مدير شؤون الطلاب - لمواطني الإمارات فقط

الوصف

ملخص المهام: يضمن مدير شؤون الطلاب تلبية رفاهية الطلاب وراحتهم واحتياجاتهم من خلال توفير المشورة والتوجيه بشأن أي مسائل تنشأ بخصوص إقامتهم أو خلال الرحلات. الواجبات والمسؤوليات الأساسية: القيادة والإدارة: - توفير القيادة والإشراف والتوجيه لجميع جوانب الحياة الطلابية والمشاركة الطلابية في الحرم الجامعي. - تطوير وتطبيق وتقييم سياسات وإجراءات ومبادرات الحياة الطلابية التي تتماشى مع رسالة المؤسسة وقيمها وأهدافها الاستراتيجية. - رقمنة جميع العمليات المتعلقة بالحياة الطلابية؛ مثل انتخابات مجلس الطلاب، وإنشاء الأندية الطلابية بالإضافة إلى النماذج المتعلقة بالفعاليات. - الإشراف على المتخصصين في شؤون الطلاب وتوجيههم، وتقديم الدعم لتطويرهم المهني. - إدارة الميزانيات، والموافقة على الاتفاقيات القانونية وتخصيص الموارد للحياة الطلابية بما في ذلك أنشطة الطلاب، والرياضة، وبرامج القيادة. - التعاون مع الأقسام الجامعية الأخرى، وأعضاء هيئة التدريس، والموظفين لضمان نهج متكامل وسلس للحياة الطلابية والمشاركة الطلابية. - تطوير وتطبيق استراتيجية شاملة لتطوير القيادة للطلاب تتماشى مع رسالة جامعة عجمان وقيمها وأهدافها التعليمية. - تصميم وتطبيق وتقييم برامج ومبادرات القيادة الطلابية، بما في ذلك ورش العمل، والتدريبات، والندوات، والأنشطة التنموية الأخرى. - توفير الرؤية الاستراتيجية والقيادة والتوجيه لوحدة الألعاب الرياضية، بما في ذلك التخطيط الاستراتيجي، وتطوير السياسات، وتخصيص الموارد. - توفير الإشراف والتوجيه والقيادة لموظفي مكتب شؤون الطلاب بالإضافة إلى الدعم لتطويرهم المهني. - تطوير وتطبيق وإنفاذ السياسات والإجراءات المتعلقة بأهلية الرياضيين، والامتثال للهيئات الحاكمة، وإدارة البرامج الرياضية. - الإشراف على الميزانية والإدارة المالية وتخصيص الموارد لوحدة الألعاب الرياضية. - تمثيل جامعة عجمان في الاجتماعات المتعلقة بشؤون الطلاب. المشاركة الطلابية والبرامج: - تطوير وتطبيق مجموعة شاملة ومتنوعة من البرامج والأنشطة والفعاليات اللامنهجية التي تعزز المشاركة الطلابية، والتبادل الثقافي، والقيادة محليًا ودوليًا. - توفير الدعم والموارد والتوجيه للتشغيل الناجح وتطوير الأندية والمنظمات الطلابية. - تقديم التدريب والتوجيه لمجلس الطلاب. - إنشاء وتطبيق برامج ومبادرات تعزز التنوع والإنصاف والشمول، وتدعم بيئة جامعية إيجابية وشاملة. - إدارة الفعاليات الكبيرة على مستوى الحرم الجامعي، مثل التوجيه للطلاب الجدد، ومعرض الأندية، واليوم الوطني، واليوم العالمي، وغيرها من الفعاليات الطلابية. - العمل عن كثب مع الطلاب، وأعضاء هيئة التدريس، والموظفين، وأصحاب المصلحة الآخرين لإنشاء مجتمع جامعي نابض بالحياة وشامل يعزز نجاح الطلاب، ومشاركتهم، وتطويرهم الشخصي. - تطوير وتطبيق وتقييم البرامج والخدمات والمبادرات التي تدعم التنمية الشاملة ورفاهية الطلاب. - تقييم ومراجعة جميع مقترحات الأنشطة والفعاليات التي يبدأها الطلاب لضمان أنها فرص تعليمية قيمة. برامج وأنشطة القيادة الطلابية: - تطوير والإشراف على مجموعة واسعة من برامج وأنشطة القيادة الطلابية التي تلبي احتياجات الفئات الطلابية المتنوعة، بما في ذلك الأندية، والمنظمات، والحكومة الطلابية، ومؤتمرات القيادة. - تخطيط وتنفيذ برامج ومبادرات قادة الأقران وسفراء جامعة عجمان، وضمان التوافق مع قيم وسياسات جامعة عجمان. - تقديم التدريب والتوجيه لقادة الأقران وسفراء جامعة عجمان لدعم أهداف تطوير قيادتهم. - تقديم برامج تدريبية في القيادة تعزز مهارات الطلاب ومعرفتهم وقدراتهم القيادية. - التعاون مع أعضاء هيئة التدريس والموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين لإنشاء فرص لا منهجية تعزز تطوير القيادة، وبناء الشخصية، والمشاركة المدنية. - مراقبة وتقييم فعالية برامج وأنشطة القيادة الطلابية، وتقديم توصيات للتحسين بناءً على الملاحظات والتقييم. تطوير البرامج الرياضية: - توفير التوجيه الإداري والإشراف على جميع البرامج