مساعد منتج مؤتمرات | فينتشرز كونكت

الوصف

نظرة عامة على الدور نحن نبحث عن منتج مؤتمرات استباقي وذو عقلية تجارية للمساعدة في قيادة البحث والتطوير وتقديم مؤتمرات عالية الجودة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن المساعدة في إنشاء جداول أعمال مقنعة، وتأمين متحدثين وحاضرين رفيعي المستوى، وضمان أن كل حدث يقدم قيمة قوية للمندوبين والرعاة والشركاء وأصحاب المصلحة. يتطلب هذا الدور مهارات ممتازة في البحث والتواصل وإدارة المشاريع وإشراك أصحاب المصلحة، مع القدرة على إدارة مشاريع ومواعيد نهائية متعددة في بيئة سريعة الخطى. سيكون المرشح الناجح واثقًا من التعامل مع المديرين التنفيذيين من المستوى C وكبار قادة الصناعة عبر الأسواق الدولية. المسؤوليات الرئيسية البحث وتطوير البرامج: - المساعدة في البحث عن اتجاهات الصناعة وتطورات السوق واحتياجات الجمهور - المساعدة في تطوير جداول أعمال المؤتمرات ومفاهيم الفعاليات القابلة للتطبيق تجاريًا - تحديد مواضيع المناقشة الرئيسية وفرص السوق الناشئة - إجراء تحليل المنافسين ورسم خرائط السوق للصناعات في سلاسل المشترين والبائعين - البحث وبناء قواعد بيانات للأفراد المستهدفين المناسبين للتحدث في الفعاليات أو حضور اجتماعات المجلس الاستشاري - تحديد الأهداف وفقًا لـ: - المستوى الوظيفي (مثل CIO، CTO، CSO) - التركيز الجغرافي - الشركات الكبرى داخل الأسواق المستهدفة - توصيات العملاء استقطاب وإدارة المتحدثين - تحديد المتحدثين المعتمدين رفيعي المستوى وخبراء الصناعة والتواصل معهم وتأمينهم - دعوة ومتابعة وتأكيد المتحدثين المعتمدين عبر LinkedIn والبريد الإلكتروني والهاتف - تحقيق أهداف تأكيد المتحدثين الشهرية المتفق عليها عبر الفعاليات المخصصة - بناء والحفاظ على علاقات قوية مع المتحدثين والرعاة والعملاء وأصحاب المصلحة في الصناعة - إدارة وتحديث متتبعات دعوات المتحدثين بدقة في جميع الأوقات - تحديث جداول أعمال الفعاليات المباشرة بالمتحدثين المؤكدين والجلسات المخصصة - جمع السير الذاتية المهنية وصور المتحدثين عالية الدقة فور التأكيد - التأكد من تحديث مواقع الويب الخاصة بالفعاليات باستمرار بملفات تعريف المتحدثين وتغييرات جدول الأعمال - العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع اتصالات المتحدثين فيما يتعلق بـ: - المشاركة في الفعاليات - محتوى الجلسة - ترتيبات السفر والإقامة - لوجستيات الفعاليات والاستفسارات - المساعدة في تخصيص ميزانية سفر المتحدثين عند الحاجة - جمع وتنظيم وثائق المتحدثين اللازمة لإجراءات ترخيص الفعاليات المحلية - إرسال وثائق إحاطة مفصلة للمتحدثين تغطي المحتوى واللوجستيات - التأكد من أن المتحدثين على دراية كاملة وجاهزون للفعالية قبل أسبوعين على الأقل من الحدث - تنظيم وحضور جلسات إحاطة "لقاء اللجنة" للمشرفين وأعضاء اللجنة عبر Zoom أو Microsoft Teams - التأكد من أن المشرفين يوزعون سير عمل المناقشة النهائية قبل الجلسات إدارة المجلس الاستشاري - دعوة وتأمين مشاركين المجلس الاستشاري المعتمدين من خلال LinkedIn والبريد الإلكتروني والتواصل الهاتفي - تأمين أعداد الحضور المستهدفة لاجتماعات المجلس الاستشاري التي تعقد عبر Zoom أو Microsoft Teams - تنسيق لوجستيات الاجتماعات بما في ذلك: - إرسال دعوات Teams/Zoom - توزيع جداول الأعمال مسبقًا - إدارة التأكيدات والتذكيرات - حضور وتسجيل اجتماعات المجلس الاستشاري عند الاقتضاء - الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحضور بما في ذلك: - الأسماء - المسميات الوظيفية - تفاصيل الشركة - معلومات الاتصال - تصدير وإدارة بيانات الحضور من منصات الاجتماعات عند الحاجة - جمع السير الذاتية للحضور وصور عالية الدقة والتأكد من تحديث الموقع الإلكتروني على الفور إدارة مشاريع الفعاليات - إدارة الجداول الزمنية للفعاليات وجداول الإنتاج والمخرجات الرئيسية - التنسيق الوثيق مع فرق المبيعات والتسويق والرعاية والعمليات - التأكد من اكتمال جميع محتويات البرنامج ومخرجات المتحدثين في الوقت المحدد - الحفاظ على معايير عالية من التنظيم والتواصل طوال دورة الإنتاج - دعم تسليم الفعاليات في الموقع وحضور الفعاليات عند الحاجة - مساعدة مدير المحتوى في الأبحاث المخصصة ومهام الإنتاج ودعم الفعاليات تنسيق التسويق والموقع الإلكتروني - العمل عن كثب مع فريق التسويق لدعم ترويج الفعاليات وحملات إشراك الجمهور - إعداد موجز تسويقي لكل حدث يتضمن خلفية الحدث، عرض تقديمي موجز، الجماهير المستهدفة، لماذا يجب عليهم الحضور، شعارات التسويق ومواضيع وميزات جدول الأعمال - التأكد من تحديث مواقع المؤتمرات باستمرار بأحدث جداول الأعمال، والمتحدثين المؤكدين، ومعلومات الحضور، وإعلانات الفعاليات - تحميل وتحديث السير الذاتية الدقيقة للمتحدثين، والصور، وتفاصيل الجلسات، ومعلومات المجلس الاستشاري عبر منصات الفعاليات - المساعدة في تطوير ومراجعة نصوص التسويق بما في ذلك أوصاف جدول الأعمال، وأبرز المتحدثين، وحملات البريد الإلكتروني، ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي - التأكد من أن جميع محتويات الموقع دقيقة ومهنية ومتوافقة مع معايير العلامة التجارية والجداول الزمنية للفعاليات - دعم مبادرات التسويق من خلال تحديد المحتوى الجذاب وإعلانات المتحدثين للمساعدة في زيادة تسجيل المندوبين والمشاركة الدعم التجاري - العمل عن كثب مع فرق مبيعات الرعاية والمندوبين لدعم أهداف إيرادات الفعاليات - إعداد موجز رعاية لكل حدث يوضح فئات المشترين والبائعين مع الأمثلة، لماذا يجب عليهم الاستثمار، العملاء المحتملين المحددين الذين تم إنشاؤهم من خلال البحث عبر الإنترنت والبحث الأولي، قوائم الأحداث التنافسية وما إلى ذلك. - تمرير التطورات الأسبوعية وتحديثات جدول الأعمال والعملاء المحتملين الجدد إلى فريق المبيعات - المساعدة في تطوير مواضيع مؤتمرات جذابة تجاريًا وتشكيلات المتحدثين - دعم إنشاء فرص الرعاية المتوافقة مع محتوى البرنامج - المساهمة في نمو الجمهور من خلال دعوة المندوبين المهمين واتصالات المتحدثين والربحية الإجمالية للحدث المهارات والكفاءات المطلوبة - مهارات بحث وتحليل قوية - مهارات تواصل كتابي وشفوي ممتازة - قدرات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والعلاقات - الثقة في التعامل مع المديرين التنفيذيين وكبار صناع القرار - القدرة على إدارة مشاريع ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد - مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة - الوعي التجاري وفهم نماذج مؤتمرات B2B - اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة - عقلية استباقية وقابلة للتكيف وموجهة نحو الحلول - مهارات قوية في بناء العلاقات والتفاوض والمتابعة الخبرة المفضلة - خبرة سابقة في إنتاج المؤتمرات أو الفعاليات أو الإعلام أو مؤتمرات B2B - خبرة في التعامل مع كبار المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الدوليين - الإلمام بأنظمة CRM، والتواصل عبر LinkedIn، وZoom، وMicrosoft Teams - تعتبر الخبرة في العمل على مؤتمرات أو معارض دولية ميزة التعليم - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو التسويق أو الصحافة أو مجال ذي صلة

ما ستقوم به

• • - قيادة البحث والتطوير وتقديم مؤتمرات B2B عالية الجودة من خلال إنشاء جداول أعمال مقنعة وتأمين متحدثين رفيعي المستوى. التنسيق مع فرق المبيعات والتسويق لضمان ربحية الحدث ومحتوى عالي القيمة لأصحاب المصلحة.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة مع خبرة في إنتاج المؤتمرات أو فعاليات B2B. يجب أن يمتلك مهارات بحث قوية والثقة في التعامل مع المديرين التنفيذيين من المستوى C عبر الأسواق الدولية.

التعليم المطلوب

• - درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة