آفاق المدن، فإن عملنا يساعد الناس والمجتمعات على الازدهار. نحن شركة استشارات البنية التحتية الموثوقة عالميًا، ونتعاون مع العملاء لحل التحديات الأكثر تعقيدًا في العالم وبناء إرث للأجيال القادمة. لم يكن هناك وقت أفضل للانضمام إلى AECOM. مع تسارع الاستثمار في البنية التحتية في جميع أنحاء العالم، فإن خدماتنا مطلوبة بشدة. ندعوك لإحضار أفكارك الجريئة وأحلامك الكبيرة وتصبح جزءًا من فريق عالمي يضم أكثر من 50,000 مخطط ومصمم ومهندس وعالم ومبتكر رقمي ومدير برامج وإنشاءات وغيرهم من المهنيين الذين يقدمون مشاريع تحدث تأثيرًا إيجابيًا وملموسًا في جميع أنحاء العالم. نحن فريق عالمي واحد مدفوع بهدفنا المشترك لتقديم عالم أفضل. انضم إلينا. وصف الوظيفة - التواصل بفعالية مع مدير المشروع والمهندسين وموظفي الموقع والجهات الخارجية نيابة عن مكتب المشروع. - تنسيق وتنظيم الاجتماعات/الندوات داخل مكتب المشروع، ومع العملاء الخارجيين، والمساعدة في إعداد العروض التقديمية وجداول الأعمال والمحاضر. - توفير خدمات معالجة النصوص الفعالة، والأعمال الكتابية، والنسخ، وحفظ الملفات، وتدوين المحاضر فيما يتعلق بالمشروع. - فحص الرسائل والمكالمات الهاتفية الواردة، واتخاذ الإجراءات اللازمة للردود وإعادة توجيه المراسلات عند الضرورة. - تنظيم وتنسيق طلبات السفر لمدير المشروع والمهندسين الآخرين، فيما يتعلق بالمشروع عند الحاجة. - الاحتفاظ بسجلات سرية وحفظ التقارير والمراسلات والمواد ذات الصلة لسهولة الاسترجاع. - أداء المهام السكرتارية والإدارية والتنظيمية والبحثية التي تتطلب فهمًا سليمًا لسياسة وهيكل المنظمة. - تنسيق وطلب القرطاسية واللوازم المكتبية. - اقتراح تحسينات على العمليات والإجراءات الداخلية للإدارة الفعالة والناجعة لجميع إجراءات المكتب داخل مكتب المشروع. - الاحتفاظ بسجلات محوسبة لجميع مستخدمي الخدمة الذين يتم إحالتهم إلى المشروع. - واجبات أخرى يكلف بها مدير المشروع. المؤهلات - درجة البكالوريوس أو الدبلوم أو ما يعادلها من الخبرة. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مشاريع مماثلة، منها 3 سنوات على الأقل في الإمارات العربية المتحدة. - يفضل الخبرة في الشرق الأوسط. - يفضل الخبرة في Aconex. معلومات إضافية حول AECOM تفخر AECOM بتقديم مزايا شاملة لتلبية الاحتياجات المتنوعة لموظفينا. اعتمادًا على حالة توظيفك، قد تشمل مزايا AECOM التأمين الطبي، وطب الأسنان، والرؤية، والتأمين على الحياة، والتأمين ضد الوفاة العرضية وتجزئة الجسم، ومزايا الإعاقة، والإجازات مدفوعة الأجر، والإجازات، والمزايا الطوعية، والمزايا الإضافية، وخيارات العمل المرنة، وموارد الرفاهية، وبرنامج مساعدة الموظفين، وتأمين السفر التجاري، وجوائز تقدير الخدمة، وخطة التوفير للتقاعد، وخطة شراء أسهم الموظفين. AECOM هي الشركة الرائدة عالميًا في مجال البنية التحتية، ملتزمة بتقديم عالم أفضل. بصفتنا شركة خدمات مهنية موثوقة مدعومة بقدرات تقنية عميقة، فإننا نحل تحديات عملائنا المعقدة في مجالات المياه والبيئة والطاقة والنقل والمباني. يتعاون فرقنا مع العملاء من القطاعين العام والخاص لإنشاء حلول مبتكرة ومستدامة ومرنة طوال دورة حياة المشروع - من الاستشارات والتخطيط والتصميم والهندسة إلى إدارة البرامج والإنشاءات. AECOM هي شركة Fortune 500 حققت إيرادات بلغت 16.1 مليار دولار في السنة المالية 2025. تعرف على المزيد على aecom.com. ما الذي يجعل AECOM مكانًا رائعًا للعمل ستكون جزءًا من فريق عالمي يدعم نموك وطموحاتك المهنية. اعمل في مشاريع رائدة - سواء في مجتمعك المحلي أو على نطاق عالمي - التي تحول صناعتنا وتشكل المستقبل. مع أحدث التقنيات وشبكة من الخبراء، سيكون لديك الموارد اللازمة لإحداث تأثير حقيقي. تم تصميم برامجنا التدريبية والتطويرية الحائزة على جوائز لتوسيع خبرتك التقنية