سكرتير شركة

الوصف

الدور تبحث Sokin عن سكرتير شركة منظم ودقيق واستباقي لدعم أنشطتنا العالمية في حوكمة الشركات وإدارة الكيانات. في هذا الدور، ستكون لاعبًا رئيسيًا في المساعدة على إدارة هيكل الكيانات القانونية العالمية لشركة Sokin وعمليات حوكمة الشركات، مما يضمن الحفاظ على الالتزامات القانونية وسجلات الشركات ومتطلبات الحوكمة بكفاءة وبمستوى عالٍ عبر المجموعة. ستركز على التنسيق والإدارة اليومية لمسؤوليات سكرتارية الشركة في Sokin، بما في ذلك دعم الكيانات العالمية، والإيداعات القانونية، ولوجستيات اجتماعات مجلس الإدارة واللجان، وإعداد وحفظ محاضر وقرارات الاجتماعات، والإشراف على الدفاتر والسجلات القانونية. ستعمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الرئيسيين عبر الأقسام القانونية والمالية والامتثال وكبار أصحاب المصلحة في الأعمال، بالإضافة إلى المستشارين الخارجيين ومقدمي خدمات سكرتارية الشركة في ولايات قضائية متعددة. من نحن Sokin هي مزود خدمات مالية من الجيل التالي بين الشركات (B2B)، تمكن الشركات من إجراء واستلام المدفوعات العالمية بسرعة أكبر وتكلفة أقل وشفافية تامة. مهمتنا بسيطة: نحن نبسط الأعمال التجارية العالمية - حتى تزدهر الشركات أينما اختارت النمو. نحن نقدم خدمات عبر: - المدفوعات والمستحقات العالمية - صرف العملات الأجنبية (FX) - إدارة الخزانة - تسويات مالية نحن نتوسع بسرعة، مع وجود راسخ في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا وآسيا والمحيط الهادئ وأمريكا الشمالية. بدعم من بنية تحتية عالمية قوية وشركاء رائدين في الصناعة، نعيد تعريف كيفية تحويل الشركات للأموال في جميع أنحاء العالم. يمتد عملاؤنا عبر صناعات من الرياضة والترفيه إلى اللوجستيات والسفر، ومجتمعنا ينمو بسرعة. بينما نواصل التوسع، نقوم ببناء فريق من الأشخاص الاستثنائيين الذين يشاركوننا طموحنا لتحويل مستقبل المدفوعات العالمية. المسؤوليات الرئيسية خبرة ذات صلة في دور سكرتارية الشركة أو الحوكمة أو مساعد قانوني أو إدارة الكيانات القانونية، ويفضل أن تكون مكتسبة داخل الشركة، أو ضمن الخدمات المهنية، أو في بيئة عمل دولية سريعة الوتيرة. خبرة قوية في دعم الكيانات العالمية، بما في ذلك الإيداعات القانونية، وصيانة سجلات الشركات، وتنسيق متطلبات الحوكمة عبر ولايات قضائية متعددة. خبرة في إعداد وتنسيق مواد مجلس الإدارة والمساهمين، بما في ذلك جداول الأعمال، والمحاضر، والقرارات المكتوبة، ووثائق الحوكمة ذات الصلة. منظم للغاية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل، وقادر على إدارة مواعيد نهائية متعددة، وأصحاب مصلحة، وسلاسل عمل بفعالية. مرتاح للعمل عبر الوظائف مع الأقسام القانونية والمالية والامتثال وكبار أصحاب المصلحة، بالإضافة إلى المستشارين الخارجيين ومقدمي خدمات الشركات. مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية، مع نهج احترافي وموثوق ومدفوع بالعمليات. تعتبر الخبرة في الخدمات المالية أو التكنولوجيا المالية أو أي عمل دولي منظم آخر ميزة إضافية. تعتبر المؤهلات ذات الصلة بسكرتارية الشركة أو الحوكمة أو القانون مفيدة، ولكنها ليست أساسية. ماذا يعني النجاح في 12 شهرًا في غضون 12 شهرًا، سيكون سكرتير الشركة قد أثبت نفسه كشريك حوكمة موثوق به للغاية وقد