مساعد اتصالات

الوصف

حول الوظيفة: توظف شركة Kent مسؤول اتصالات للانضمام إلى فريق الاتصالات المؤسسية والدعوة العالمي لدينا على أساس عقد محدد المدة (تغطية إجازة أمومة لمدة 6 أشهر). يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في وظيفة اتصالات عالمية مشغولة وعالية الأداء، ويساهم بشكل حاسم في ضمان التنفيذ السلس لأنشطة الاتصالات الداخلية والخارجية. ستدعم الفريق عبر مجموعة من القنوات الأساسية، بما في ذلك شبكة الإنترانت الداخلية الخاصة بنا، Frank، ومنصات التواصل الاجتماعي الخارجية، وموقع شركتنا. ستساعد في ضمان أن يكون المحتوى دقيقًا ومتسقًا ومقدمًا بشكل جيد وفي الوقت المحدد، مع دعم إعداد التقارير والتدقيق والتنسيق اليومي. هذا الدور مخصص لشخص يستمتع بالتنظيم، ويهتم بالتفاصيل، ويرغب في بناء أساس قوي في الاتصالات المؤسسية. ستعمل عن كثب مع متخصصين ذوي خبرة في الاتصالات الداخلية والاتصالات الخارجية والرقمية، وستكتسب خبرة في مجموعة واسعة من الأنشطة وفرصًا لتطوير مهاراتك بمرور الوقت. المهارات والمسؤوليات: المسؤوليات: الاتصالات الداخلية - تطوير وتنسيق المحتوى الداخلي الأساسي لدعم نشاط الفريق الأوسع، وضمان الوضوح والاتساق - تدقيق وتحميل وصيانة المحتوى عبر القنوات الداخلية بما يتماشى مع العلامة التجارية ونبرة الصوت - تنسيق ودعم الاجتماعات الافتراضية الداخلية العالمية والاجتماعات العامة، بما في ذلك الجدولة، وإعداد المواد، وإدارة اللوجستيات، والمساعدة في التسليم المباشر - دعم صيانة وإدارة شبكة الإنترانت الداخلية، Frank، يوميًا، وضمان أن يكون المحتوى دقيقًا ومحدثًا ومتوافقًا مع أولويات العمل - المساعدة في تدقيق الاتصالات الداخلية، ومراجعة المحتوى وتحديد الثغرات أو فرص التحسين - دعم إعداد تقارير الاتصالات الداخلية، بما في ذلك جمع البيانات والمساعدة في تتبع الأداء الاتصالات الخارجية - تدقيق ونشر المحتوى عبر قنوات التواصل الاجتماعي الخارجية، وضمان الدقة والاتساق مع إرشادات العلامة التجارية - إدارة والتفاعل مع مجتمع Kent عبر الإنترنت بما يتماشى مع إرشادات إدارة المجتمع المعمول بها - دعم جدولة وتنسيق نشاط وسائل التواصل الاجتماعي - نشر محتوى جديد وتعديل المحتوى الحالي على موقع الشركة باستخدام أنظمة إدارة المحتوى - المساعدة في ضمان أن يظل محتوى الموقع الحالي متسقًا ومتوافقًا مع رسائل العمل عمليات وتنسيق الاتصالات - دعم التنسيق اليومي لأنشطة الاتصالات عبر الفريق العالمي بما في ذلك اليوميات والجدولة والسفر واللوجستيات وإدارة المستندات وتنسيق البائعين - المساعدة في تتبع المخرجات والمواعيد النهائية والنتائج عبر الحملات والمشاريع - دعم إعداد التقارير والتحليلات عن طريق جمع البيانات من القنوات والمنصات الرقمية - المساعدة في صيانة مكتبات المحتوى المشتركة والقوالب والوثائق - توفير تنسيق المحتوى العام والدعم الإداري لفريق الاتصالات - إدارة صناديق البريد الوارد للفريق وتصنيف الطلبات بالإضافة إلى المسؤوليات المذكورة هنا، قد يُطلب من الموظف أداء مهام أخرى مخصصة حسب الحاجة أو توجيه المشرف أو الإدارة. ستكون هذه المهام ضمن النطاق المعقول لمهارات الموظف وقدراته ودوره داخل المنظمة. الهدف من هذا البند هو السماح بالمرونة والقدرة على التكيف في تلبية الاحتياجات الديناميكية للمنظمة، وضمان تلبية المتطلبات التشغيلية بكفاءة. سيتم تعيين جميع هذه المهام مع مراعاة عبء عمل الموظف الحالي ومع احترام تطوره المهني. معرفتك/مهاراتك، تعليمك، وخبرتك: المعرفة/المؤهل/التدريب/الشهادة: - شهادة ذات صلة التواصل: - إتقان ممتاز للغة الإنجليزية في كل من الاتصال الشفهي والكتابي والمهارات. السلوك/الكفاءات الأساسية: عنك: نحن نبحث عن شخص منظم، ويهتم بالتفاصيل، ومتحمس لبناء مستقبل مهني في مجال الاتصالات. هذا الدور سيناسب شخصًا في بداية حياته المهنية يستمتع بالعمل خلف الكواليس لضمان سير الأمور بسلاسة ويفخر بإنتاج عمل عالي الجودة. ستجلب: - اهتمام قوي بالتفاصيل، خاصة في التدقيق اللغوي ودقة المحتوى - مهارات تواصل كتابي جيدة، مع القدرة