شريك دعم الأعمال GEM

الوصف

مواقع إضافية: لا يوجد التنوع - الابتكار - الرعاية - التعاون العالمي - روح الفوز - الأداء العالي في بوسطن العلمية، سنمنحك الفرصة لتسخير كل ما بداخلك من خلال العمل في فرق من الموظفين المتنوعين وذوي الأداء العالي، ومعالجة بعض أهم تحديات صناعة الصحة. مع الوصول إلى أحدث الأدوات والمعلومات والتدريب، سنساعدك في تطوير مهاراتك ومسيرتك المهنية. هنا، ستحظى بالدعم في التقدم - مهما كانت طموحاتك. عن الدور: تم الاعتراف بشركة بوسطن العلمية كأفضل مكان للعمل من قبل Glassdoor في عام 2026، حيث احتلت المرتبة 15 في قائمة أفضل 100، مما يعكس الثقافة التي يختبرها موظفونا كل يوم. التركيز الأساسي لهذا الدور هو تقديم خدمة ممتازة ورضا عملاء فائق لمنظمة أسواق النمو الناشئة (GEM). شريك دعم الأعمال، GEM مسؤول عن الشراكة مع فريق تسويق GEM من خلال توفير دعم إداري وتنظيمي معقد لفرق الأعمال والمؤتمرات والاجتماعات الدولية. بصفتك نقطة الاتصال الرئيسية للأعمال والعملاء الداخليين والخارجيين والوكالات والشركاء متعددي الوظائف، يعمل هذا الدور باستقلالية تحت إشراف محدود وتعليمات عامة بشأن المهام الجديدة مع ضمان الامتثال للسياسات والإرشادات والإجراءات الداخلية. قد يكون هذا الدور في أي بلد من بلدان GEM أو مركز GEM لشركة بوسطن العلمية الذي يدعم المنظمة. نموذج العمل، الرعاية، الانتقال: في بوسطن العلمية، نقدر التعاون والتآزر. يتبع هذا الدور نموذج عمل هجين يتطلب من الموظفين التواجد في مكتبنا المحلي ثلاثة أيام على الأقل في الأسبوع. لن تقدم بوسطن العلمية رعاية أو تتولى رعاية تأشيرة عمل لهذا المنصب في هذا الوقت. لا تتوفر مساعدة في الانتقال لهذا المنصب في هذا الوقت. ستشمل مسؤولياتك: - العمل كنقطة اتصال أساسية لفرق المبيعات والتسويق القطرية، والعملاء الخارجيين، ومنظمات HCP/HCO/PCO المحلية، والبائعين المفضلين ومنظمي المؤتمرات من خلال توفير المعلومات، والإجابة على الأسئلة، وتوجيه أصحاب المصلحة إلى الموارد المناسبة. - قيادة إدارة نموذج الطلب الداخلي (IRF) لأحداث HCP المحلية والأنشطة بناءً على الطلبات الداخلية الموثقة مع ضمان التواصل الاستباقي والشراكة مع جميع أصحاب المصلحة طوال العملية. - دعم أنشطة IRF عبر البلدان وعبر الأقسام، حسب الحاجة. - قيادة تنظيم وتنسيق لوجستيات أحداث HCP المحلية والتدريبات والاجتماعات الداخلية بالشراكة مع فرق المبيعات والتسويق، وعند الاقتضاء، التعاون مع فرق أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا والفرق العالمية. - إدارة طلبات الشراء (PRs) وأوامر الشراء (POs)، بما في ذلك طلبات إعداد البائعين، وشروط الدفع، وعروض الأسعار، وتنسيق الميزانية، والتفاعلات مع الأطراف الثالثة بالتعاون مع فريق خدمات دعم الأعمال المركزية. - دعم معالجة الفواتير، ومتابعة الدفع، وتتبع حالة الفواتير، وقد يساعد فرق التخطيط والتحليل المالي (FP&A) في تتبع المصروفات التشغيلية ومراقبة الميزانية. - تقديم الدعم الإداري للأعمال، بما في ذلك الاحتفاظ بالملفات الداخلية، وإعداد التقارير والرسائل وجداول البيانات، وتنسيق اللوجستيات والعقود والجداول الزمنية والاتصالات المتعلقة بالاجتماعات والفعاليات. - قد يعمل كخبير في مجال وظيفة دعم الأعمال من خلال تقديم التوجيه والدعم الاستراتيجي لفرق GEM وأوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا. - ضمان الوعي والامتثال لإجراءات التشغيل القياسية المعمول بها ومعايير الجودة والمتطلبات التنظيمية. - تقديم الدعم الإداري أثناء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة بتفاعلات HCP والاجتماعات والفعاليات. - التعاون مع أعضاء فريق دعم الأعمال الآخرين في الاجتماعات والفعاليات الداخلية وفقًا للوائح والمتطلبات الخاصة بالبلد. - دعم طلبات الخدمة الجديدة والمشاركة في مشاريع ومهام أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا والإقليمية المتوافقة مع أولويات قيادة دعم الأعمال. - السفر حسب الحاجة لدعم الأحداث المحلية والدولية واجتماعات ومؤتمرات GEM بالتعاون مع أعضاء فريق دعم الأعمال ووفقًا لإرشادات اجتماعات بوسطن العلمية. - التعامل مع المعلومات السرية بحذر وضمان مشاركة المعلومات بشكل مناسب مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. - إظهار التزام قوي بسلامة المرضى وجودة المنتج من خلال الحفاظ على الامتثال لسياسة الجودة وجميع عمليات وإجراءات الجودة الموثقة. المؤهلات: المؤهلات المطلوبة: - درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من التعليم والخبرة. - خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم الإداري أو العمليات التجارية أو تنسيق الأحداث أو مجال ذي صلة. - مهارات تنظيمية وتنسيق مشاريع قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد. - خبرة في دعم الاجتماعات والمؤتمرات والتدريبات أو الفعاليات التي يشارك فيها العملاء. - خبرة في إدارة أوامر الشراء والفواتير وتنسيق البائعين. - مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة مع القدرة على التفاعل بفعالية عبر الوظائف والثقافات. - إتقان تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook. - القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود مع ممارسة الحكم السليم والتقدير. - إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب. المؤهلات المفضلة: - خبرة في العمل في صناعة الأجهزة الطبية أو الرعاية الصحية أو الصناعات عالية التنظيم. - خبرة في دعم الفرق الدولية أو الإقليمية عبر بلدان متعددة. - الإلمام بعمليات الامتثال لـ HCP وأنظمة إدارة الأحداث وسير عمل الموافقة الداخلية. - خبرة في التعاون مع فرق المالية أو المشتريات أو الخدمات المشتركة. - يفضل وجود مهارات لغوية إضافية. معرف الطلب: 628763 تحول بوسطن العلمية حياة المرضى من خلال التقنيات الطبية المبتكرة التي تحسن صحة المرضى في جميع أنحاء العالم. بصفتنا رائدًا عالميًا في مجال التكنولوجيا الطبية لأكثر من 45 عامًا، فإننا نطور العلم من أجل الحياة من خلال توفير مجموعة واسعة من الحلول عالية الأداء التي تلبي احتياجات المرضى غير الملباة وتقلل من تكلفة الرعاية الصحية. تساعد مجموعتنا من الأجهزة والعلاجات الأطباء في تشخيص وعلاج أمراض وحالات القلب والأوعية الدموية والجهاز التنفسي والجهاز الهضمي والأورام والأمراض العصبية والبولية المعقدة. تعرف على المزيد على www.bostonscientific.com وتابعنا على LinkedIn.

ما ستقوم به

• • يوفر الدور دعمًا إداريًا وتنظيميًا معقدًا لفريق تسويق أسواق النمو الناشئة، مع التركيز على لوجستيات الأحداث وتنسيق أصحاب المصلحة.
• • تشمل المهام الرئيسية إدارة أوامر الشراء، ومعالجة الفواتير، وضمان الامتثال للسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس وخبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم الإداري أو العمليات التجارية أو تنسيق الأحداث. إتقان Microsoft Office والطلاقة في اللغة الإنجليزية إلزاميان، مع تفضيل الخبرة في صناعة الأجهزة الطبية أو الرعاية الصحية.

التعليم المطلوب

• - درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة