وظائف بلس — مساعد تقنية معلومات/مرافق
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
جيبسون دان
مساعد تقنية معلومات/مرافق
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
IT/Facilities Assistant Gibson Dunn
مقارنة الرواتب
AED 5k – AED 9kثقة متوسطة · AED 5,000/شهرياً – AED 9,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
ملخص: جيبسون دن هي شركة محاماة عالمية رائدة، تقدم الاستشارات للعملاء في المعاملات والنزاعات الهامة. تقوم فرقنا الاستثنائية بصياغة ونشر استراتيجيات قانونية إبداعية مصممة بدقة لكل مسألة، مهما كانت معقدة أو ذات مخاطر عالية. يتميز عمل الشركة بمزيج فريد من الدقة والرؤية. جيبسون دن تبحث عن مساعد تقنية معلومات/مرافق للانضمام إلى مكتبنا في أبوظبي وتقديم الدعم في مجالات التكنولوجيا والمرافق وخدمات المكتب. يتبع هذا الدور لمدير الإدارة ومدير العمليات. تشمل المسؤوليات: تقنية المعلومات/السمعيات والبصريات: - ملكية أنظمة السمعيات والبصريات ومؤتمرات الفيديو — الإعداد والاختبار والصيانة ودعم الاجتماعات المباشرة (Teams/Zoom/Webex، أنظمة الغرف، أدوات العرض اللاسلكي) - صيانة معدات السمعيات والبصريات: تحديثات البرامج الثابتة، المعايرة، والفحوصات الوقائية. - الاستجابة لطلبات واحتياجات تقنية حضور غرف الاجتماعات واستكشاف المشاكل وإصلاحها باستخدام أدوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها القياسية. - جرد معدات غرف الاجتماعات ومستلزمات التكنولوجيا، مثل أجهزة الشحن ومحولات التيار المتردد والبطاريات وأجهزة النقر، وطلب المستلزمات حسب الحاجة. - استكشاف الأخطاء الأساسية في الأجهزة المحمولة والطابعات والأجهزة المحمولة وإصلاحها. - جرد أصول تقنية المعلومات وتتبع دورة حياة الأجهزة. - تصوير الأجهزة، وتثبيت البرامج، وتحديثات لمعايير الشركة. - تسجيل وتتبع طلبات الدعم عبر نظام مكتب المساعدة/التذاكر الخاص بالشركة. - تصعيد المشكلات المعقدة إلى المتخصصين المناسبين داخل الشركة. - تنسيق بائعي تقنية المعلومات للإصلاحات والضمانات والصيانة. المرافق: - ضمان الحفاظ على مباني المكتب في حالة ممتازة. - إجراء جولات تفتيش يومية للمباني والمعدات بأكملها. - مراقبة أنظمة الإضاءة والمعدات لضمان تشغيلها والتزامها بإرشادات السلامة. - تنسيق أمن المكتب: التحكم في الوصول، إدارة الزوار، الاتصال بكاميرات المراقبة. - العمل كحلقة وصل مع إدارة المبنى، لضمان تنفيذ جميع عمليات تفتيش المباني والإصلاحات وخدمات التنظيف كما هو متوقع. - إعداد الطاولات والكراسي حسب الحاجة لطلبات الاجتماعات. المساعدة في نقل المكاتب الداخلية. خدمات المكتب والتموين: - إدارة حجوزات غرف الاجتماعات باستخدام برنامج غرف الاجتماعات الخاص بالشركة، لجدولة وإعداد غرف الاجتماعات للاجتماعات و/أو المناسبات الخاصة، وطلب التموين. - المساعدة في جميع طلبات الاجتماعات، بما في ذلك الإعداد والتنظيف ودعم الاجتماعات والفعاليات والتعامل مع جميع طلبات التموين. - فحص المخزون وطلب المستلزمات المكتبية. النسخ: - النسخ والتجليد والقص. - طباعة الدفعات من رسائل البريد الإلكتروني ومرفقاتها. - مسح المستندات باستخدام eCopy. - مراقبة جودة المستندات. المؤهلات: - القدرة على استخدام أو تعلم استخدام برنامج لجدولة الاجتماعات. - القدرة على استخدام أو تعلم استخدام برنامج إدارة السجلات أو ما شابه ذلك. - خبرة في العمل مع Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). الخبرة: - مهارات خدمة عملاء استثنائية. - اهتمام جيد بالتفاصيل. - مهارات تنظيمية جيدة. - القدرة البدنية على رفع وحمل الصناديق. - القدرة على إدخال البيانات بدقة واهتمام بالتفاصيل. ستنظر جيبسون دن في توظيف المتقدمين المؤهلين ذوي السجلات الجنائية بطريقة تتفق مع متطلبات القانون المحلي. للمشاكل الفنية المتعلقة بطلبنا عبر الإنترنت، يرجى الاتصال بنا على [email protected]. سيقوم فريق دعم التوظيف لدينا بالرد في أقرب وقت ممكن. تلتزم جيبسون دن بضمان فرص عمل متساوية لجميع المتقدمين المؤهلين، بمن فيهم الأفراد ذوو الإعاقة. نسعى جاهدين لضمان تجربة توظيف شاملة ومتاحة. ستوفر الشركة تسهيلات معقولة للأفراد المؤهلين ذوي الإعاقة لتمكين المشاركة في عملية التقديم والتوظيف، ما لم يفرض ذلك عبئًا لا مبرر له، وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها. إذا كنت بحاجة إلى تسهيل معقول لإكمال طلب، أو المشاركة في مقابلة، أو المشاركة بأي شكل آخر في عملية التوظيف، يرجى الاتصال بنا على [email protected]. يرجى ملاحظة أن هذا هو صندوق بريد إلكتروني مخصص تم إنشاؤه حصريًا لمساعدة المتقدمين في طلبات التسهيلات المتعلقة بعملية التوظيف. لن يتم الرد على الاستفسارات حول حالة الطلب أو أي مسائل أخرى غير متعلقة بالتسهيلات.