على تقديم المعلومات بوضوح واتساق - مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد - نهج استباقي وموثوق لدعم فريق مشغول - الثقة في العمل مع الأدوات والمنصات الرقمية - عقلية تعاونية ورغبة في التعلم من الآخرين سيكون ميزة إذا كان لديك: - خبرة في دور اتصالات أو تسويق أو إداري - الإلمام بمنصات الإنترانت أو مواقع الويب أو أنظمة إدارة المحتوى - خبرة في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي في سياق مهني أو تنظيمي - التعرض لأدوات التحليلات أو إعداد التقارير الصحة والسلامة والاستدامة والبيئة والجودة (HSSEQ): يجب على الموظف الالتزام بقواعد الصحة والسلامة والاستدامة والبيئة والجودة للشركة؛ وعملائها والسلطات الحاكمة للبلد المضيف. تفاصيل حول الدور: الموقع: الإمارات العربية المتحدة - يجب أن تكون مقيمًا في الإمارات العربية المتحدة ولديك تأشيرة خاصة بك مطلوب الانتقال: لا مطلوب السفر: لا نوع العقد: عقد محدد المدة مستوى الخبرة: بداية المسيرة المهنية عنك: انضم إلينا. أطلق العنان لطاقتك الكامنة. إذا كانت لديك طموحات عالمية للوصول إلى النجوم مع الحفاظ على قدميك على الأرض، فنحن الفريق المناسب لك. لقد أنشأنا نوعًا جديدًا من الشركات - يركز على المستقبل بطموح معاد تصوره عبر جميع التخصصات داخل قطاع الطاقة. نحن نحب الأشخاص الذين يعرفون إمكاناتهم ولا يخشون استخدامها. نحن نعلم أننا معًا، أكثر بكثير من مجموع أجزائنا. لذلك، نحتفل بالأشخاص الذين يرغبون في النمو والتطور بينما نعمل معًا في بعض أكبر المشاريع على مسرح الطاقة العالمي. نحن ملتزمون بمجتمعنا المتنوع والشامل - مكان يمكننا فيه جميعًا أن نكون أنفسنا، ونزدهر ونتطور. من اليوم الأول، نقدم مجموعة من سياسات التوظيف الصديقة للأسرة والشاملة، وترتيبات العمل المرنة، وشبكات الموظفين لدعم الموظفين من خلفيات مختلفة. بصفتنا صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، فإننا نقدر الطلبات من جميع الخلفيات والثقافات والقدرات. نحن صاحب عمل صديق لذوي الاحتياجات الخاصة ويمكننا إجراء تعديلات لدعمك لأداء أفضل ما لديك خلال عملية التوظيف. هدفنا ومعتقداتنا: بصفتنا Kent، فإننا نواجه أكبر تحدٍ في عصرنا - لتزويد عالمنا بالطاقة التي يحتاجها بأكثر الطرق مسؤولية على الإطلاق. إنها طاقة كل فرد من أفراد فريقنا مدفوعة بمعتقداتنا التي تجعل هذا يحدث. مهما كانت مهارتنا أو لغتنا أو ثقافتنا. تحددنا هذه المعتقدات وتوجهنا كل يوم لنكون الأفضل - لأنفسنا، ولعملائنا، ولأصحاب المصلحة الرئيسيين لدينا، وللمجتمعات التي نعمل فيها، وللكوكب: - نحن نلعب بقوة - نحن نزدهر على المرونة العاطفية - نحن متعصبون للأداء - نحن مبنيون على التفكير اللانهائي اقرأ المزيد عن الغرض والمعتقدات والمبادئ التوجيهية التي تدفعنا: رؤيتنا للتنوع والشمول والانتماء: نحن ندرك أن التنوع والشمول محفزان للنجاح. نحن نزيد الوعي بفوائد تنوع الأشخاص، وتنوع الخبرات، وتنوع وجهات نظرنا. إنشاء ثقافة الشمول حيث يشعر جميع الموظفين بالانتماء. طاقتنا المشتركة مدفوعة بجنسيات مختلفة، عبر 6 قارات و 24 دولة. التزامنا هو الاحتفال بالشخصية - بغض النظر عن الخلفية العرقية أو الجنس أو العمر أو الدين أو الهوية أو الإعاقة.

ما ستقوم به

• • سيدعم مساعد الاتصالات فريق الاتصالات العالمي من خلال إدارة المحتوى الداخلي والخارجي، وتنسيق الأحداث الافتراضية، وصيانة القنوات الرقمية.
• • سيقدمون أيضًا الدعم الإداري، بما في ذلك إعداد التقارير، وتنسيق البائعين، وتنسيق المحتوى لضمان الكفاءة التشغيلية.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشح المثالي شهادة ذات صلة وإتقان ممتاز للغة الإنجليزية، مع مهارات تنظيمية قوية وتدقيق لغوي. تعتبر الخبرة السابقة في الاتصالات أو التسويق أو الإدارة، بالإضافة إلى الإلمام بالمنصات الرقمية وأنظمة إدارة المحتوى، ميزة.

المزايا

• • - سياسات صديقة للأسرة
• • - ترتيبات عمل مرنة
• • - شبكات الموظفين

التعليم المطلوب

• - درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة