وظائف بلس — سكرتير قانوني
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
جيبسون دان
سكرتير قانوني
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Legal Secretary Gibson Dunn
مقارنة الرواتب
AED 10k – AED 18kثقة متوسطة · AED 10,000/شهرياً – AED 18,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
ملخص: Gibson Dunn هي شركة محاماة عالمية رائدة، تقدم الاستشارات للعملاء في المعاملات والنزاعات الهامة. تقوم فرقنا الاستثنائية بصياغة ونشر استراتيجيات قانونية إبداعية مصممة بدقة لكل مسألة، مهما كانت معقدة أو عالية المخاطر. يتميز عمل الشركة بمزيج فريد من الدقة والرؤية. نحن نبحث عن سكرتير قانوني لتقديم المساعدة والدعم السكرتاري للشركاء والمحامين والموظفين. يتبع هذا الدور لمدير الإدارة ومدير العمليات. تشمل المسؤوليات: - إدارة شاملة ودقيقة للمواعيد لجميع المحامين - إنتاج المستندات، بما في ذلك التعديلات والتنسيقات الكبيرة، وتتبع التغييرات (إن وجدت) والعمل في إصدارات متعددة من المستندات - ترتيب الاجتماعات ووجبات الغداء والعشاء والمتابعة بالتأكيدات - ترتيبات السفر المعقدة، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والتأشيرات والتحويلات - التعامل مع استفسارات الهاتف ونقل الرسائل ذات الصلة بدقة - تصوير وطباعة وتجليد ومسح وحفظ المستندات الأصلية والإلكترونية - المشاركة في عملية الفوترة؛ بما في ذلك توزيع الفواتير الأولية، والتنسيق مع الشريك وقسم المحاسبة لإنهاء الفواتير وإرسالها للعملاء في الوقت المناسب - إدخال سجلات الوقت للمحامين باستخدام Expert Time - إعداد مطالبات المصروفات وطلبات الفواتير وتقارير المصروفات النثرية - المساعدة في فتح ملفات عملاء جديدة ومسائل جديدة، بما في ذلك الحصول على وثائق KYC اللازمة لكل عميل - إدخال أحداث واجتماعات تطوير العملاء في InterAction - التنسيق مع فريق السكرتارية للتعامل مع لوحة مفاتيح الاستقبال الرئيسية، والترحيب بالزوار وإعداد غرف الاجتماعات - تقديم دعم سكرتاري إضافي للشركاء/المحامين الآخرين حسب الحاجة بسبب غياب سكرتيرهم بصرف النظر عن الواجبات الملخصة هنا، نحتفظ بالحق في تضمين واجبات معقولة أخرى تعد جزءًا من هذا النوع من العمل وعرضية له. المؤهلات: - القدرة على تحديد الأولويات والقيام بمهام متعددة - القدرة على استخدام المبادرة الذاتية، والعمل بشكل مستقل وكعضو في فريق - موقف استباقي مع أخلاقيات عمل جيدة - مهارات اتصال وتنظيم ممتازة - أسلوب ودود ومهذب - إتقان اللغة الإنجليزية والعربية، تحدثًا وكتابةً - سرية تامة واحترافية - الرغبة في بناء وتحسين المهارات السكرتارية - معرفة بالإجراءات الإدارية - الرغبة في العمل لساعات إضافية عند الحاجة - القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية الضيقة الخبرة: - خبرة في العمل مع Microsoft Windows 10 - خبرة في العمل مع Microsoft Office Professional 2018 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - قوالب وأدوات ترقيم لـ Word - Adobe Acrobat DC Pro - iManage 10 (نظام إدارة المستندات) - Expert Time (تسجيل الوقت) - Chrome River (المصروفات والفواتير) - Workshare Professional (المقارنات وتجريد البيانات الوصفية) - InterAction (قاعدة بيانات إدارة الاتصالات المستخدمة من قبل الشركاء/السكرتارية) - خبرة لا تقل عن خمس سنوات حالية في العمل في شركة محاماة كبرى في المملكة المتحدة أو الولايات المتحدة ستنظر Gibson Dunn في توظيف المتقدمين المؤهلين ذوي السجلات الجنائية بطريقة تتفق مع متطلبات القانون المحلي. ______ للمشاكل الفنية في طلبنا عبر الإنترنت، يرجى الاتصال بنا على [email protected]. سيقوم فريق دعم التوظيف لدينا بالرد في أقرب وقت ممكن. ______ تلتزم Gibson Dunn بضمان تكافؤ فرص العمل لجميع المتقدمين المؤهلين، بما في ذلك الأفراد ذوي الإعاقة. نسعى جاهدين لضمان تجربة توظيف شاملة وميسرة. ستقدم الشركة تسهيلات معقولة للأفراد المؤهلين ذوي الإعاقة لتمكين المشاركة في عملية التقديم والتوظيف، ما لم يفرض ذلك عبئًا لا مبرر له، وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها. إذا كنت تحتاج إلى تسهيل معقول لإكمال طلب، أو المشاركة في مقابلة، أو المشاركة بأي شكل آخر في عملية التوظيف، يرجى الاتصال بنا على [email protected]. يرجى ملاحظة أن هذا هو صندوق بريد إلكتروني مخصص تم إنشاؤه حصريًا لمساعدة المتقدمين في طلبات التسهيل المتعلقة بعملية التوظيف. لن يتم الرد على الاستفسارات حول حالة الطلب أو أي مسألة أخرى غير متعلقة بالتسهيل.
