منسق/مهندس عروض

الوصف

المسمى الوظيفي: منسق عروض العمل عن كثب مع مدير مركز العروض ومديري خطوط الأعمال للمساعدة في جميع الأمور المتعلقة بالواجبات التالية: - تقييم طلبات تقديم العروض (RFPs) لتحديد ما إذا كانت الشركة ستقدم عرضًا وتقديمه إلى الفريق الفني. - تنسيق وإعداد تعابير الاهتمام، والتأهيل المسبق، وما إلى ذلك. - تطوير وإعداد العروض، بما في ذلك الكتابة غير الفنية. قد يشمل ذلك التنسيق مع الموظفين الآخرين للحصول على أوصاف المشروع، ونطاق العمل؛ وتحديد المواد ذات الصلة في قاعدة بيانات التسويق الخاصة بالشركة ومن خلال وسائل البحث الأخرى؛ والتنسيق، والتحرير، والكتابة؛ والمساعدة في ضمان جودة وتوقيت إعداد وطباعة وتسليم العروض وفقًا لمتطلبات المناقصة/العطاء. - إعداد/رفع استفسارات ما قبل العطاء أو العطاء وما إلى ذلك والتنسيق مع العميل للتوضيح. - الكتابة غير الفنية، بما في ذلك صياغة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني للعملاء. - توحيد تقديرات تكلفة المشروع كما أعدها مهندسو التقدير من حيث التكلفة المطلوبة وفقًا لقائمة الكميات (BOQ)، وحجم العمل، والمعدات (إن وجدت) ومتطلبات القوى العاملة خلال مرحلة المناقصة؛ ويشمل ذلك جميع المتطلبات المتعلقة بالخدمات وفقًا لمواصفات/متطلبات العميل. - ينهي تقدير جميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة ويوحد وثائق المناقصة لمراجعة الإدارة والموافقة عليها. - استخراج البيانات واستخلاص المعلومات من المشاريع الناجحة لاستخدامها في المواد التسويقية وجهود تطوير الأعمال. - أداء الأعمال الإدارية الأخرى حسب الحاجة. المؤهلات - مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة؛ مهارات تحرير قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل. - مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين. - منظم جيدًا، ماهر في تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية، وقادر على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد. - يعمل بشكل جيد بشكل مستقل وفي فرق؛ استباقي في توقع متطلبات العمل وحل المشكلات. - إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، Powerpoint، إلخ). - مهارات تنظيمية قوية. - القدرة على تخطيط وتنسيق وتنظيم جداول العمل الخاصة بالفرد. - القدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة مع الالتزام بالمواعيد النهائية وكذلك المهام في اللحظة الأخيرة مع قيود زمنية ضيقة. التعليم / الخبرة - مهندس خريج أو ما يعادله. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب مماثل. - خبرة في التعامل مع المناقصات المعقدة.

ما ستقوم به

• • سيدير منسق العروض عملية العروض الشاملة، بما في ذلك تقييم طلبات تقديم العروض (RFPs)، والتنسيق مع الفرق الفنية، وصياغة المحتوى غير الفني.
• • وهو مسؤول أيضًا عن توحيد تقديرات تكلفة المشروع واستخلاص البيانات من المشاريع الناجحة لدعم تطوير الأعمال.

المتطلبات

يجب أن يحمل المرشحون شهادة في الهندسة وأن يمتلكوا خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية وتواصل وتحرير قوية، بالإضافة إلى إتقان برامج Microsoft Office والخبرة في التعامل مع المناقصات المعقدة.

الأسئلة الشائعة