منسق فحص المتاجر - المشاريع

الوصف

تفاصيل الوظيفة المنصب منسق فحص المتاجر - المشاريع المكتب / القسم أبو ظبي IND التبعية الإدارية مدير INP علاقة العمل الرئيسية مدير IND/المشروع مدير العمليات - عمليات WW. PRO. العمليات المحلية - المدير/منسقو فحص المتاجر القسم المالي. مساعد إداري المدير الفني / نائب المدير الفني مساعد فني العملاء / الزبائن / مستشارو إدارة المشاريع يتوقع منه/منها إقامة اتصال مباشر مع العميل ومكاتب التعاقد / الأداء الأخرى في Bureau Veritas. الحد الأدنى من المؤهلات المطلوبة التخصص مهارة تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية خبرة في تنسيق فحص المتاجر. التعليم شهادة / دبلوم في الهندسة التدريب تنسيق فحص المتاجر بمهارة تواصل جيدة باللغة الإنجليزية إرشادات فحص المتاجر العالمية لـ Bureau Veritas. في BV HSE، SIEBEL و Q&S. المعرفة الفنية جدولة المفتش وفقًا لمواصفات العميل والمتطلبات الفنية. إصدار تعليمات التعيين لمراكز الأداء بما يتماشى مع النطاق الفني وفي إطار اتفاقية العميل ولوائح BV. الخبرة خبرة لا تقل عن 12-15 عامًا في مجال مماثل المسؤوليات / الصلاحيات المهام الأساسية مراجعة المتطلبات التعاقدية المعمول بها (المعايير الفنية، المواصفات، إلخ.) مراجعة وتوثيق وثائق تعيين الفحص (الجوانب الفنية، الوثائق المرجعية، الجدول الزمني، المعالم، إعداد التقارير، اللوجستيات، إجراءات التنسيق، إلخ.) تحديد تدخلات Bureau Veritas إرسال التعليمات إلى مكاتب BV المنفذة مع المواصفات الفنية وأمر الشراء الداخلي وتفاصيل الاتصال. التنسيق مع مكاتب BV المنفذة لجدولة الفحص التواصل مع مكاتب BV المنفذة لتنفيذ الفحص، وإعداد التقارير بما في ذلك معالجة حالات عدم المطابقة (NCRs) وغيرها من المخرجات المطبقة ضمان جودة الفحص وفقًا لنظام جودة BV المتابعة مع مكاتب BV المنفذة لتقديم التقارير في الوقت المحدد الحفاظ على التواصل الداخلي والخارجي إعداد الفواتير الداخلية لتصفية الدفع الترويج لمحفظة خدمات Bureau Veritas للعملاء احترام إرشادات السلامة لـ Bureau Veritas وحماية السلامة الشخصية في بيئة العمل المشاركة بنشاط في تبادل المعرفة والمعلومات (إدارة المعرفة) إذا لزم الأمر، إعداد تقرير شهري وتقديمه إلى العميل في الوقت المحدد للمراجعة واتخاذ المزيد من الإجراءات. إعداد الفواتير وتقديمها إلى العميل. الخبرة الفنية تطبيق الأكواد والمعايير ومواصفات وإجراءات المشروع ضمن مجال اختصاصه، يتوقع من المفتش القيام بالأنشطة المذكورة في المهام الأساسية. ملم تمامًا بتقنيات الفحص وقادر على مراجعة التقارير قادر على التحقق والموافقة على حالات عدم المطابقة / الإجراءات التصحيحية قادر على تحديد تدخلات Bureau Veritas المطلوبة، بناءً على خطة جودة محددة مسبقًا ووفقًا للمعايير المحددة. متطلبات العمل التبليغ إلى مدير العمليات - عمليات WW / مدير INP عند وجود منطقة قلق حضور الاجتماعات مع العملاء عند الحاجة والحفاظ على علاقة ودية مع جميع العملاء. بدء وتنفيذ وصيانة سجلات التتبع المطلوبة لمراقبة تقدم الفحوصات لكل أمر