وظائف بلس — مساعد إداري
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
هدى بيوتي
مساعد إداري
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Administrative Assistant Huda Beauty
مقارنة الرواتب
AED 8k – AED 15kثقة متوسطة · AED 8,000/شهرياً – AED 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
من نحن: في هدى بيوتي، رؤيتنا هي أن نكون روادًا في إنشاء صناعة تجميل ديمقراطية حيث تُعاد القوة إلى الناس لتعريف الجمال وإنشائه والاستمتاع به بأنفسهم! أطلقتها أيقونة الجمال الحائزة على جوائز هدى قطان في عام 2013، وتعد هدى بيوتي واحدة من أسرع العلامات التجارية نموًا في العالم. كشركة، نحن مدفوعون بالهدف وليس الربح، وهذا يسمح لنا بالتعامل مع الأمور بشكل مختلف حتى نتمكن من إنشاء منتجات ومحتوى ومجتمع لا مثيل له. لقد تغير الكثير منذ إطلاقنا في عام 2013، ولكن ما سيبقى دائمًا في صميم هدى بيوتي هو تركيزنا على التميز في الأعمال وشغفنا الثابت باللطف! ملخص: نحن نبحث عن مساعد إداري ديناميكي ودقيق للعمل مباشرة مع رؤسائنا التنفيذيين ومساعدهم التنفيذي الحالي، لتقديم دعم إضافي. سيدعم المساعد الإداري في مجموعة متنوعة من المهام المختلفة بدءًا من إدارة التقويم والمساعدة الإدارية أو حتى المساعدة في جلسات التصوير أو الفعاليات الخاصة بالحملات وضمان سيرها بسلاسة. الواجبات والمسؤوليات الأساسية: - العمل مباشرة مع الفريق التنفيذي لدعم روتين عملهم اليومي - دعم إدارة التقويم - المساعدة الإدارية؛ التوثيق، الملفات، رسائل البريد الإلكتروني، إلخ. - تقديم الدعم في حجوزات وترتيبات السفر - التنسيق مع أعضاء الفريق الآخرين - دعم الطلبات العاجلة من الرؤساء التنفيذيين - التنسيق والمساعدة في تنظيم المشاريع الجارية - صياغة جداول الأعمال قبل الاجتماعات - الحفاظ على المعلومات السرية والحساسة - تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات - البحث عن منتجات التجميل وتوريدها - مرونة، استباقية، وقدرة على التكيف في بيئة سريعة الوتيرة - مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية - عين ثاقبة للاهتمام بالتفاصيل - ذو خبرة في المساعدة الإدارية - لاعب فريق نشيط - ماهر في مجموعة برامج Microsoft (Excel، Word، PowerPoint) و Adobe - مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة - "أيام حب الذات" الشهرية - حسب تقدير الشركة - تغطية طبية/أسنان/بصرية ممتازة للموظف والمعالين - جلسات تدريب شهرية مع مدرب النجاح الداخلي لدينا - خصومات الموظفين على جميع منتجات هدى بيوتي - هدايا منتجات ربع سنوية تلتزم هدى بيوتي ببناء فرق متنوعة وشاملة والحفاظ على مكان عمل يتسم بالمساواة في التوظيف وخالٍ من التمييز. نحن نوظف أفرادًا متميزين بغض النظر عن عرقهم، لونهم، أصلهم، دينهم، هويتهم الجندرية، أصلهم القومي، توجههم الجنسي، عمرهم، حالتهم الزوجية، ظروفهم الطبية، إعاقتهم، أو وضعهم كمحاربين قدامى. إذا كنت بحاجة إلى تسهيلات معقولة في أي مرحلة من مراحل عملية التقديم أو المقابلة، يرجى إبلاغنا.
ما ستقوم به
- • تقديم دعم إداري مباشر للرؤساء التنفيذيين والمساعد التنفيذي، مع التركيز على إدارة التقويم والروتين اليومي. المساعدة في ترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات ودعم جلسات التصوير والفعاليات الخاصة بالحملات.
المتطلبات
يجب أن يكون المرشحون ذوي خبرة في المساعدة الإدارية مع إتقان مجموعة برامج Microsoft و Adobe. مطلوب مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التكيف مع بيئة سريعة الوتيرة.
المزايا
- • أيام حب الذات الشهرية
- • تغطية طبية ممتازة
- • تغطية أسنان ممتازة
- • تغطية بصرية ممتازة
- • جلسات تدريب شهرية
- • خصومات الموظفين
- • هدايا منتجات ربع سنوية
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة التقويم وتنسيق السفر، مع التركيز على كيفية مساهمتك في الكفاءة التنظيمية.
أظهر معرفتك بمنتجات هدى بيوتي وقيم العلامة التجارية، مع إبراز شغفك بصناعة التجميل.
كن مستعدًا لمشاركة أمثلة عن كيفية تعاملك مع المعلومات السرية والحفاظ على السرية في الأدوار السابقة.
سلط الضوء على مهاراتك في استخدام Microsoft Suite و Adobe، وقدرتك على التكيف مع بيئة سريعة الوتيرة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد تنفيذي
مساعد إداري
منسق مكتب
مدير مشروع مبتدئ
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي للمساعد الإداري في هدى بيوتي؟
الدور الرئيسي للمساعد الإداري هو العمل مباشرة مع الرؤساء التنفيذيين ومساعدهم التنفيذي الحالي لتقديم دعم إضافي، بما في ذلك إدارة التقويم والمساعدة الإدارية ودعم جلسات التصوير أو الفعاليات الخاصة بالحملات.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة لهذا الدور؟
المهارات الأساسية المطلوبة تشمل المرونة، الاستباقية، القدرة على التكيف في بيئة سريعة الوتيرة، مهارات اتصال ممتازة (كتابية وشفوية)، اهتمام بالتفاصيل، خبرة في المساعدة الإدارية، القدرة على العمل ضمن فريق، إتقان Microsoft Suite (Excel، Word، PowerPoint) و Adobe، ومهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
ما هي بعض المزايا التي تقدمها هدى بيوتي لموظفيها؟
تقدم هدى بيوتي مزايا مثل "أيام حب الذات" الشهرية، تغطية طبية/أسنان/بصرية ممتازة للموظف والمعالين، جلسات تدريب شهرية مع مدرب النجاح الداخلي، خصومات الموظفين على جميع منتجات هدى بيوتي، وهدايا منتجات ربع سنوية.
هل هناك أي ذكر للتنوع والشمول في هدى بيوتي؟
نعم، تلتزم هدى بيوتي ببناء فرق متنوعة وشاملة والحفاظ على مكان عمل يتسم بالمساواة في التوظيف وخالٍ من التمييز، وتوظف أفرادًا بغض النظر عن عرقهم، لونهم، أصلهم، دينهم، هويتهم الجندرية، أصلهم القومي، توجههم الجنسي، عمرهم، حالتهم الزوجية، ظروفهم الطبية، إعاقتهم، أو وضعهم كمحاربين قدامى.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.