ما ستقوم به
- • تقديم دعم شامل لأنظمة تقنية المعلومات/السمعيات والبصريات، بما في ذلك الإعداد والصيانة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لتقنية غرف الاجتماعات. إدارة مرافق المكتب، وتنسيق الأمن، وخدمات المكتب العامة بما في ذلك التموين والنسخ.
المتطلبات
يتطلب إتقان Microsoft Office والقدرة على تعلم برامج جدولة وإدارة السجلات. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في خدمة العملاء وأن يكونوا قادرين جسديًا على التعامل مع معدات المكتب والصناديق.
نسبة التوافق22%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في دعم تقنية المعلومات والسمعيات والبصريات، مع التركيز على حل المشكلات ودعم المستخدم.
أظهر مهاراتك في خدمة العملاء وقدرتك على التعامل مع مهام متعددة في بيئة مكتبية ديناميكية.
كن مستعدًا لمناقشة معرفتك بـ Microsoft Office وقدرتك على تعلم برامج جديدة بسرعة.
ابحث عن شركة Gibson Dunn لفهم طبيعة عملها كشركة محاماة عالمية وكيف يمكن لدورك أن يدعم عملياتها.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
أخصائي دعم تقنية المعلومات
مساعد تقنية معلومات/مرافق
منسق مرافق
مساعد إداري أول
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي المعلن عنه؟
الدور الوظيفي المعلن عنه هو مساعد تقنية معلومات/مرافق في مكتب جيبسون دن في أبوظبي.
ما هي المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية دعم أنظمة تقنية المعلومات/السمعيات والبصريات، وإدارة المرافق، وتنسيق أمن المكتب، وخدمات المكتب العامة مثل التموين والنسخ.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا المنصب؟
المؤهلات المطلوبة تشمل القدرة على استخدام أو تعلم برامج جدولة الاجتماعات وإدارة السجلات، والخبرة في Microsoft Office، ومهارات خدمة العملاء الاستثنائية، والاهتمام بالتفاصيل، والمهارات التنظيمية الجيدة، والقدرة البدنية على رفع وحمل الصناديق.
لمن يتبع هذا الدور؟
يتبع هذا الدور لمدير الإدارة ومدير العمليات.
كيف يمكنني الاتصال بالشركة بخصوص طلبات التسهيلات؟
إذا كنت بحاجة إلى تسهيل معقول لإكمال طلب أو المشاركة في عملية التوظيف، يرجى الاتصال على [email protected].
العمل في أبو ظبي
تُعد أبوظبي، عاصمة دولة الإمارات العربية المتحدة، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المواهب من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل مزدهر مدعوم بقطاعات رئيسية تشمل الطاقة، التمويل، التكنولوجيا، الرعاية الصحية، والسياحة. تعكس ثقافة العمل في أبوظبي مزيجًا من الاحترافية الحديثة والقيم التقليدية، مع التركيز على الابتكار والتعاون. يوفر نمط الحياة في أبوظبي توازنًا فريدًا بين الفرص المهنية المثيرة والمرافق الترفيهية الفاخرة، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الطموحين. تشتهر المدينة ببيئة عمل ديناميكية تتسم بالتنوع الثقافي، حيث تتعايش الكفاءات المحلية والدولية في تناغم لتعزيز النمو الاقتصادي والتطور المستمر.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.