والخدمات الرياضية التي تشمل الرياضات الجامعية، والداخلية، والترفيهية، واللياقة البدنية، والرياضات المائية، والفعاليات الخاصة، والمرافق الرياضية. - توفير برامج رياضية ولياقة بدنية وترفيهية غنية ومتنوعة تعزز التنمية الشاملة للطلاب. - الحفاظ على برامج الرياضة والترفيه واللياقة البدنية التي تلتزم برسالة جامعة عجمان وأولوياتها الاستراتيجية. - الإشراف على توظيف وتعيين وتقييم المدربين والموظفين، وضمان الامتثال لسياسات المؤسسة واللوائح المعمول بها. التقدير والجوائز: - تطوير وتطبيق برامج تقدير وجوائز تحتفي بإنجازات الطلاب النشطين وتكرمها. - إنشاء وإدارة عمليات الاختيار لجوائز الطلاب وبرامج التقدير. - تنسيق وتنفيذ فعاليات التقدير، والاحتفالات، والمنصات الأخرى لعرض نجاحات الطلاب النشطين. - التعاون مع فرق التسويق والاتصال للترويج لإنجازات الطلاب من خلال قنوات الاتصال المختلفة، مثل النشرات الإخبارية، ووسائل التواصل الاجتماعي، ومواقع جامعة عجمان. التقييم والتحليل: - تطوير وتطبيق استراتيجيات التقييم والتحليل لقياس فعالية وتأثير برامج وخدمات ومبادرات الحياة الطلابية. - جمع وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات وجهود التحسين المستمر. - إعداد التقارير والعروض التقديمية لمشاركة النتائج والنتائج مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك القيادة العليا، وأعضاء هيئة التدريس، والموظفين، والطلاب. - استخدام نتائج التقييم لدعم تطوير وتطبيق الممارسات والمبادرات القائمة على الأدلة التي تعزز تجربة الطلاب وتدعم نجاحهم. - أداء الواجبات الوظيفية المتنوعة حسب التكليف. المؤهلات والخبرة: - درجة الماجستير وعشر سنوات على الأقل من الخبرة الإدارية في الأنشطة أو البرامج أو الخدمات الطلابية، أو أي مزيج مرضٍ من الخبرة والتدريب الذي يظهر المعرفة والمهارات والقدرات لأداء الواجبات المذكورة أعلاه. - العمل مع الشباب. - العمل كجزء من فريق قيادي رفيع المستوى داخل مؤسسة تعليمية. المعرفة والمهارات: - القدرة على التواصل بفعالية باللغتين العربية والإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا. - مهارات تخطيط وتنفيذ البرامج. - مهارات قوية في العلاقات الشخصية والتواصل والقدرة على العمل بفعالية مع مجموعة واسعة في مجتمع متنوع. - مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت؛ يجب أن يكون قادرًا على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الخطى واتخاذ المبادرة لحل المشكلات وإنجاز المهام عند ظهورها. - القدرة على تخطيط وتنفيذ الأهداف قصيرة وطويلة المدى. - مهارات التقييم والإحالة. - معرفة بالمعايير الأكاديمية التي تحكم فترة الاختبار الأكاديمي للطلاب، والتعليق، و/أو الفصل. - القدرة على تحليل وحل المشكلات. - يجب أن يكون مرنًا في ساعات العمل الممتدة. - معرفة بنظرية تطوير الطلاب وإدارة شؤون الموظفين الطلابيين. - معرفة ببرامج MS Office والبرامج الحاسوبية المطلوبة. ظروف العمل: - يتم أداء العمل عادة في بيئة مكتبية داخلية نموذجية، والتي لا تعرض الموظف لأي عناصر غير سارة. قد يتطلب المنصب العمل بعد ساعات الدوام، وفي عطلات نهاية الأسبوع، والعطلات الرسمية، وفي حالات الطوارئ (أي قد يخضع لمسؤوليات "تحت الطلب"). - جهد بدني قليل جدًا أو معدوم. - تعرض قليل جدًا أو معدوم للمخاطر الجسدية.

ما ستقوم به

• • يقدم مدير شؤون الطلاب القيادة الاستراتيجية والإشراف على جميع مشاركة الطلاب، وبرامج القيادة، والأنشطة الرياضية في الحرم الجامعي. وهو مسؤول عن ضمان رفاهية الطلاب، وإدارة الميزانيات، وتطبيق السياسات التي تتماشى مع رسالة المؤسسة.

المتطلبات

يجب على المرشحين أن يكونوا حاصلين على درجة الماجستير ويمتلكون ما لا يقل عن عشر سنوات من الخبرة الإدارية في الأنشطة أو الخدمات الطلابية. مطلوب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، بالإضافة إلى الخبرة في العمل ضمن فريق قيادي رفيع المستوى في بيئة تعليمية.

التعليم المطلوب

• درجة الدراسات العليا

الأسئلة الشائعة