شراء وفقًا لخطط الفحص والاختبار المعتمدة (ITPs). تقديم تقارير أسبوعية / شهرية لخدمات فحص المتاجر للمشاريع المخصصة الإدارة الذاتية يحافظ على درجة عالية من الخبرة من خلال التدريب المتخصص الدائم وإدارة المعرفة. تحقيق أهداف تطوير المشروع يجب أن يكون موجهًا نحو النتائج، مدفوعًا بالخدمة وحل المشكلات الامتثال للوائح الشركة وإجراءاتها ومدونة الأخلاق. التركيز على العملاء ضمان إجراء الفحص وفقًا لأمر الشراء / الرسومات المعتمدة / خطط الفحص والاختبار وغيرها من المواصفات الفنية المطبقة. الحفاظ على اتصال منتظم متعلق بالعمل مع العملاء والتواصل مع العميل و/أو مستشار إدارة المشروع بسهولة فهم احتياجات العميل والعمل على تحقيق نتائج مشروع ناجحة. الحفاظ على وتقديم تقارير / سجلات متعلقة بالمشروع مثل تقرير الحالة، جداول الدوام، التقرير الأسبوعي وأي سجل آخر متفق عليه في العقد. تطوير الثقة والتواصل المفتوح مع العميل. مراقبة رضا العملاء بانتظام. متطلبات الصحة والسلامة والبيئة الامتثال في جميع الأوقات لجميع المتطلبات القانونية المعمول بها، وسياسات وإجراءات مجموعة BV للصحة والسلامة والبيئة، وإجراءات وممارسات الصحة والسلامة والبيئة للعميل. الحفاظ على مناطق العمل الشخصية مرتبة وخالية من المخاطر والإبلاغ عن أي انحراف/خطأ/خطر فوراً إلى مدير الموقع/المدير المباشر/المشرف الإبلاغ فوراً عن أي خطر تم تحديده حديثًا والمشاركة في وضع ضوابط تشغيل مناسبة للقضاء على/تقليل المخاطر ذات الصلة. الإبلاغ فوراً عن أي حادث صحة وسلامة وبيئة والتعاون في التحقيق استخدام معدات الوقاية الشخصية المناسبة في منطقة العمل والوعي بما يلي: المخاطر التي ستتحكم فيها أو تقللها معدات الوقاية الشخصية المناسبة الإبلاغ فوراً في حالة تلف أو فقدان معدات الوقاية الشخصية. ترتيبات الصيانة والفحص ترتيب معدات الوقاية الشخصية المناسبة للمساحين / المفتشين. مراقبة الأداء التطوير المستمر فرص التحسين في الكفاءات الفنية والمهنية من خلال حضور الدورات التدريبية والندوات المتخصصة البقاء على اطلاع على التطورات المتعلقة بتنسيق فحص المتاجر مؤشرات الأداء الرئيسية الوقت المستغرق لتسليم التقرير للعميل جودة التقرير وشكاوى العملاء تنسيق الفحص يتم ضمن الإطار الزمني المخصص مبيعات إضافية، بيع متقاطع، عدد الفرص التجارية المحالة تبادل المعلومات، أفضل الممارسات، إدارة المعرفة يتم مراقبته من قبل مدير العمليات - عمليات WW / مدير INP/IND

ما ستقوم به

• • منسق فحص المتاجر مسؤول عن مراجعة الوثائق الفنية، وجدولة عمليات الفحص، وضمان الامتثال للمتطلبات التعاقدية ومعايير الجودة لـ Bureau Veritas.
• • يعمل كحلقة وصل أساسية بين العملاء والمكاتب المنفذة لإدارة تقدم الفحص، وإعداد التقارير، وحالات عدم المطابقة.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون شهادة أو دبلوم في الهندسة وخبرة 12-15 عامًا في تنسيق فحص المتاجر. مهارات التواصل الممتازة باللغة الإنجليزية والكفاءة في المعايير الفنية وإرشادات الفحص إلزامية.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة