أخصائي ضبط المشاريع II

الوصف

بناءً على ماضينا. مستعدون للمستقبل Worley هي شركة خدمات مهنية عالمية تضم خبراء في الطاقة والكيماويات والموارد. نحن نتعاون مع العملاء لتقديم المشاريع وخلق القيمة على مدى عمر أصولهم. نحن نربط عالمين، نتحرك نحو مصادر طاقة أكثر استدامة، بينما نساعد في توفير الطاقة والكيماويات والموارد اللازمة الآن. الأهداف/المسؤوليات الأساسية تنفيذ المشروع - تقديم خدمات متخصصة لضبط المشاريع لدعم نظام ضبط المشاريع في Worley. - مساعدة مجموعة أنظمة الأعمال في طرح نظام ضبط المشاريع بما في ذلك التكوين الأولي والمساهمة في أنشطة التدريب. - التواصل مع فرق المشروع لضمان الاستخدام الصحيح لنظام ضبط المشاريع بناءً على متطلبات المشروع المحددة والمبادئ التوجيهية للشركة. - إعداد المشروع - العمل مع إدارة المشروع وإدارة الأنظمة وضوابط المستندات لتطوير إعداد مشروع يسهل متطلبات خدمات المشروع الداخلية والخارجية. - التخطيط/الجدولة - تقديم خدمات تخطيط/جدولة المشاريع لفرق المشروع لضمان الوفاء بمواعيد الإنجاز. - إدارة/مراقبة التكاليف - تقديم خدمات مراقبة التكاليف لفرق المشروع لضمان الإدارة السليمة لتكاليف المشروع ومراقبة الربحية. - تقارير استشارات الفواتير - التحقق والموافقة على تقارير استشارات الفواتير قبل إصدارها إلى المالية. - تحليل وتوقعات المشروع - تحليل التكاليف/الجداول الزمنية والإبلاغ عن أي شذوذ أو تقلبات أو أحداث غير عادية أو مخاوف أخرى تتعلق بالإنفاق قد تؤثر على توقعات التكلفة النهائية للمشروع وتاريخ الإنجاز المتوقع. - دعم المقترحات - تقديم دعم التخطيط/الجدولة وتقدير التكاليف/الدعم التجاري للمقترحات. - إدارة الواجهات - تسهيل التواصل بين مديري المشاريع وقادة التخصصات ومسؤول النظام ومراقب المستندات. - تحمل مسؤولية مراقبة التكاليف وضمان سلامة البيانات التي تتم معالجتها، والتنسيق مع المالية إذا لزم الأمر، قبل تقديم التقرير إلى الإدارة أو لأغراض اجتماعات PCS/WPR. - التواصل مع العملاء لتوضيح القضايا المتعلقة بالتكاليف وتطوير فواتير شهرية في الوقت المناسب وذات مغزى. ضمان دفع الفواتير وفقًا لشروط العقد. مخرجات المشروع - مراجعة وتطوير واجهات البيانات لأنظمة المشاريع الخارجية، حسب الاقتضاء. - إعداد ومراقبة أوامر العمل (WO). - تنفيذ الضوابط المالية بما في ذلك التحكم في تفويضات الإنفاق وتوقعات التدفق النقدي. - تحديثات المشروع - توفير جمع التقدم الأسبوعي والتحديثات؛ تحديثات الجدول الزمني؛ مراقبة وإدارة التكاليف؛ إدارة أوامر التغيير/التعديلات؛ حالة التدفق النقدي؛ إدارة تقدم المقاولين من الباطن؛ التحميل الأسبوعي لبيانات المشروع إلى قاعدة بيانات ضبط المشاريع. - إعداد تقارير المشروع - إصدار تقارير حالة/إنتاجية المشروع الأسبوعية الداخلية وتقارير التقدم الخارجية للعملاء - إعداد التقارير المالية الشهرية للمشروع. وكذلك إعداد تحليلات مالية أخرى حسب الحاجة على أساس مخصص. - مراقبة الجودة - ضمان مراقبة المشاريع ومتابعتها وتوثيقها وفقًا لمعايير/مواصفات خدمات المشروع؛ إجراء تدقيقات ضبط المشاريع في الوقت المناسب على مستوى المشروع. رؤية Worley وهدفها وقيمها - يفهم ويوصل رؤية Worley وهدفها وقيمها ويترجم الاستراتيجية إلى أهداف وغايات عملية للذات وأعضاء الفريق. ضمان الجودة - العمل ضمن أحكام ومبادئ توجيهية أنظمة ضمان الجودة. السلامة - مسؤول عن السلامة الشخصية والعمل ضمن إجراءات الصحة والسلامة المهنية. - كفؤ في تنفيذ الصحة والسلامة والبيئة في عملية التصميم، ويركز على سلامة العمليات ويسعى جاهداً لاستخدام أفضل الممارسات. المعرفة الخاصة بالوظيفة: - إظهار التزام مرئي ونشط بإدارة الصحة والسلامة والبيئة ومتطلباتها المرتبطة بها في بيئة المشروع. - معرفة مثبتة بالهندسة والتصميم والبناء وتسليم المشاريع. - معرفة وفهم تطبيق مراجعة مشروع Worley (WPR) ونظام إدارة المؤسسات (EMS). - معرفة وفهم تطبيق أنظمة Worley الأساسية مثل Oracle (المالية وتسجيل الوقت) و Ecosys (ضبط المشاريع). - مسؤول عن فهم النطاق الكامل