وظائف بلس — منسق مشاريع
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مجموعة غباش
منسق مشاريع
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Project Coordinator Ghobash Group
مقارنة الرواتب
AED 4k – AED 6.5kثقة مرتفعة · AED 4,000/شهرياً – AED 6,500/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة شركة الإمارات للكهرباء والأجهزة ذ.م.م. على مدار 20 عامًا تقريبًا، قدمنا مساهمات حيوية لقطاع النفط والغاز في الإمارات العربية المتحدة، حيث قمنا بتنفيذ مشاريع برية وبحرية. تعد شركة بترول أبوظبي الوطنية (أدنوك) أحد عملائنا الرئيسيين إلى جانب مقاولي EPC من المستويين الأول والثاني في هذا القطاع. لدينا الخبرة اللازمة لتنفيذ خدمات EPC&M الكاملة لأعمال الكهرباء والأجهزة، ونقدم معرفتنا الجوهرية لقياس وأتمتة عمليات الاستكشاف والإنتاج والفصل والتكرير والتوزيع من خلال خدماتنا المحلية. وصف الوظيفة المسؤوليات: مراقبة تقديم وصلاحية وتجديد وحالة انتهاء جميع ضمانات الموردين والمقاولين من الباطن، بما في ذلك سندات الأداء وضمانات الدفعة المقدمة وضمانات الضمان. التنسيق مع الإدارة المالية والمشتريات والإدارات ذات الصلة لضمان التجديد والتمديد وإعادة التحقق في الوقت المناسب للضمانات المنتهية أو التي على وشك الانتهاء لتجنب المخاطر التجارية والتعاقدية. تتبع وحفظ سجلات جميع خطابات الاعتماد (LCs) للموردين، بما في ذلك حالة الطلب وفترات الصلاحية والتعديلات ومراحل الشحن وتواريخ الانتهاء. مراجعة فواتير الموردين والمقاولين من الباطن لضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التعاقدية ولوائح ضريبة القيمة المضافة والوثائق الداعمة قبل تقديمها إلى الإدارة المالية لمعالجة الدفع. التحقق من التوافق بين تواريخ إصدار الفواتير وتواريخ التقديم، والتأكد من عدم قبول أو معالجة الفواتير المؤرخة بأثر رجعي دون مبرر وموافقة مناسبين. الاحتفاظ بسجل/متتبع مركزي لجميع فواتير الموردين وضمانات الموردين والمقاولين من الباطن ومراقبة سير العمل من خلال التسلسل الهرمي للموافقة المطلوب لضمان المراجعة والمعالجة في الوقت المناسب. مراقبة جميع الفواتير الأولية المقدمة (PIs) والمتابعة مباشرة مع الموردين والمقاولين من الباطن لضمان التقديم في الوقت المناسب للفواتير الضريبية المتوافقة. عقد اجتماعات مراجعة أسبوعية وشهرية مع فرق المشتريات والمشاريع ومراقبة التكاليف والمالية لمراقبة إغلاق أوامر الشراء والالتزامات المستحقة ومتطلبات الاستحقاق وتخصيصات تكاليف المشروع لضمان إعداد تقارير مالية دقيقة والاعتراف بالتكلفة. التنسيق الوثيق مع الإدارة المالية لمراقبة حالة دفع الموردين ودعم الإفراج في الوقت المناسب عن المدفوعات المعتمدة بما يتماشى مع الالتزامات التعاقدية وخطط التدفق النقدي للشركة. إعداد وتقديم توقعات المصروفات الدورية وتقارير التدفق النقدي إلى الإدارة والمالية، مما يوفر رؤية حول التزامات الدفع القادمة والمطلوبات ومتطلبات التمويل. دعم إدارة المشتريات في التفاوض على شروط دفع محسنة وتسهيلات ائتمانية وترتيبات تجارية مع الموردين بناءً على توقعات التدفق النقدي للمشروع ودورات دفع العملاء. ضمان صيانة وتحديث وأرشفة جميع وثائق المشتريات التجارية وسجلات الفواتير والضمانات ومتتبع الدفع بشكل صحيح لأغراض التدقيق وإعداد التقارير. دعم مبادرات التحسين المستمر المتعلقة بحوكمة المشتريات ومراقبة الفواتير والامتثال المالي وسير عمل الشراء إلى الدفع. المؤهلات درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة. شهادة في إدارة المشاريع (PMP، CAPM، أو ما يعادلها) ميزة إضافية. معلومات إضافية مهارات تنسيق واتصال قوية. قدرات ممتازة في إعداد التقارير والتوثيق. إتقان Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint). معرفة عملية بأدوات إدارة المشاريع مثل Primavera P6 أو MS Project. القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات تحليلية وتنظيمية قوية. القسم: الخدمات التعويض: 4000 - 6500 درهم إماراتي - شهريًا
ما ستقوم به
- • يركز الدور على مراقبة ضمانات الموردين، وتتبع خطابات الاعتماد، والتحقق من الفواتير للامتثال ومعالجة الدفع.
- • يتضمن أيضًا التنسيق مع فرق المالية والمشتريات لإدارة تخصيصات تكاليف المشروع وتقارير التدفق النقدي.
المتطلبات
مطلوب درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع، مع كون شهادة PMP أو CAPM ميزة إضافية. يجب أن يكون المرشحون بارعين في Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع مثل Primavera P6 أو MS Project.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
- شهادة مهنية
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في تنسيق المشاريع، خاصة فيما يتعلق بتتبع الضمانات والفواتير وإدارة التدفق النقدي.
سلط الضوء على مهاراتك في التواصل والتنسيق، وقدرتك على العمل بفعالية مع الأقسام المختلفة مثل المالية والمشتريات.
كن مستعدًا لمشاركة أمثلة عن كيفية استخدامك لأدوات إدارة المشاريع مثل Primavera P6 أو MS Project في أدوارك السابقة.
أظهر معرفتك بلوائح ضريبة القيمة المضافة والامتثال المالي، وكيف تضمن الدقة في معالجة الفواتير.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مشاريع
منسق مشاريع
محلل مالي للمشاريع
أخصائي مشتريات أول
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمنسق المشاريع؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية مراقبة ضمانات الموردين، وتتبع خطابات الاعتماد، والتحقق من الفواتير، والتنسيق مع الإدارات المالية والمشتريات لضمان التجديد في الوقت المناسب للضمانات وإدارة التدفق النقدي للمشروع.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة. تعتبر شهادة في إدارة المشاريع (PMP، CAPM، أو ما يعادلها) ميزة إضافية.
ما هي المهارات التقنية المطلوبة لمنسق المشاريع؟
يجب أن يكون المرشحون بارعين في Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint) ولديهم معرفة عملية بأدوات إدارة المشاريع مثل Primavera P6 أو MS Project.
ما هو نطاق الراتب الشهري لهذا المنصب؟
التعويض لهذا المنصب يتراوح بين 4000 و 6500 درهم إماراتي شهريًا.
العمل في أبو ظبي
تُعد أبوظبي، عاصمة دولة الإمارات العربية المتحدة، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المواهب من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل مزدهر مدعوم بقطاعات رئيسية تشمل الطاقة، التمويل، التكنولوجيا، الرعاية الصحية، والسياحة. تعكس ثقافة العمل في أبوظبي مزيجًا من الاحترافية الحديثة والقيم التقليدية، مع التركيز على الابتكار والتعاون. يوفر نمط الحياة في أبوظبي توازنًا فريدًا بين الفرص المهنية المثيرة والمرافق الترفيهية الفاخرة، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الطموحين. تشتهر المدينة ببيئة عمل ديناميكية تتسم بالتنوع الثقافي، حيث تتعايش الكفاءات المحلية والدولية في تناغم لتعزيز النمو الاقتصادي والتطور المستمر.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.