أخصائي رئيسي في مراقبة المشاريع

الوصف

نبذة عنا Worley هي شركة عالمية لخبراء الطاقة والكيماويات والموارد يقع مقرها الرئيسي في أستراليا. نحن نتشارك مع عملائنا لتقديم المشاريع وخلق القيمة عبر دورة حياة أصولهم. نحن متخصصون في الاستشارات والهندسة والمشتريات والبناء عبر دورة حياة المشروع، مع خدمات تمتد حتى العمليات وإيقاف التشغيل. بالاستفادة من الخبرة الواسعة والتسليم المدعوم بالذكاء الاصطناعي، ندعم العملاء في التعامل مع التعقيدات بينما يلبيون احتياجات اليوم وينتقلون إلى حلول أكثر استدامة. المسؤوليات الرئيسية للمنصب: تنفيذ المشروع: - تقديم خدمات متخصصة في مراقبة المشاريع لدعم نظام Worley لمراقبة المشاريع. - مساعدة مجموعة أنظمة الأعمال في طرح نظام مراقبة المشاريع بما في ذلك التكوين الأولي والمساهمة في أنشطة التدريب. - التواصل مع فرق المشروع لضمان الاستخدام الصحيح لنظام مراقبة المشاريع بناءً على متطلبات المشروع المحددة والمبادئ التوجيهية للشركة. - إعداد المشروع - العمل مع إدارة المشروع وإدارة النظام ومراقبة المستندات لتطوير إعداد للمشروع يسهل متطلبات خدمات المشروع الداخلية والخارجية. - التخطيط/الجدولة - تقديم خدمات تخطيط/جدولة المشاريع لفرق المشروع لضمان الوفاء بمواعيد الإنجاز. - إدارة/مراقبة التكاليف - تقديم خدمات مراقبة التكاليف لفرق المشروع لضمان الإدارة السليمة لتكاليف المشروع ومراقبة الربحية. - تحليل وتوقع المشروع - تحليل التكاليف/الجداول الزمنية والإبلاغ عن أي شذوذ أو تقلبات أو أحداث غير عادية أو مخاوف أخرى تتعلق بالإنفاق قد تؤثر على التكلفة النهائية المتوقعة للمشروع وتاريخ الانتهاء المتوقع. - دعم المقترحات - تقديم دعم التخطيط/الجدولة وتقدير التكاليف/الدعم التجاري للمقترحات. - إدارة الواجهات - تسهيل التواصل بين مديري المشاريع وقادة التخصصات ومدير النظام ومراقب المستندات. - تحمل مسؤولية مراقبة التكاليف وضمان سلامة البيانات التي تتم معالجتها، والتنسيق مع الشؤون المالية إذا لزم الأمر، قبل تقديم التقرير إلى الإدارة أو لأغراض اجتماعات PCS/WPR. - التواصل مع العملاء لتوضيح القضايا المتعلقة بالتكاليف وتطوير فواتير شهرية في الوقت المناسب وذات مغزى. ضمان دفع الفواتير وفقًا لشروط العقد. مخرجات المشروع: - مراجعة وتطوير واجهات البيانات لأنظمة المشاريع الخارجية، حسب الحاجة. - إعداد ومراقبة أوامر العمل (WO). - تنفيذ الضوابط المالية بما في ذلك التحكم في تفويضات الإنفاق وتوقعات التدفق النقدي. - تحديثات المشروع - توفير جمع وتحديثات التقدم الأسبوعية؛ تحديثات الجدول الزمني؛ مراقبة وإدارة التكاليف؛ إدارة أوامر التغيير/التعديلات؛ حالة التدفق النقدي؛ إدارة تقدم المقاولين من الباطن؛ التحميل الأسبوعي لبيانات المشروع إلى قاعدة بيانات مراقبة المشاريع. - إعداد تقارير المشروع - إصدار تقارير حالة/إنتاجية المشروع الأسبوعية الداخلية وتقارير التقدم الخارجية للعملاء - إعداد التقارير المالية الشهرية للمشروع. وكذلك إعداد تحليلات مالية أخرى حسب الحاجة على أساس مخصص. - مراقبة الجودة - ضمان مراقبة المشاريع ومراقبتها وتوثيقها وفقًا لمعايير/مواصفات خدمات المشروع؛ إجراء تدقيقات مراقبة المشاريع في الوقت المناسب على مستوى المشروع. Worley، الرؤية، الهدف والقيم: - فهم وتوصيل رؤية Worley وهدفها وقيمها وترجمة الاستراتيجية إلى أهداف وغايات عملية للذات وأعضاء الفريق. ضمان الجودة: - يضمن أن التقارير خالية من الأخطاء، ويعمل ضمن أحكام وتوجيهات أنظمة ضمان الجودة. السلامة: - مسؤول عن السلامة الشخصية والعمل ضمن إجراءات الصحة والسلامة المهنية. - كفء في تنفيذ HSE في عملية التصميم، ويركز على سلامة العمليات ويسعى لاستخدام أفضل الممارسات. المسؤوليات العامة: - الامتثال والبقاء على اطلاع دائم بالسلوك والممارسات التجارية الموضحة في عمليات Worley، وجميع القوانين واللوائح والمعايير المعمول بها. - تقديم خدمات عالية الجودة وإظهار الالتزام بفهم وتلبية احتياجات العملاء. - إظهار التزام مرئي ونشط بتحقيق رؤية Worley ومتطلباتها المرتبطة بها. - الوصول في الموعد المحدد للعمل