وظائف بلس — موظف استقبال
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
موظف استقبال
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Receptionist Turner & Townsend
مقارنة الرواتب
AED 5k – AED 8kثقة متوسطة · AED 5,000/شهرياً – AED 8,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة تيرنر آند تاونسند هي شركة خدمات مهنية عالمية تضم أكثر من 22000 موظف في أكثر من 60 دولة. نعمل مع عملائنا في مجالات العقارات والبنية التحتية والطاقة والموارد الطبيعية، ونتعاون معًا لتقديم نتائج تحسن حياة الناس. الشراكة تجعل من الممكن تقديم المشاريع والبرامج الأكثر تأثيرًا في العالم بينما نحول التحدي إلى فرصة والتعقيد إلى نجاح. تشمل قدراتنا إدارة البرامج والمشاريع والتكاليف والأصول والإدارة التجارية، والضوابط والأداء، والمشتريات وسلسلة التوريد، وحلول صافي الانبعاثات الصفرية والحلول الرقمية. نحن مملوكون بأغلبية لشركة CBRE Group, Inc.، وهي أكبر شركة خدمات واستثمار عقاري تجاري في العالم، مع احتفاظ شركائنا بحصة أقلية كبيرة. تعمل تيرنر آند تاونسند وCBRE معًا لتزويد العملاء بأفضل عروض إدارة البرامج والمشاريع والتكاليف في الأسواق حول العالم. يرجى زيارة موقعنا على الإنترنت: www.turnerandtownsend.com وصف الوظيفة - الاهتمام بالمكتب الأمامي. - الترحيب بالضيوف في المكتب. - الرد على الهاتف وتلقي الرسائل. - تنسيق المستندات، والمساعدة في إعداد التقارير، والطباعة، والتجليد، إلخ. - الاحتفاظ بجداول بيانات/سجلات Excel. - الحفاظ على السلامة والنظافة والترتيب في منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات ومرافق المكتب من خلال الالتزام بالإجراءات والقواعد واللوائح. - الاحتفاظ بمخزون اللوازم المكتبية وشرائها. - التنسيق مع إدارة المبنى بشأن أعمال الصيانة. - إدارة السائق والمستندات/البريد المراد تسليمه إلى المكاتب الأخرى. - ترتيب حجوزات السفر (مثل الفنادق/الطيران/النقل البري). - تنظيم وجبات الغداء للضيوف وورش العمل والاحتفالات. - تنظيم تدريبات الصحة والسلامة. - تقديم المرطبات للضيوف والإدارة العليا خلال الاجتماعات والفعاليات. - مهام إدارية أخرى متفرقة. المؤهلات - درجة البكالوريوس أو ما يعادلها. - ممتاز في إدارة الوقت. - يجب أن يكون واثقًا من العمل تحت الضغط والقيام بمهام متعددة. - معرفة متقدمة ببرامج MS Word وExcel وPowerPoint. معلومات إضافية انضم إلى محادثاتنا على وسائل التواصل الاجتماعي لمزيد من المعلومات حول تيرنر آند تاونسند ومشاريعنا المستقبلية المثيرة: تويتر إنستغرام لينكد إن من المخالف لسياسة تيرنر آند تاونسند تمامًا أن يدفع المرشحون أي رسوم تتعلق بعملية التوظيف لدينا. لن تطلب أي وكالة توظيف تعمل مع تيرنر آند تاونسند من المرشحين دفع أي رسوم في أي وقت. تعتبر أي سير ذاتية/مستأنفات غير مرغوب فيها يتم تقديمها عبر موقعنا الإلكتروني أو إلى حسابات البريد الإلكتروني الشخصية لتيرنر آند تاونسند ملكًا لتيرنر آند تاونسند ولا تخضع لدفع رسوم الوكالة. لكي تكون وكالة توظيف/شركة بحث معتمدة لتيرنر آند تا تاونسند، يجب أن يكون هناك اتفاق كتابي رسمي ساري المفعول ويجب أن تتم دعوة الوكالة، من قبل فريق التوظيف، لتقديم المرشحين للمراجعة. انضم إلى محادثاتنا على وسائل التواصل الاجتماعي لمزيد من المعلومات حول تيرنر آند تاونسند ومشاريعنا المستقبلية المثيرة: تويتر إنستغرام لينكد إن
ما ستقوم به
- • موظف الاستقبال مسؤول عن إدارة المكتب الأمامي، والترحيب بالضيوف، والتعامل مع الاتصالات السلكية واللاسلكية. تشمل الواجبات الإضافية الدعم الإداري، وترتيبات السفر، وتنسيق صيانة المكتب واللوازم.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس أو ما يعادلها وأن يمتلكوا كفاءة متقدمة في أدوات Microsoft Office. تعد مهارات إدارة الوقت القوية والقدرة على العمل تحت الضغط ضرورية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق20%
نصائح المقابلة
استعرض تاريخ تيرنر آند تاونسند ومشاريعها العالمية لإظهار اهتمامك بالشركة.
كن مستعدًا لمناقشة مهاراتك في إدارة الوقت والتعامل مع مهام متعددة، وقدم أمثلة محددة من تجاربك السابقة.
أظهر معرفتك ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) حيث إنها مهارات أساسية للوظيفة.
استعد للإجابة على أسئلة حول كيفية تعاملك مع الضيوف والزوار، وكيف تحافظ على بيئة مكتبية منظمة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري
موظف استقبال
مساعد تنفيذي
مدير مكتب
الأسئلة الشائعة
ما هي الشركة التي أتقدم إليها؟
أنت تتقدم إلى تيرنر آند تاونسند، وهي شركة خدمات مهنية عالمية تضم أكثر من 22000 موظف في أكثر من 60 دولة.
ما هي المسؤوليات الرئيسية لوظيفة موظف الاستقبال؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة المكتب الأمامي، والترحيب بالضيوف، والرد على الهاتف، وتنسيق المستندات، والحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال، وإدارة اللوازم المكتبية، وترتيب حجوزات السفر، وتنظيم الفعاليات.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذه الوظيفة؟
تتطلب الوظيفة درجة البكالوريوس أو ما يعادلها، ومهارات ممتازة في إدارة الوقت، والقدرة على العمل تحت الضغط والقيام بمهام متعددة، ومعرفة متقدمة ببرامج MS Word وExcel وPowerPoint.
هل تطلب تيرنر آند تاونسند أي رسوم للتوظيف؟
لا، من المخالف لسياسة تيرنر آند تاونسند تمامًا أن يدفع المرشحون أي رسوم تتعلق بعملية التوظيف.
العمل في أبو ظبي
تُعد أبوظبي، عاصمة دولة الإمارات العربية المتحدة، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المواهب من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل مزدهر مدعوم بقطاعات رئيسية تشمل الطاقة، التمويل، التكنولوجيا، الرعاية الصحية، والسياحة. تعكس ثقافة العمل في أبوظبي مزيجًا من الاحترافية الحديثة والقيم التقليدية، مع التركيز على الابتكار والتعاون. يوفر نمط الحياة في أبوظبي توازنًا فريدًا بين الفرص المهنية المثيرة والمرافق الترفيهية الفاخرة، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الطموحين. تشتهر المدينة ببيئة عمل ديناميكية تتسم بالتنوع الثقافي، حيث تتعايش الكفاءات المحلية والدولية في تناغم لتعزيز النمو الاقتصادي والتطور المستمر.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.