وظائف بلس — مراقب وثائق أول
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مراقب وثائق أول
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Senior Document Controller Worley
مقارنة الرواتب
AED 10k – AED 18kثقة متوسطة · AED 10,000/شهرياً – AED 18,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
بناءً على ماضينا. مستعدون للمستقبل Worley هي شركة خدمات مهنية عالمية تضم خبراء في الطاقة والكيماويات والموارد. نحن نتشارك مع العملاء لتقديم المشاريع وخلق القيمة على مدار عمر أصولهم. نحن نربط عالمين، ونتجه نحو مصادر طاقة أكثر استدامة، بينما نساعد في توفير الطاقة والكيماويات والموارد اللازمة الآن. الهدف الأساسي أداء وظائف مراقبة الوثائق بجودة ونهج ذكي. الحفاظ على سجل تسليم المشروع باستخدام نظام EDMS الداخلي (ACONEX). مساعدة قائد مراقبة الوثائق في تسليم وثائق المشروع النهائية للعميل. تحليل وإنشاء تقارير من تطبيق EDMS للتحسين والتطوير المستقبلي. المسؤوليات المحددة: - الحفاظ على سجل فعال لمراقبة الوثائق المتعلقة بالمشروع. - فحص الفريق ورموز موافقة العميل ودورات المراجعة. - وظائف مراقبة الوثائق والتطبيقات ذات الصلة. - تقديم الدعم لفريق المشروع بشأن مراجعة واعتماد عمليات التوثيق. - التعامل مع الوثائق للمقاولين من الباطن والطرف الثالث المرتبطين. - التعامل مع وحدة الموردين وعمليات بيانات البائعين. - إعداد / تحديث إجراءات وخطط مراقبة الوثائق. - المهام والأنشطة المتعلقة بـ RLM و ASB. - إجراءات تسليم المشروع تتضمن الأرشفة. - عقد اجتماعات DCC الأسبوعية. - مراقبة الجودة (إجراء فحوصات الامتثال، أي ضمان التحكم في المشاريع ومراقبتها وتوثيقها؛ إجراء تدقيق لمراقبة الوثائق في الوقت المناسب). المهارات / الخبرة الأساسية: - القدرة على التفاعل بفعالية مع الناس. استخدام واضح وطلاقة ومعبر للغة الشفوية والمكتوبة لنقل المعلومات والأفكار. - يجب أن يكون خبيرًا في عمليات الكمبيوتر ومنتجات MS Office مثل Excel و Word و Access وما إلى ذلك، ومعرفة بتطبيق SharePoint. - معرفة بأدوات التحليل مثل Power BI هي ميزة إضافية. - خبرة لا تقل عن 8 سنوات سابقة في مراقبة الوثائق من عملية. المضي قدمًا معًا نحن ملتزمون ببناء مكان عمل متنوع وشامل ومحترم حيث يشعر الجميع بالانتماء، ويمكنهم أن يكونوا على طبيعتهم، ويتم الاستماع إليهم. نحن نقدم فرص عمل متساوية لجميع المتقدمين والموظفين المؤهلين بغض النظر عن العمر أو العرق أو العقيدة أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو النسب أو حالة الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو التعبير أو المعلومات الوراثية أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون. نريد أن يكون موظفونا نشيطين ومتمكنين لدفع تأثير مستدام. لذلك، ينصب تركيزنا على ثقافة مستوحاة من القيم تطلق العنان للتميز من خلال الانتماء والتواصل والابتكار. ونحن لا نتحدث عن ذلك فحسب؛ بل نقوم به. نحن نعيد تأهيل موظفينا، ونستفيد من المهارات القابلة للتحويل، وندعم انتقال قوتنا العاملة لتصبح خبراء في البنية التحتية والتكنولوجيا الحالية للطاقة منخفضة الكربون. مهما كان طموحك، هناك مسار لك هنا. ولا يوجد حاجز أمام نجاحك المهني المحتمل. انضم إلينا لتوسيع آفاقك، واستكشاف فرص متنوعة، وكن جزءًا من تحقيق التغيير المستدام.
