أخصائي أول، تخطيط المشاريع

الوصف

الغرض الوظيفي: تقديم الدعم الفني فيما يتعلق بتخطيط المشاريع وجدولتها لفرق مشاريع أدنوك ومجموعة الشركات. المساعدة في تحديد منهجية واضحة وعمليات وممارسات ومجموعات أدوات لتخطيط المشاريع وجدولتها، والمقارنة المرجعية والدروس المستفادة. دعم ضمان الكفاءة وتقييمات موظفي تخطيط المشاريع في جميع أنحاء أدنوك وتقديم المشورة بشأن مجالات التطوير المستقبلية. ضمان الالتزام بمعايير تخطيط مشاريع أدنوك في جميع شركات المجموعة مع توجيه شركات المجموعة لتشكيل علاقات قوية وفعالة عبر الوظائف؛ ضمان الملكية، واحتضان التغيير، وتحسين العمليات، وحل الأولويات المتضاربة لضمان تسليم المشروع بكفاءة. المسؤوليات الرئيسية تخطيط وجدولة المشاريع - المساعدة في الإشراف على برنامج تخطيط المشاريع الشامل للمجموعة، ومراقبة التوافق مع الأهداف المحددة وتحديد الانحرافات والمخاطر التي يجب الإبلاغ عنها لرئيس تخطيط المشاريع. - العمل كوصي، وتحديد سياسات وإجراءات ومنهجيات وأدوات تخطيط المشاريع الخاصة بالمجموعة بالتفصيل بما يتماشى مع إرشادات أدنوك وضمان نشرها في المنظمة والامتثال لها (مثل عملية ضمان القيمة). - تقديم الخبرة الفنية في تخطيط وجدولة المشاريع كلما لزم الأمر. - ضمان دقة واكتمال وشفافية واتساق التقارير / لوحة المعلومات. ضمان توزيع التقارير وفهمها من قبل جميع أصحاب المصلحة. - ضمان تسليط الضوء على القضايا الرئيسية التي تتطلب اهتمام إدارة شركة المجموعة / المساهمين. - المشاركة في عمليات تدقيق ومراجعات الضمان (مثل مراجعات المشاريع المستقلة (IPRs)) لضمان توافق المشاريع مع سياسات أدنوك وتحديد أي فرصة لتعزيز القيمة الإجمالية. - تخطيط وتنفيذ المبادرات لتحسين برنامج تسليم رأس المال وزيادة قيمة أدنوك. - دعم تطوير كفاءة تخطيط المشاريع وبرنامج التطوير الوظيفي، بما في ذلك إرشادات النشر الواضحة بهدف ضمان وجود القدرة المناسبة لنجاح برنامج تسليم رأس المال. - دعم المبادرات لتحسين برنامج تسليم رأس المال وزيادة قيمة أدنوك. - دعم تطوير تنسيق التخصصات الفنية للمجموعة وإطار السلطة الفنية لمواءمة الموارد والأنشطة الفنية عبر المجموعة. مراقبة المشاريع - دعم مديري المشاريع في التحكم في تخطيط المشاريع الفردية، وتطبيق منهجيات وعمليات وقوالب الشركة. - الحفاظ على التخطيط للمشروع الاستراتيجي. - دعم الإشراف على تقدم المشروع وأدائه، ودعم التحديد في الوقت المناسب للمشكلات المحتملة وإجراءات التخفيف. - دعم إدارة المخاطر، وضمان التحديث المنتظم لسجل المخاطر على مستوى المشروع. - قيادة إدارة التغيير في الوقت المناسب للتغييرات التي قد تؤثر على الأصول والمشروع وإدارة عملية إدارة التغيير. - إعداد تقارير المشروع الدورية، وتقديم التقرير الشهري ومؤشرات لوحة المعلومات الرئيسية لإدارة شركة المجموعة والمساهمين إلى فريق تخطيط وجدولة المشاريع (على مستوى الأصول) ووظيفة مراقبة المشاريع في شركة المجموعة. - تزويد مدير المشروع ومدير مراقبة المشاريع وخدمات المشاريع في شركة المجموعة بمعلومات في الوقت المناسب حول أداء المشروع. - المشاركة في اجتماعات فريق إدارة المشروع المنتظمة، وتقديم نظرة عامة على التقدم والمخاطر والمسار وما إلى ذلك ومعالجة أسئلة محددة. - تثقيف فريق إدارة المشروع حول منهجيات وعمليات وقوالب مراقبة المشاريع وما إلى ذلك. المسؤوليات العامة الإشراف - تخطيط جميع الأنشطة في المنطقة المخصصة والإشراف عليها وتنسيقها لتحقيق الأهداف