والاجتماعات. - إظهار الالتزام بالمنظمة. - الامتثال للالتزامات القانونية ومتطلبات السلامة للدور. - القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية الضيقة وتحديد أولويات العمل لتحقيقها. المعرفة / الخبرة / الكفاءات المطلوبة: المعرفة الخاصة بالوظيفة: - إظهار التزام مرئي ونشط بإدارة الصحة والسلامة والبيئة (HSE) ومتطلباتها المرتبطة بها في بيئة المشروع. - معرفة مثبتة بالتصميم الهندسي والبناء وتسليم المشاريع. - معرفة وفهم تطبيق مراجعة مشروع Worley (WPR) ونظام إدارة المؤسسات (EMS). - معرفة وفهم تطبيق أنظمة Worley الأساسية مثل Oracle (المالية وتسجيل الوقت)، و Ecosys (مراقبة المشاريع). - فهم جيد للجانب التجاري لعقد/إجراء المشروع وتطبيقه على إدارة التكاليف. الكفاءات الأساسية: الارتباط والتواصل: - يتواصل جيدًا مع الناس على جميع المستويات؛ - يقيم علاقات جيدة داخل وخارج الفريق؛ - يستخدم مجموعة من المهارات الشخصية للتفاعل بفعالية مع الناس عبر المنظمة. - يبني علاقات عمل مناسبة وبناءة وفعالة في جميع أنحاء المنظمة. تطبيق الخبرة والتكنولوجيا: - يستخدم التكنولوجيا لتحقيق أهداف العمل؛ - يطور المعرفة والخبرة الوظيفية من خلال التطوير المهني المستمر؛ - يظهر فهمًا للإدارات والوظائف التنظيمية المختلفة؛ - ينفذ حلولًا مبتكرة وتطورات تكنولوجية وطرقًا للتعامل بفعالية مع العمل خارج التسلسل. التخطيط والتنظيم: - يحدد أهدافًا واضحة المعالم؛ - يخطط للأنشطة والمشاريع مسبقًا ويأخذ في الاعتبار الظروف المتغيرة المحتملة؛ - يدير الوقت بفعالية؛ - يحدد أولويات ما يجب القيام به ولديه شعور بالإلحاح لتحقيق النتائج. - يعمل بأقل قدر من الإشراف؛ - يراقب الأداء مقابل المواعيد النهائية والمعالم؛ - يمكنه تنظيم المعلومات من مصادر متعددة والاحتفاظ بها وفقًا للتنسيق والسياسات المحددة. تحقيق النتائج وتلبية توقعات العملاء: - يتحمل مسؤولية رضا العملاء وحل مشاكل/قضايا العملاء. - فهم أنواع وطبيعة العمل الذي نقوم به عبر المشاريع والقدرات المطلوبة لأنواع مختلفة من المشاريع. - تركيز ممتاز على العملاء وقادر على تلبية احتياجات Worley وعملائها باستمرار. - قادر على تحديد القضايا والمشاكل والفرص؛ اتخاذ قرارات في الوقت المناسب؛ تطوير حلول مناسبة ومبتكرة؛ وطلب المساعدة إذا لزم الأمر. - يحقق النتائج التي يحددها بنفسه والآخرون، ويلتزم بالمواعيد النهائية، ويسعى لتحقيق أهداف طموحة. اتباع التعليمات والإجراءات: - يتبع تعليمات المشرف بشكل مناسب دون تحدي السلطة دون داعٍ؛ - يتبع الإجراءات والسياسات؛ - يلتزم بالجداول الزمنية؛ - مستخدم كفء لإجراءات سير العمل لتقديم مخرجات تصميم محددة. - إظهار المعرفة بتعريف وتطبيق الأكواد والمعايير الهندسية. التعامل مع الضغوط والنكسات: - يحافظ على نظرة إيجابية في العمل؛ - يعمل بإنتاجية في بيئة مضغوطة؛ - يتحكم في العواطف خلال المواقف الصعبة؛ - يتعامل مع النقد جيدًا ويتعلم منه. الكفاءات المرغوبة: اتخاذ القرار وبدء العمل: - يتحمل مسؤولية الإجراءات؛ - يأخذ المبادرة ويعمل تحت إشرافه الخاص؛ العمل مع الناس: - يتواصل بفعالية مع فريق التخصص وأصحاب المصلحة في المشروع. - يدرك قيمة التنوع الثقافي ويطبق ممارسات مكان العمل المناسبة. - يطبق الوعي والرغبة في العمل كعضو في الفريق. - يقيم علاقات عمل جيدة مع الفريق والأقران وكبار المديرين. الالتزام بالمبادئ والقيم: - يظهر النزاهة كشخص

ما ستقوم به

• • سيقدم أخصائي مراقبة المشاريع الرئيسي خدمات متخصصة لمراقبة المشاريع، بما في ذلك التخطيط والجدولة وإدارة التكاليف والتنبؤ لمشاريع الطاقة المعقدة.
• • سيسهلون أيضًا التواصل بين فرق المشروع، ويديرون سلامة البيانات، ويضمنون أن مخرجات المشروع تلبي معايير الشركة والعميل.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون درجة البكالوريوس في الهندسة وما لا يقل عن 15 عامًا من الخبرة في التخطيط ومراقبة التكاليف في صناعة النفط والغاز. يعد إتقان Primavera و Ecosys و Excel المتقدم، بالإضافة إلى فهم قوي للتصميم الهندسي وتسليم المشاريع، أمرًا ضروريًا.

الأسئلة الشائعة