للعمل وتقدير المشروع، بما في ذلك عمل المقاول من الباطن. - المهارات الفنية في إدارة التكاليف والجدول الزمني، والقيمة المكتسبة وإدارة التغيير مطلوبة. - فهم جيد للجانب التجاري لعقد/إجراء المشروع وتطبيقه على إدارة التكاليف. - معرفة وفهم جيد لتوقعات القيمة المكتسبة وتحليل الإنتاجية/المخاطر لتوقعات التكلفة وإدارة الطوارئ. - القدرة على إنشاء/تحديث طرق وإجراءات تقدير/مراقبة التكاليف والتخطيط لتعكس أحدث فلسفات تنفيذ المشروع. الكفاءات الأساسية: الربط والتواصل: - يتواصل بشكل جيد مع الأشخاص على جميع المستويات؛ - يقيم علاقات جيدة داخل وخارج الفريق؛ - يستخدم مجموعة من المهارات الشخصية للتفاعل بفعالية مع الأشخاص في جميع أنحاء المنظمة. - يبني علاقات عمل مناسبة وبناءة وفعالة في جميع أنحاء المنظمة. تطبيق الخبرة والتكنولوجيا: - يطبق الخبرة الفنية المتخصصة والمفصلة؛ - يستخدم التكنولوجيا لتحقيق أهداف العمل؛ - يطور المعرفة والخبرة الوظيفية من خلال التطوير المهني المستمر؛ - يوضح فهمًا لمختلف الأقسام والوظائف التنظيمية؛ - يواكب أحدث التطورات والابتكارات التقنية في التخصص؛ - ينفذ حلولًا مبتكرة، وتطورات تكنولوجية، وطرقًا للتعامل بفعالية مع العمل خارج التسلسل. التخطيط والتنظيم: - يحدد أهدافًا واضحة المعالم؛ - يخطط الأنشطة والمشاريع جيدًا مقدمًا ويأخذ في الاعتبار الظروف المتغيرة المحتملة؛ - يدير الوقت بفعالية؛ - يحدد أولويات ما يجب القيام به ولديه شعور بالإلحاح بشأن تحقيق النتائج. - يعمل بأقل قدر من الإشراف؛ - يراقب الأداء مقابل المواعيد النهائية والمعالم؛ - يمكنه تنظيم المعلومات من مصادر عديدة والاحتفاظ بها وفقًا للتنسيق والسياسات المحددة. تقديم النتائج وتلبية توقعات العملاء: - يتحمل مسؤولية رضا العملاء وحل مشاكل/قضايا العملاء. - يضع معايير عالية للجودة والكمية ويراقب ويحافظ على الجودة والإنتاجية؛ - فهم أنواع وطبيعة العمل الذي نقوم به عبر المشاريع والقدرات المطلوبة لأنواع مختلفة من المشاريع. - تركيز ممتاز على العملاء وقادر على تلبية احتياجات Worley وعملائها باستمرار. - قادر على تحديد القضايا والمشاكل والفرص؛ اتخاذ قرارات في الوقت المناسب؛ تطوير حلول مناسبة ومبتكرة؛ وطلب المساعدة إذا لزم الأمر. - يحقق النتائج التي يحددها هو والآخرون، ويلتزم بالمواعيد النهائية، ويسعى لتحقيق أهداف طموحة. اتباع التعليمات والإجراءات: - يتبع تعليمات المشرف بشكل مناسب دون تحدي السلطة دون داع؛ - يتبع الإجراءات والسياسات؛ - يلتزم بالجداول الزمنية؛ - مستخدم كفؤ لإجراءات سير العمل لتقديم مخرجات تصميم محددة. - إظهار المعرفة بتعريف وتطبيق أكواد ومعايير الممارسة الهندسية. التعامل مع الضغوط والنكسات - يحافظ على نظرة إيجابية في العمل؛ - يعمل بإنتاجية في بيئة مضغوطة؛ - يتحكم في العواطف أثناء المواقف الصعبة؛ - يتعامل مع النقد جيدًا ويتعلم منه. - تحديد القضايا والمشاكل؛ اتخاذ قرارات في الوقت المناسب، وتطوير حلول مناسبة ومبتكرة؛ - يوازن بين متطلبات الحياة العملية والحياة الشخصية. الكفاءات المرغوبة: اتخاذ القرار وبدء العمل: - يتحمل مسؤولية الإجراءات؛ - يأخذ المبادرة ويعمل تحت إدارته الخاصة؛ - يحل بشكل استباقي أي تناقضات بين متطلبات Worley وعملائها. العمل مع الناس: - التواصل بفعالية مع فريق التخصص وأصحاب المصلحة في المشروع. - يدرك قيمة التنوع الثقافي ويطبق ممارسات مكان العمل المناسبة. - تطبيق الوعي والرغبة في العمل

ما ستقوم به

• • أخصائي ضبط المشاريع II مسؤول عن تقديم خدمات متخصصة لضبط المشاريع، بما في ذلك إدارة التكاليف والجدولة وتوقعات المشاريع.
• • سيتواصل أيضًا مع فرق المشروع والعملاء لضمان سلامة المشروع ودقة التقارير المالية والالتزام بالمبادئ التوجيهية للشركة.

المتطلبات

يجب على المرشحين الحصول على درجة البكالوريوس بدوام كامل في الهندسة ويمتلكون خبرة كبيرة في التخطيط ومراقبة التكاليف داخل صناعة النفط والغاز. مطلوب إتقان Primavera و Ecosys و Excel المتقدم، بالإضافة إلى مهارات تحليلية وتواصل قوية.

الأسئلة الشائعة