منسق مبيعات إداري - مواطن إماراتي

الوصف

عن الدور: بصفتك منسق/إداري مبيعات، ستقدم الدعم للفريق في مجموعة متنوعة من الأنشطة الإدارية والتنسيقية التي تساعد على ضمان سير العمليات اليومية للمبيعات بسلاسة. يوفر هذا الدور فرصة ممتازة لاكتساب الخبرة في العمليات التجارية، وإدارة المطالبات، وإدارة الإنفاق التجاري، وبيانات العملاء والبائعين الرئيسية، وإعداد التقارير، وأنظمة الأعمال. المسؤوليات الرئيسية: في هذا الدور، ستساعد في جمع وتنظيم ومسح وتحميل وأرشفة مطالبات العملاء والعقود والفواتير وإشعارات الائتمان ورسائل الاقتراح ونماذج البائعين وغيرها من الوثائق الداعمة. ستدعم أنشطة إدارة المطالبات من خلال تتبع الخصومات وتحديث حالات المطالبات ومتابعة الإجراءات المعلقة للمساعدة في ضمان حلها في الوقت المناسب. ستكون مسؤولاً عن الاحتفاظ بمتتبعات العمليات ودعم دقة بيانات العملاء والبائعين والمطالبات والإنفاق التجاري. سيتضمن هذا الدور أيضًا المساعدة في طلبات إنشاء العملاء والبائعين من خلال ضمان اكتمال جميع المستندات المطلوبة وتسجيلها بدقة. بالعمل عن كثب مع المبيعات والمالية والعملاء والبائعين، ستساهم في الحفاظ على سجلات دقيقة، ودعم العمليات التشغيلية، ومتابعة متطلبات التوثيق والموافقات والطلبات المعلقة. ستساعد أيضًا في تنسيق الموافقات على المستندات، وإدارة المستندات من خلال أنظمة الشركة مثل Docusign، ودعم أنشطة معالجة قسائم استلام البضائع (GRV). بالإضافة إلى ذلك، ستدعم أنشطة إعداد التقارير وتوحيد البيانات، وتحافظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، وتساهم في متطلبات التدقيق والامتثال. من خلال هذه الأنشطة، ستكتسب خبرة قيمة في العمليات التجارية وعمليات الأعمال وإدارة أصحاب المصلحة. عنك: نحن نبحث عن فرد متحمس يستمتع بالعمل مع البيانات والوثائق والعمليات الإدارية. لديك مهارات تنظيمية قوية، واهتمام جيد بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بطريقة منظمة. أنت مرتاح في التواصل مع مختلف أصحاب المصلحة والمتابعة لضمان إكمال الإجراءات في الوقت المحدد. المعرفة الأساسية بتطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel و Word و Outlook، مطلوبة. ستكون الخبرة في SAP أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الأخرى ميزة ولكنها ليست ضرورية، حيث سيتم توفير التدريب والدعم. الأهم من ذلك، أنك استباقي، ومستعد للتعلم، ومتحمس لتطوير مهاراتك في بيئة تجارية سريعة الوتيرة. إذا كنت منظمًا ودقيقًا وحريصًا على التعلم، فنحن نود أن نسمع منك! #LI-DNI ما نقدمه: وظائف مع رعاية مدمجة - اكتشف مزايانا هنا. عن فيريرو: بدأت فيريرو رحلتها في بلدة ألبا الصغيرة في بيدمونت بإيطاليا عام 1946. واليوم، تعد واحدة من أكبر شركات الأغذية المعبأة الحلوة في العالم، مع العديد من العلامات التجارية الشهيرة التي تباع في بلدان في جميع أنحاء العالم. اكتشف المزيد عن فيريرو على ferrero.com. التنوع والإنصاف والشمول في فيريرو: تلتزم فيريرو ببناء ثقافة متنوعة وشاملة يشعر فيها جميع الموظفين بالترحيب والتقدير ولديهم نفس الفرص. نحن نؤمن بأن جميع موظفينا موهوبون بنفس القدر بطريقتهم الخاصة. من خلال رعاية فضول موظفينا وقدراتهم الطبيعية، نوفر لهم، جيلًا بعد جيل، الوسائل اللازمة للنجاح شخصيًا ومهنيًا، مما يمكنهم من صياغة رحلتهم في فيريرو. إن تنوع مواهبنا هو ما يجعل بيئة عملنا متعددة الثقافات ومبتكرة ومجزية للغاية. اكتشف المزيد هنا.

ما ستقوم به

• • سيدعم منسق المبيعات العمليات اليومية للمبيعات من خلال إدارة مطالبات العملاء والعقود ووثائق البائعين.
• • سيساعد أيضًا في توحيد البيانات وإعداد التقارير والحفاظ على سجلات دقيقة داخل أنظمة الشركة.

المتطلبات

يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، وكفاءة في تطبيقات Microsoft Office. على الرغم من أنها ليست ضرورية، إلا أن الخبرة في SAP أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الأخرى تعتبر ميزة.

الأسئلة الشائعة