ما ستقوم به
- • أداء وظائف مراقبة الوثائق باستخدام نظام Aconex EDMS للحفاظ على سجلات تسليم المشروع وإنشاء تقارير التحسين. إدارة وثائق المقاولين من الباطن، وعمليات بيانات البائعين، والإشراف على التسليم النهائي للمشروع وإجراءات الأرشفة.
المتطلبات
يتطلب خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مراقبة الوثائق ضمن بيئة عمليات. يجب أن يكون خبيرًا في برامج MS Office ولديه معرفة بـ SharePoint، مع اعتبار مهارات Power BI ميزة إضافية.
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك الواسعة في مراقبة الوثائق، خاصة مع أنظمة EDMS مثل Aconex.
سلط الضوء على مهاراتك في التعامل مع الآخرين وقدرتك على التواصل بفعالية، حيث أن التفاعل مع فرق المشروع والعملاء أمر بالغ الأهمية.
كن مستعدًا لمناقشة معرفتك ببرامج MS Office و SharePoint، وكيف يمكن أن تكون مهارات Power BI ميزة إضافية.
أظهر فهمك لأهمية مراقبة الجودة والامتثال في إدارة الوثائق.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
قائد مراقبة الوثائق
مراقب وثائق أول
مدير إدارة المعلومات
أخصائي الامتثال الوثائقي
الأسئلة الشائعة
ما هو الهدف الأساسي لدور مراقب الوثائق الأول؟
الهدف الأساسي هو أداء وظائف مراقبة الوثائق بجودة ونهج ذكي، والحفاظ على سجل تسليم المشروع باستخدام نظام EDMS الداخلي (ACONEX)، ومساعدة قائد مراقبة الوثائق في تسليم وثائق المشروع النهائية للعميل، وتحليل وإنشاء تقارير من تطبيق EDMS للتحسين والتطوير المستقبلي.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة لهذا الدور؟
المهارات الأساسية تشمل القدرة على التفاعل بفعالية مع الناس، واستخدام واضح وطلاقة ومعبر للغة الشفوية والمكتوبة، والخبرة في عمليات الكمبيوتر ومنتجات MS Office مثل Excel و Word و Access، ومعرفة بتطبيق SharePoint. معرفة بأدوات التحليل مثل Power BI هي ميزة إضافية.
ما هي الخبرة المطلوبة؟
يتطلب الدور خبرة لا تقل عن 8 سنوات سابقة في مراقبة الوثائق من عملية.
ما هي بعض المسؤوليات المحددة لهذا المنصب؟
تشمل المسؤوليات المحددة الحفاظ على سجل فعال لمراقبة الوثائق، وفحص الفريق ورموز موافقة العميل، والتعامل مع وثائق المقاولين من الباطن، وإعداد وتحديث إجراءات مراقبة الوثائق، وإجراء تدقيق لمراقبة الوثائق في الوقت المناسب.
العمل في أبو ظبي
تُعد أبوظبي، عاصمة دولة الإمارات العربية المتحدة، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المواهب من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل مزدهر مدعوم بقطاعات رئيسية تشمل الطاقة، التمويل، التكنولوجيا، الرعاية الصحية، والسياحة. تعكس ثقافة العمل في أبوظبي مزيجًا من الاحترافية الحديثة والقيم التقليدية، مع التركيز على الابتكار والتعاون. يوفر نمط الحياة في أبوظبي توازنًا فريدًا بين الفرص المهنية المثيرة والمرافق الترفيهية الفاخرة، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الطموحين. تشتهر المدينة ببيئة عمل ديناميكية تتسم بالتنوع الثقافي، حيث تتعايش الكفاءات المحلية والدولية في تناغم لتعزيز النمو الاقتصادي والتطور المستمر.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.