وظائف بلس — منسق مخزون
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
منسق مخزون
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Inventory Coordinator Miral Experiences
مقارنة الرواتب
5k – 8k درهم إماراتيثقة متوسطة · 5,000 درهم إماراتي/شهرياً – 8,000 درهم إماراتي/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
انضم إلينا في ميرال إكسبيرينسز! ميرال إكسبيرينسز هي الشركة الرائدة في المنطقة في إدارة وتشغيل المعالم والتجارب الغامرة عالمية المستوى والحائزة على جوائز في جميع أنحاء أبوظبي. تشمل محفظتنا المتنوعة بعضًا من أكثر وجهات الترفيه والتسلية شهرة، بما في ذلك عالم فيراري جزيرة ياس أبوظبي، وياس ووتروورلد جزيرة ياس أبوظبي، ووارنر براذرز وورلد™ جزيرة ياس أبوظبي، وعالم البحار جزيرة ياس أبوظبي، وكلايم™ جزيرة ياس أبوظبي، وتيم لاب. ظواهر أبوظبي، وكلايم™ أبوظبي، بالإضافة إلى الكنوز الثقافية مثل قصر الوطن. نحن متخصصون في صياغة تجارب فريدة تلبي جميع الأذواق والأعمار، وتقدم مزيجًا سلسًا من الإثارة والفرح والاكتشاف. تم تصميم معالمنا لإثارة الخيال وخلق ذكريات لا تُنسى للزوار من جميع أنحاء العالم. سواء كنت تبحث عن الإثارة أو الاسترخاء أو الإثراء الثقافي، فإننا نقدم شيئًا للجميع. نظرة عامة على الدور: منسق المخزون في ميرال هو دور دعم رئيسي يركز على ضمان تتبع المخزون بدقة، والدعم الإداري الفعال، والتنسيق السلس عبر فريق إدارة المخزون. هذا المنصب مسؤول عن صيانة الأنظمة الأساسية، بما في ذلك كرونوس لحضور الموظفين وتقديم كشوف الرواتب، وإدارة سجلات الموظفين السرية. من خلال تسهيل عملية الإعداد والتدريب وتتبع الامتثال، يضمن منسق المخزون أن القسم يعمل بسلاسة وأن أعضاء الفريق مستعدون جيدًا لتحقيق أهداف التحكم في المخزون. يتضمن جانب حاسم من هذا الدور تنسيق عمليات الشراء، بما في ذلك رفع وتتبع طلبات الشراء (PRs) مع قسم المشتريات لضمان تلبية السلع والخدمات في الوقت المناسب وبدقة. يدير منسق المخزون أيضًا اللوازم المكتبية، ويحدد مواعيد اجتماعات وفعاليات القسم، ويساعد في أنشطة الدعم على مستوى المدير مثل إعداد التقارير وتنظيم المستندات وإنشاء العروض التقديمية. يلعب منسق المخزون دورًا نشطًا في دقة المخزون من خلال إجراء فحوصات عشوائية وجرد دوري، وإدارة طلبات النقل بين المواقع، وإجراء التسويات في أنظمة المخزون مثل Eatec و Maximo. يتضمن ذلك إنشاء وإدارة رموز عناصر البيع بالتجزئة والأغذية والمشروبات لتبسيط تتبع المخزون وضمان التوثيق الدقيق. بالإضافة إلى ذلك، يدعم الدور قسم المالية من خلال تسوية مستندات الاستيراد لمطالبات ضريبة القيمة المضافة وإعداد وثائق الاستيراد الجاهزة للتدقيق. مع المسؤوليات التي تشمل الاحتفاظ بمتتبعات المخزون، ومراجعة تقارير الامتثال، وإعداد تقارير الإدارة، يلعب منسق المخزون دورًا حاسمًا في ضمان دقة البيانات والإبلاغ السلس عبر حدائق ميرال ومواقعها التشغيلية. يتطلب هذا الدور نهجًا دقيقًا ومهارات تنظيمية قوية وتواصلًا فعالًا لدعم احتياجات التحكم في المخزون والإبلاغ للفريق. نطاق الدور: إدارة الحضور والإدارة والتأهيل - إدارة نظام كرونوس: تتبع الحضور والعمل الإضافي والإجازات لموظفي القسم، مما يضمن التقديم في الوقت المناسب لمعالجة الرواتب. - صيانة الملفات الشخصية: الاحتفاظ بسجلات سرية للعقود والتقييمات ومراجعات الأداء لجميع أعضاء الفريق. - تأهيل الموظفين الجدد: المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد، والتأكد من اكتمال جميع الوثائق المطلوبة وحفظها بشكل صحيح. تنسيق المشتريات وطلبات الشراء - إدارة طلبات الشراء: رفع ومعالجة جميع طلبات الشراء (PRs) ذات الصلة بالقسم، مما يضمن الدقة والتقديم في الوقت المناسب. - الاتصال بقسم المشتريات: التنسيق مع قسم المشتريات لتتبع حالة طلبات الشراء وحل أي مشكلات تتعلق بشراء السلع أو الخدمات. - ضمان إغلاق أوامر الشراء (PO) في الوقت المناسب