وظائف بلس — مراقب وثائق
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مراقب وثائق
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller Al Tayer Group
مقارنة الرواتب
4k – 7k درهم إماراتيثقة متوسطة · 4,000 درهم إماراتي/شهرياً – 7,000 درهم إماراتي/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
• توفير كل الدعم اللازم لصيانة الوثائق / البيانات لفريق المشاريع وإدارة جميع المسؤوليات الإدارية في الموقع حسب الحاجة. المسؤوليات الأدوار والمسؤوليات الوظيفية • الحفاظ على جميع السجلات والملفات وقاعدة البيانات الضرورية وتحديثها للتخزين والاسترجاع الفعال والمنظم. • التأكد من بدء جميع طلبات المواد والموافقة عليها وتوزيعها ضمن المعايير المحددة ومتابعة إصدار وتوزيع أوامر الشراء لضمان عدم وجود تأخير من خلال ذلك. • ضمان تسجيل وتتبع وتوزيع جميع الفواتير في الوقت المناسب وبدقة وفقًا لقائمة التحقق المقدمة من QS. • استلام المستندات والرسومات، وترتيب النسخ اللازمة وتوزيعها على الأقسام المختلفة حسب متطلبات الموقع. • مساعدة المسؤول عن المشروع في جميع المراسلات المتعلقة بالمشروع والاحتفاظ بالسجلات للرجوع إليها مستقبلاً. • الحفاظ على جميع السجلات والملفات وقاعدة البيانات الضرورية وتحديثها للامتثال للوائح الشركة. • تتبع وتحديث حركة وحالة تدفق المستندات داخل الشركة، والإبلاغ والتصعيد عند الحاجة.
ما ستقوم به
- • - مراقب الوثائق مسؤول عن الحفاظ على سجلات المشروع وقواعد البيانات والملفات مع ضمان تدفق الوثائق وتخزينها بكفاءة. كما يقوم بإدارة طلبات المواد وتتبع الفواتير والمراسلات المتعلقة بالمشروع لدعم فريق الموقع.
المتطلبات
يجب أن يكون المرشح حاصلًا على شهادة جامعية في أي تخصص ويمتلك خبرة تتراوح من سنة إلى سنتين في مجال مماثل. تعد المهارات التنظيمية القوية والقدرة على إدارة المهام الإدارية في الموقع أمرًا ضروريًا.
نسبة التوافق18%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في إدارة الوثائق وأنظمة حفظ السجلات.
اذكر أمثلة على كيفية ضمان دقة البيانات وتنظيمها في أدوارك السابقة.
استعد لمناقشة مهاراتك في استخدام قواعد البيانات وبرامج إدارة الوثائق.
أظهر فهمك لأهمية السرية والامتثال في التعامل مع الوثائق.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق مشاريع
مراقب وثائق
مدير مكتب
أخصائي معلومات
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية توفير الدعم اللازم لصيانة الوثائق والبيانات لفريق المشاريع، وإدارة المسؤوليات الإدارية في الموقع، والحفاظ على السجلات والملفات وقواعد البيانات وتحديثها، وضمان بدء طلبات المواد والموافقة عليها وتوزيعها، وتتبع الفواتير، وتوزيع المستندات والرسومات، ومساعدة المسؤول عن المشروع في المراسلات، وتتبع حالة تدفق المستندات.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
المؤهل التعليمي المطلوب هو شهادة جامعية في أي تخصص.
كم سنة من الخبرة مطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب هذا المنصب من سنة إلى سنتين من الخبرة ذات الصلة في صناعة مماثلة.
أين يقع مكان العمل؟
يقع مكان العمل في ديرة، الإمارات العربية المتحدة.
العمل في ديرة
تُعد ديرة، إحدى أقدم المناطق التجارية في دبي، مركزًا حيويًا يزخر بالفرص المهنية في قطاعات متنوعة. تشتهر المنطقة بأسواقها التقليدية وتاريخها التجاري العريق، مما يجعلها نقطة جذب للشركات التي تبحث عن بيئة عمل ديناميكية. يتميز سوق العمل في ديرة بتنوعه، حيث تتواجد فيه الشركات الصغيرة والمتوسطة جنبًا إلى جنب مع المؤسسات الكبيرة، لا سيما في قطاعات التجارة، الضيافة، الخدمات اللوجستية، والمالية. يوفر هذا التنوع بيئة خصبة للمحترفين من مختلف التخصصات. كما أن موقعها الاستراتيجي وقربها من وسائل النقل العام يجعلها خيارًا جذابًا للعديد من الباحثين عن عمل، مما يضمن سهولة الوصول ويساهم في الحفاظ على تدفق مستمر للمواهب. غالبًا ما تبحث الشركات هنا عن أفراد يمتلكون مهارات قوية في خدمة العملاء، المبيعات، وإدارة العمليات، بالإضافة إلى القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة الوتيرة.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.