ما ستقوم به
- • - تقديم دعم سكرتاري شامل للشركاء والمحامين، بما في ذلك إدارة المواعيد والسفر المعقدة. التعامل مع إنتاج المستندات وعمليات الفوترة والمهام الإدارية مثل وثائق KYC وواجبات الاستقبال.
المتطلبات
يتطلب خبرة لا تقل عن خمس سنوات في شركة محاماة كبرى في المملكة المتحدة أو الولايات المتحدة. يجب أن يكون المرشحون يجيدون اللغتين الإنجليزية والعربية ولديهم كفاءة في البرامج القانونية مثل iManage وExpert Time.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة المواعيد المعقدة وترتيبات السفر، مع التركيز على الدقة والتنظيم.
سلط الضوء على إتقانك للغة الإنجليزية والعربية، تحدثًا وكتابةً، وكيف يمكنك استخدام هذه المهارات في بيئة قانونية دولية.
كن مستعدًا لمناقشة معرفتك ببرامج إدارة المستندات القانونية مثل iManage وExpert Time، وقدرتك على التكيف مع التقنيات الجديدة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
سكرتير قانوني أول
سكرتير قانوني
مساعد إداري قانوني
منسق دعم قانوني
الأسئلة الشائعة
ما هي الشركة التي تقدم هذا الدور؟
الشركة التي تقدم هذا الدور هي Gibson Dunn، وهي شركة محاماة عالمية رائدة.
ما هي المؤهلات اللغوية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور إتقان اللغة الإنجليزية والعربية، تحدثًا وكتابةً.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب المنصب خبرة لا تقل عن خمس سنوات حالية في العمل في شركة محاماة كبرى في المملكة المتحدة أو الولايات المتحدة.
ما هي بعض البرامج التقنية التي يجب أن يكون المتقدم على دراية بها؟
يجب أن يكون المتقدم على دراية ببرامج مثل Microsoft Windows 10، Microsoft Office Professional 2018، Adobe Acrobat DC Pro، iManage 10، Expert Time، Chrome River، Workshare Professional، وInterAction.
إلى من يتبع هذا الدور؟
يتبع هذا الدور لمدير الإدارة ومدير العمليات.
العمل في أبو ظبي
تُعد أبوظبي، عاصمة دولة الإمارات العربية المتحدة، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المواهب من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل مزدهر مدعوم بقطاعات رئيسية تشمل الطاقة، التمويل، التكنولوجيا، الرعاية الصحية، والسياحة. تعكس ثقافة العمل في أبوظبي مزيجًا من الاحترافية الحديثة والقيم التقليدية، مع التركيز على الابتكار والتعاون. يوفر نمط الحياة في أبوظبي توازنًا فريدًا بين الفرص المهنية المثيرة والمرافق الترفيهية الفاخرة، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الطموحين. تشتهر المدينة ببيئة عمل ديناميكية تتسم بالتنوع الثقافي، حيث تتعايش الكفاءات المحلية والدولية في تناغم لتعزيز النمو الاقتصادي والتطور المستمر.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.