مجموعة غباش
مسؤول موقع ومنسق وثائق
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Site Admin Cum Document Controller Ghobash Group
مقارنة الرواتب
AED 7k – AED 12kثقة متوسطة · AED 7,000/شهرياً – AED 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة شركة الإمارات للكهرباء والأجهزة ذ.م.م هي عضو فخور في مجموعة غباش. على مدار ما يقرب من 20 عامًا، قدمنا مساهمات حيوية لقطاع النفط والغاز في الإمارات العربية المتحدة، حيث قمنا بتنفيذ مشاريع برية وبحرية. تعد شركة بترول أبوظبي الوطنية (أدنوك) أحد عملائنا الرئيسيين إلى جانب مقاولي EPC من الفئة الأولى والثانية في هذا القطاع. لدينا الخبرة اللازمة لتنفيذ خدمات EPC&M الكاملة لأعمال الكهرباء والأجهزة، ونقدم معرفتنا الجوهرية لقياس وأتمتة عمليات الاستكشاف والإنتاج والفصل والتكرير والتوزيع من خلال خدماتنا المحلية. وصف الوظيفة إدارة وصيانة وثائق الموقع، بما في ذلك التصاريح والموافقات والتقارير. التعامل مع المهام الإدارية مثل سجلات الموظفين، وتتبع الوقت، وتنسيق الرواتب. ضمان الامتثال لسياسات الشركة، ولوائح الموقع، ومعايير السلامة. التنسيق مع مديري المشاريع والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان سلاسة العمليات. الإشراف على ترتيبات الإقامة والنقل والرعاية لموظفي الموقع. المساعدة في المشتريات وإدارة المخزون للوازم المكتبية واحتياجات الموقع. إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات والوثائق الأخرى المطلوبة. معالجة مخاوف الموظفين ودعم وظائف الموارد البشرية المتعلقة بالموقع. تخطيط وتنسيق وإدارة الخدمات اللوجستية للمواد والمعدات والقوى العاملة. ضمان التسليم في الوقت المناسب لمواد البناء والمعدات إلى الموقع. التواصل مع الموردين وشركات النقل وموظفي الموقع لضمان سلاسة العمليات. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون والشحنات والتسليمات. تنسيق النقل والإقامة والوصول إلى الموقع للعمال والزوار. ضمان الامتثال للسلامة والجمارك ولوائح الخدمات اللوجستية الخاصة بالموقع. التعامل مع متطلبات الخدمات اللوجستية الطارئة واستكشاف الأخطاء وتصحيحها. العمل عن كثب مع فرق المشتريات والمستودعات والمشاريع لتحسين عمليات سلسلة التوريد. المؤهلات درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في الإدارة أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة المواقع، ويفضل أن تكون في مشاريع النفط والغاز. معلومات إضافية معرفة قوية بعمليات الموقع والتوثيق ومتطلبات الامتثال. إتقان برامج MS Office (Excel و Word و Outlook) وبرامج إدارة المواقع. مهارات اتصال وتنظيم ممتازة. القدرة على العمل في موقع بعيد بظروف موقع صعبة. معرفة قوية بالخدمات اللوجستية والتخزين ومناولة المواد. خبرة في إدارة النقل والشحن والتخليص الجمركي. إتقان برامج الخدمات اللوجستية و MS Office. مهارات ممتازة في حل المشكلات والتواصل. القدرة على العمل تحت الضغط في ظروف الموقع البعيدة.
ما ستقوم به
- • إدارة وثائق الموقع والتصاريح والمهام الإدارية بما في ذلك كشوف المرتبات وسجلات الموظفين. تنسيق الخدمات اللوجستية للمواد والمعدات والقوى العاملة مع ضمان الامتثال للسلامة ولوائح الموقع.
المتطلبات
يتطلب درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في الإدارة. يجب أن يكون لدى المرشحين 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة المواقع، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع النفط والغاز.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 20%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في إدارة الوثائق في بيئة موقع، مع التركيز على كيفية ضمان الامتثال والدقة.
سلط الضوء على مهاراتك في التنسيق والاتصال، وقدم أمثلة على كيفية تعاملك مع أصحاب المصلحة المتعددين (مديري المشاريع، المقاولين، الموردين) لضمان سلاسة العمليات.
كن مستعدًا لمناقشة قدرتك على العمل في مواقع بعيدة وظروف صعبة، وكيف تتعامل مع التحديات اللوجستية أو حالات الطوارئ.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مشروع مساعد
مسؤول موقع ومنسق وثائق
منسق لوجستيات أول
مدير عمليات الموقع
الأسئلة الشائعة
ما هي المهام الرئيسية لهذه الوظيفة؟
تشمل المهام الرئيسية إدارة وصيانة وثائق الموقع، والتعامل مع المهام الإدارية مثل سجلات الموظفين والرواتب، وضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير السلامة، وتنسيق الخدمات اللوجستية للمواد والمعدات والقوى العاملة، والإشراف على ترتيبات الإقامة والنقل لموظفي الموقع.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذه الوظيفة؟
تتطلب الوظيفة درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في الإدارة أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة المواقع، ويفضل أن تكون في مشاريع النفط والغاز.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة؟
تشمل المهارات الأساسية معرفة قوية بعمليات الموقع والتوثيق ومتطلبات الامتثال، وإتقان برامج MS Office وبرامج إدارة المواقع، ومهارات اتصال وتنظيم ممتازة، والقدرة على العمل في موقع بعيد بظروف صعبة، ومعرفة قوية بالخدمات اللوجستية والتخزين ومناولة المواد.
العمل في أبو ظبي
تُعد أبوظبي، عاصمة دولة الإمارات العربية المتحدة، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المواهب من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل مزدهر مدعوم بقطاعات رئيسية تشمل الطاقة، التمويل، التكنولوجيا، الرعاية الصحية، والسياحة. تعكس ثقافة العمل في أبوظبي مزيجًا من الاحترافية الحديثة والقيم التقليدية، مع التركيز على الابتكار والتعاون. يوفر نمط الحياة في أبوظبي توازنًا فريدًا بين الفرص المهنية المثيرة والمرافق الترفيهية الفاخرة، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الطموحين. تشتهر المدينة ببيئة عمل ديناميكية تتسم بالتنوع الثقافي، حيث تتعايش الكفاءات المحلية والدولية في تناغم لتعزيز النمو الاقتصادي والتطور المستمر.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.