ومهاراتك القيادية، مما يساعدك على بناء المسار الوظيفي الذي طالما تخيلته. هنا، ستجد مكان عمل ترحيبيًا مبنيًا على الاحترام والتعاون والمجتمع - حيث لديك الحرية في النمو في عالم من الفرص. بصفتنا صاحب عمل يتساوى فيه الجميع في الفرص، نؤمن بإمكانياتك ونحن هنا لمساعدتك على تحقيقها. سيتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك بسرية تامة وفقًا لإرشادات تكافؤ فرص العمل. الولاية/المقاطعة: دبي المجموعة التجارية: DCS الكيان القانوني: AECOM MIDDLE EAST LIMITED DUBAI BRANCH خط الأعمال: النقل نموذج موقع العمل: في الموقع مجموعة التشغيل: دولية الموقع الأساسي: الإمارات العربية المتحدة - دبي، برج أبورا - الموقع
ما ستقوم به
- • سيتولى مراقب الوثائق إدارة وثائق المشروع، وتنسيق الاجتماعات، وتقديم دعم إداري شامل لفريق المشروع. وهو مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات دقيقة، والتعامل مع المراسلات، وتحسين العمليات المكتبية الداخلية.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس أو الدبلوم ولديهم خبرة لا تقل عن 5 سنوات ذات صلة، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في الإمارات العربية المتحدة. يفضل إتقان Aconex وامتلاك مهارات تنظيمية قوية.
المزايا
- • - تأمين طبي
- • - طب الأسنان
- • - الرؤية
- • - تأمين على الحياة
- • - تأمين ضد الوفاة العرضية وتجزئة الجسم (AD&D)
- • - مزايا الإعاقة
- • - إجازات مدفوعة الأجر
- • - إجازات
- • - مزايا طوعية
- • - خيارات عمل مرنة
- • - موارد الرفاهية
- • - برنامج مساعدة الموظفين
- • - تأمين السفر التجاري
- • - جوائز تقدير الخدمة
- • - خطة التوفير للتقاعد
- • - خطة شراء أسهم الموظفين
التعليم المطلوب
- - درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 25%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة الوثائق وتنظيمها، خاصة في المشاريع الكبيرة أو المعقدة.
سلط الضوء على أي خبرة لديك في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية، مثل Aconex، وكيف ساهمت في كفاءة سير العمل.
كن مستعدًا لتقديم أمثلة عن كيفية تعاملك مع المعلومات السرية، وتنسيق الاجتماعات، ودعم فريق المشروع بفعالية.
أظهر فهمك لبيئة العمل في AECOM كشركة استشارات بنية تحتية عالمية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق مشروع
مراقب وثائق
مدير مكتب
أخصائي معلومات
الأسئلة الشائعة
ما هي المؤهلات المطلوبة لوظيفة مراقب الوثائق؟
تتطلب الوظيفة درجة البكالوريوس أو الدبلوم أو ما يعادلها من الخبرة، وخبرة لا تقل عن 5 سنوات في مشاريع مماثلة، منها 3 سنوات على الأقل في الإمارات العربية المتحدة. يفضل الخبرة في الشرق الأوسط و Aconex.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية التواصل مع مدير المشروع والمهندسين، وتنسيق الاجتماعات، وتوفير خدمات معالجة النصوص والأعمال الكتابية، وفحص الرسائل والمكالمات، وتنظيم طلبات السفر، والاحتفاظ بسجلات سرية، وأداء المهام الإدارية، وتنسيق طلبات اللوازم المكتبية، واقتراح تحسينات على العمليات الداخلية، والاحتفاظ بسجلات محوسبة.
ما هي المزايا التي تقدمها AECOM لموظفيها؟
تقدم AECOM مزايا شاملة قد تشمل التأمين الطبي، وطب الأسنان، والرؤية، والتأمين على الحياة، والتأمين ضد الوفاة العرضية وتجزئة الجسم، ومزايا الإعاقة، والإجازات مدفوعة الأجر، والإجازات، والمزايا الطوعية، والمزايا الإضافية، وخيارات العمل المرنة، وموارد الرفاهية، وبرنامج مساعدة الموظفين، وتأمين السفر التجاري، وجوائز تقدير الخدمة، وخطة التوفير للتقاعد، وخطة شراء أسهم الموظفين.
أين يقع موقع العمل الأساسي لهذه الوظيفة؟
الموقع الأساسي للعمل هو في الإمارات العربية المتحدة - دبي، برج أبورا - الموقع.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.