جلب المزيد من الهيكل والرؤية والاتساق لأنشطة سكرتارية الشركة العالمية لشركة Sokin. سيتضمن النجاح في الدور إنشاء نهج جيد الإدارة لإدارة الكيانات العالمية، مع إشراف أقوى على الإيداعات القانونية وسجلات الشركات وتقويمات الحوكمة عبر المجموعة. سيساعد المرشح الناجح في ضمان تنظيم عمليات مجلس الإدارة والمساهمين بشكل جيد، وإعداد المحاضر والقرارات بدقة وفي الوقت المحدد، وتوثيق إجراءات الحوكمة الرئيسية وتتبعها بشكل مناسب. سيبني أيضًا الثقة عبر الأقسام القانونية والمالية والقيادة العليا من خلال توفير دعم سريع وموثوق به في مسائل إدارة الكيانات والحوكمة. ستكون وثائق الشركات أسهل في الوصول إليها، وسيتم تتبع التزامات الإيداع بشكل أفضل، وستعمل عمليات الحوكمة بكفاءة وانضباط أكبر. ستكون النتيجة القوية بعد 12 شهرًا هي أن وظيفة سكرتارية الشركة في Sokin لم تعد إدارية أو تفاعلية إلى حد كبير، بل تُعتبر قدرة موثوقة ومنظمة جيدًا تدعم الحوكمة القوية عبر نطاق الكيانات العالمية للشركة. المؤهلات خبرة ذات صلة بسكرتارية الشركة أو الحوكمة أو مساعد قانوني أو إدارة الكيانات القانونية، ويفضل أن تكون مكتسبة في فريق قانوني داخلي، أو شركة خدمات مهنية، أو مزود خدمات الشركات، أو بيئة دولية أخرى سريعة الوتيرة. خبرة قوية في دعم الكيانات العالمية، والإيداعات القانونية، وعمليات حوكمة مجلس الإدارة والمساهمين، وصيانة السجلات القانونية عبر ولايات قضائية متعددة. خبرة في إعداد أو تنسيق محاضر مجلس الإدارة، والقرارات المكتوبة، وحزم الاجتماعات، ووثائق الحوكمة. مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام قوي بالتفاصيل، مع القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة وأصحاب مصلحة بفعالية. مرتاح للعمل عبر ولايات قضائية متعددة والتنسيق مع المستشارين الخارجيين، ومقدمي خدمات الشركات، والفرق الداخلية. قدرة قوية على إدارة المستندات وإدارة العمليات، مع القدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة جيدًا. مهارات اتصال كتابية وشفوية واضحة، مع نهج احترافي وموثوق. تعتبر الخبرة في الخدمات المالية أو التكنولوجيا المالية أو أي عمل دولي منظم آخر ميزة إضافية. تعتبر المؤهلات ذات الصلة بالحوكمة أو سكرتارية الشركة مفيدة ولكنها ليست أساسية، اعتمادًا على الخبرة. نحن صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية وملتزمون بخلق بيئة عمل شاملة. بصفتنا شركة ناشئة عالمية سريعة النمو، فإننا نقدر المرونة والرشاقة في ثقافة عملنا. إذا كنت بحاجة إلى أي تسهيلات أثناء عملية التوظيف، فيرجى إخبارنا.

ما ستقوم به

• • سيدير سكرتير الشركة هياكل الكيانات القانونية العالمية، وعمليات حوكمة الشركات، والالتزامات القانونية عبر المجموعة. وسيقوم بتنسيق لوجستيات اجتماعات مجلس الإدارة واللجان، والحفاظ على سجلات الشركات، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة ذات صلة في أدوار سكرتارية الشركات، أو الحوكمة، أو إدارة الكيانات القانونية، ويفضل أن تكون في بيئة عمل دولية أو خدمات مهنية. تعد المهارات التنظيمية القوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل متعدد الوظائف مع الفرق القانونية والمالية والامتثال أمرًا ضروريًا.

التعليم المطلوب

• شهادة مهنية

الأسئلة الشائعة