لتمكين التوليد التلقائي لطلبات شراء الأغذية والمشروبات (PRs) في Eatec وإغلاق أوامر الشراء (POs) القديمة. التدريب والاجتماعات والتواصل - تنسيق التدريب: جدولة وإدارة الدورات التدريبية لفرق المخزون والمستودعات، والاحتفاظ بالسجلات وضمان الامتثال للمتطلبات الإلزامية. - تنظيم الاجتماعات والفعاليات: إدارة جداول اجتماعات وتدريب القسم، وتنظيم اللوجستيات والتواصل. - اللوازم المكتبية والتواصل: ضمان توفر اللوازم المكتبية الكافية، والتعامل مع إعادة الطلب، والعمل كنقطة اتصال للتواصل الداخلي والخارجي. الدعم الإداري لمدير المستودعات ومراقبة المخزون - دعم المدير: تقديم المساعدة في جدولة الاجتماعات، وتنظيم المستندات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية. العمليات اليومية ودقة المخزون - دعم المهام اليومية: مساعدة فريق مراقبة المخزون في حركة المخزون والتعديلات والإبلاغ. ضمان مستويات المخزون المناسبة للعمليات السلسة. - الفحوصات العشوائية والجرد الدوري: إجراء فحوصات عشوائية لإصدار مخزون التجزئة والصيانة لضمان الدقة. إجراء عمليات التحقق من الجرد الدوري باستخدام أنظمة Eatec/Maximo، وتسوية التناقضات، وضمان التوثيق المناسب. - إدارة النقل بين المواقع والطلبات: إعداد وإدارة طلبات النقل بين المواقع وطلبات الفاكهة والخضروات. ضمان معالجة التحويلات بين المواقع بدقة في أنظمة Eatec/Maximo. إدارة المخزون والتوثيق - إنشاء وإدارة الرموز: إنشاء وإدارة رموز مخزون التجزئة والمساعدة في إنشاء رموز عناصر الأغذية والمشروبات لتبسيط التتبع. - وثائق الاستيراد ودعم ضريبة القيمة المضافة: فحص وتسوية وثائق الاستيراد لمساعدة قسم المالية في مطالبات ضريبة القيمة المضافة. ضمان أن تكون جميع التسويات والوثائق المتعلقة بالاستيراد جاهزة للتدقيق. - مراجعة المستندات والإبلاغ: مراجعة المستندات المعلقة من جميع المتنزهات وإعداد تقارير شاملة للإدارة. إجراء فحوصات عشوائية على تقارير الفحص الصحي لضمان الامتثال. الأنظمة والإبلاغ ومساعدة الفريق - إدارة المتتبعات: التأكد من تحديث جميع المتتبعات للمتنزهات للإبلاغ السلس وتتبع المخزون. - تسوية المخزون ودعم دفتر الأستاذ العام: المساعدة في إدخال المخزون الشهري الفوري لمنافذ الأغذية والمشروبات وضمان التسوية بين أنظمة المخزون ودفتر الأستاذ العام (GL). - دعم الفريق: تقديم الدعم المستمر لفريق المخزون، والمساعدة في أي مهام إضافية تتعلق بالتحكم في المخزون والإبلاغ. التعليم والمؤهلات - تعليم ثانوي عالٍ أو ما يعادله سنوات الخبرة - خبرة لا تقل عن سنة واحدة كمنسق مخزون في بيئة تصنيع سلع استهلاكية سريعة الحركة (FMCG) أو بيئة مماثلة المعرفة واللغات والمهارات - معرفة أساسية بتقنيات إدارة المخزون، بما في ذلك التحكم في المخزون وعمليات إعادة الطلب والتحسين. - إتقان مجموعة برامج Microsoft Office، بما في ذلك PowerPoint، مع القدرة على إنشاء عروض تقديمية واضحة واحترافية. - الإلمام بالجرد الدوري والجرد الدوري والفحوصات العشوائية. - إتقان برامج المخزون (Oracle، Eatec، Maximo) وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارة المخزون وأوامر الشراء. - فهم المهام الإدارية مثل إدارة الملفات والتحكم في المستندات وإدخال البيانات. - خبرة في الجدولة وتتبع الحضور (مثل Kronos). - معرفة الامتثال لمعايير الصحة والسلامة ودقة المخزون. - مهارة في التعاون متعدد الوظائف مع فرق المالية والمشتريات والمستودعات. - لاعب فريق ذو دوافع ذاتية وموجه نحو الأهداف، مع القدرة على العمل تحت الضغط. شكل المستقبل معنا في ميرال إكسبيرينسز، لا ننشئ وجهات عالمية المستوى فحسب - بل ننشئ ذكريات لا تُنسى لضيوفنا ومسيرات مهنية رائعة لموظفينا. من المتنزهات الترفيهية والمعالم السياحية إلى خدمات الضيوف والأدوار خلف الكواليس، يلعب كل عضو في فريقنا دورًا في تقديم تجارب استثنائية. نحن مدفوعون بالشغف، مدعومون بالابتكار، وملتزمون بالتميز.
ما ستقوم به
- • يدير منسق المخزون تتبع المخزون وعمليات الشراء والدعم الإداري لفريق المستودعات.
- • وهو مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات دقيقة وإجراء الجرد الدوري وضمان الامتثال عبر مواقع ميرال التشغيلية.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة لا تقل عن سنة واحدة في تنسيق المخزون ضمن بيئة سلع استهلاكية سريعة الحركة (FMCG) أو بيئة مماثلة. مطلوب إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل Eatec أو Maximo ومهارات تنظيمية قوية.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض قيم ميرال إكسبيرينسز ورؤيتها، وكيف يمكنك المساهمة في بيئة تركز على التجربة.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في إدارة المخزون وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل Eatec أو Maximo.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل، وقدرتك على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
أظهر قدرتك على التواصل الفعال والتعاون مع الأقسام المختلفة مثل المالية والمشتريات.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مشرف مخزون
منسق مخزون
محلل سلسلة التوريد
مدير مستودع
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمنسق المخزون في ميرال إكسبيرينسز؟
الدور الرئيسي لمنسق المخزون هو ضمان تتبع المخزون بدقة، وتقديم دعم إداري فعال، وتنسيق سلس عبر فريق إدارة المخزون. يتضمن ذلك صيانة الأنظمة الأساسية، وإدارة سجلات الموظفين، وتنسيق عمليات الشراء، والمساعدة في دقة المخزون من خلال الفحوصات والجرد الدوري.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
المؤهلات التعليمية المطلوبة هي تعليم ثانوي عالٍ أو ما يعادله.
ما هي الخبرة المطلوبة لمنصب منسق المخزون؟
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة كمنسق مخزون في بيئة تصنيع سلع استهلاكية سريعة الحركة (FMCG) أو بيئة مماثلة.
ما هي المهارات التقنية الأساسية المطلوبة لهذا الدور؟
تشمل المهارات التقنية الأساسية إتقان مجموعة برامج Microsoft Office، والإلمام بالجرد الدوري والفحوصات العشوائية، وإتقان برامج المخزون مثل Oracle، Eatec، Maximo، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، بالإضافة إلى الخبرة في الجدولة وتتبع الحضور (مثل Kronos).
ما هي مسؤوليات منسق المخزون المتعلقة بالتوثيق والتقارير؟
تشمل المسؤوليات المتعلقة بالتوثيق والتقارير إنشاء وإدارة رموز المخزون، وفحص وتسوية وثائق الاستيراد لمطالبات ضريبة القيمة المضافة، ومراجعة المستندات المعلقة من جميع المتنزهات، وإعداد تقارير شاملة للإدارة، وإجراء فحوصات عشوائية على تقارير الفحص الصحي.
العمل في أبو ظبي
تُعد أبوظبي، عاصمة دولة الإمارات العربية المتحدة، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المواهب من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل مزدهر مدعوم بقطاعات رئيسية تشمل الطاقة، التمويل، التكنولوجيا، الرعاية الصحية، والسياحة. تعكس ثقافة العمل في أبوظبي مزيجًا من الاحترافية الحديثة والقيم التقليدية، مع التركيز على الابتكار والتعاون. يوفر نمط الحياة في أبوظبي توازنًا فريدًا بين الفرص المهنية المثيرة والمرافق الترفيهية الفاخرة، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الطموحين. تشتهر المدينة ببيئة عمل ديناميكية تتسم بالتنوع الثقافي، حيث تتعايش الكفاءات المحلية والدولية في تناغم لتعزيز النمو الاقتصادي والتطور المستمر.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.