الوظيفية. - تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من أن يصبحوا بارعين في العمل وتحقيق أهداف القسم المعني. الميزانيات - تقديم مدخلات لإعداد ميزانيات الوحدة / القسم / الفرع، والمساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة، وخطط العمل لتحقيق الأهداف. - التحقيق في أي اختلافات كبيرة وتسليط الضوء عليها لدعم الأداء الفعال والتحكم في التكاليف. السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات - تنفيذ سياسات وعمليات وأنظمة ومعايير وإجراءات الوحدة / القسم / الفرع المعتمدة لدعم تنفيذ برامج العمل بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية. إدارة الأداء - المساهمة في تحقيق أهداف الأداء المعتمدة للقسم / الوظيفة / المديرية بما يتماشى مع إطار أداء الشركة. الابتكار والتحسين المستمر - تصميم وتطبيق أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية. - تحديد التحسينات في العمليات الداخلية مقابل أفضل الممارسات سعيًا لتحقيق كفاءة أكبر بما يتماشى مع أفضل معايير الصناعة لتحديد حلول ذكية للقضايا التي تواجه الوظيفة. - تحديد وتتبع جميع التغييرات أو التغييرات المحتملة في نطاق المشروع، وضمان إبراز تقديرات تغيرات التكلفة وتأثير الجدول الزمني للعميل وإدارة المشروع. الصحة والسلامة والبيئة والاستدامة - الامتثال لسياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة، والتشريعات المعمول بها، وإرشادات الاستدامة بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات أدنوك. التقارير - تقديم مدخلات لإعداد تقارير نظام معلومات الإدارة (MIS) وتقارير التقدم للوحدة / القسم / الفرع لإدارة الشركة. الاتصالات وعلاقات العمل: الداخلية - نواب الرئيس الأقدم، ونواب الرئيس داخل الوظيفة. - نائب رئيس المشاريع في جميع الأعمال. - أي مديرية / وحدة أخرى حسب الحاجة. - شركات مجموعة أدنوك. الخارجية - المساهمون، النظراء وأعضاء مجموعة أدنوك، حسب الحاجة. - البائعون والمقاولون ومقدمو الخدمات من الأطراف الثالثة المحليون والدوليون. المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات: الحد الأدنى من المؤهلات - درجة البكالوريوس في الهندسة / العلوم / إدارة المشاريع؛ أو التخصصات ذات الصلة. الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات - 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في شركات النفط الوطنية / شركات النفط الدولية أو شركات الهندسة والمشتريات والبناء (EPC(M))، بما في ذلك 4 سنوات على الأقل في معالجة تحديات التخصص الفني كخبير / رئيسي / سلطة فنية تخصصية. - الخبرة في إدارة المشاريع الكبرى / الهندسة ضرورية. - معرفة وخبرة جيدة في تحديد وتنفيذ أطر عمل إدارة المشاريع والإنشاءات (PMC).

ما ستقوم به

• • تقديم الدعم الفني لتخطيط المشاريع وجدولتها عبر أدنوك وشركات مجموعتها لضمان تسليم المشروع بكفاءة. تحديد المنهجيات، والإشراف على الامتثال لمعايير التخطيط، ودعم تطوير كفاءات تخطيط المشاريع.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس في الهندسة أو العلوم أو إدارة المشاريع مع خبرة لا تقل عن 10 سنوات ذات صلة في شركات النفط الوطنية أو شركات النفط الدولية أو شركات الهندسة والمشتريات والبناء (EPC(M)). يجب أن يكون لديه ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة كسلطة فنية أو خبير في معالجة تحديات التخصص.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة