مسؤول موارد بشرية

الوصف

ملخص الوظيفة: مسؤول الموارد البشرية مسؤول عن الإشراف على عملية كشوف الرواتب، وإدارة الإجازات، وتسويات نهاية الخدمة النهائية، وضمان الدفع الدقيق وفي الوقت المناسب لكل عملية للموظفين. يتضمن هذا الدور الاحتفاظ بسجلات الرواتب، وإدارة بيانات الموظفين، وضمان الامتثال للوائح قوانين العمل الإماراتية والسياسات الداخلية. لتنفيذ المسؤوليات والمساهمة في تطوير السياسات والإجراءات التشغيلية في جميع مجالات الموارد البشرية الوظيفية التالية: إدارة المزايا، كشوف الرواتب، علاقات الموظفين، التدريب، إدارة الأداء، الإعداد، تنفيذ السياسات، التوظيف/العمالة، والامتثال لقانون العمل. المسؤوليات والواجبات: 1. معالجة كشوف الرواتب: - إعداد ومعالجة كشوف الرواتب لجميع الموظفين، وضمان الدقة والتوقيت. - جمع ومراجعة جداول الدوام ومعلومات الرواتب للموظفين. - حساب الأجور والمزايا والخصومات الضريبية وجميع أشكال التعويضات الأخرى. - إعداد ومعالجة الشيكات والودائع المباشرة (نظام حماية الأجور). 2. إدارة الإجازات: - تجميع ومعالجة جميع طلبات الإجازات والتمديدات. - إعداد تقرير الإجازات والدفع في الوقت المناسب. - تحديث تقرير ملخص الإجازات بانتظام. 3. تسوية نهاية الخدمة (EOS): - إعداد ومعالجة تسويات نهاية الخدمة في الوقت المناسب. 4. صيانة السجلات: - الاحتفاظ بسجلات رواتب دقيقة، بما في ذلك حضور الموظفين وإجازاتهم وساعات عملهم. - تحديث معلومات الموظفين حسب الضرورة (مثل التغييرات في الراتب أو المزايا أو التفاصيل الشخصية). - الاحتفاظ بسجلات ووثائق رواتب دقيقة. - ضمان الامتثال للوائح الرواتب الإماراتية والسياسات الداخلية. - إجراء تدقيقات منتظمة لكشوف الرواتب لضمان الدقة. 5. دعم الموظفين: - الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بشؤون الموظفين (الرواتب، الإجازات، نهاية الخدمة). - تقديم الدعم والمعلومات حول إجراءات وسياسات الرواتب والإجازات ونهاية الخدمة. 6. إعداد التقارير: - إنشاء تقارير متعلقة بالموظفين للإدارة. - إعداد مجموعة متنوعة من التقارير المجدولة والمخصصة للتحليل. - المساعدة في إعداد البيانات المالية والتقارير الأخرى المتعلقة بالرواتب والإجازات ونهاية الخدمة. 7. الامتثال: - ضمان الامتثال لقوانين حكومة ودولة الإمارات العربية المتحدة وقوانين العمل، واللوائح المحلية لكشوف الرواتب، والتوطين، والمعاشات التقاعدية. - البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في قوانين العمل ولوائح الرواتب الإماراتية. 8. إعداد التقارير (مكرر): - إنشاء تقارير كشوف الرواتب وتقديم البيانات اللازمة للتدقيقات والتحليل المالي. - إعداد وتقديم إقرارات وتقارير ضريبة الرواتب للوكالات المختصة. 9. دعم الموظفين (مكرر): - معالجة استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب والمزايا والخصومات. - مساعدة الموظفين في المشكلات والتناقضات المتعلقة بالرواتب. 10. التعاون: - العمل عن كثب مع فريق الموارد البشرية لضمان سلاسة عمليات الإعداد والإنهاء. - التعاون مع أقسام المالية والمحاسبة حسب الحاجة. - المساعدة في تطوير وتعزيز وتنفيذ استبيانات الرواتب وتمارين المقارنة الأخرى. - المشاركة في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بالتعويضات والمزايا. - مراجعة تقارير الرواتب للتأكد من دقتها وإجراء التعديلات اللازمة. - أداء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والتحليل وإعداد التقارير الإحصائية والتقارير السردية والاتصالات لاستخدامها في صياغة الأهداف والغايات. - مساعدة مسؤول العلاقات العامة في عملية تجديد تصريح العمل وتأشيرة الإقامة ووثائق الشركة الأخرى ذات الصلة، وتحديداً التراخيص (الرخصة التجارية) وشهادات الشركة (شهادة الدفاع المدني). - صيانة وتحديث نظام حفظ الملفات الإدارية والفردية. - التنسيق مع الجهات الخارجية بما في ذلك الشركات الشقيقة والجهات الحكومية وجميع المؤسسات الأخرى المشاركة في تنفيذ واجبات الموارد البشرية. - أداء المهام الإدارية من وقت لآخر. - أداء واجبات أخرى يكلف بها القسم. المسؤوليات: لضمان سير عمليات الأقسام بسلاسة وفعالية لتقديم أقصى قيمة للمؤسسة ككل. المؤهلات: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية/الإدارة/تدريبات و/أو شهادات ذات صلة بالموارد البشرية. سنوات الخبرة: خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات في نفس الدور أو دور ذي صلة. متطلبات الشخص: - خبرة مثبتة في معالجة كشوف الرواتب والإجازات ونهاية الخدمة ووظائف الموارد البشرية. - معرفة قوية ببرامج كشوف الرواتب وأنظمة معلومات الموارد البشرية. - إتقان برامج MS Office، وخاصة Excel، وDynamics 365، ونظام الحضور. - معرفة بوظائف الموارد البشرية (الأجور والمزايا، التوظيف، التدريب والتطوير، إلخ). - فهم قوانين العمل الإماراتية وإجراءات الانضباط. - معرفة جيدة بأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) تعتبر ميزة إضافية. - اهتمام ممتاز بالتفاصيل، وقدرات تنظيمية وإدارة وقت متميزة. - القدرة على الاحتفاظ بالمعلومات السرية أو الحساسة وإدارتها. - مهارات اتصال قوية، ومهارات التعامل مع الآخرين، وكفاءة مثبتة في التفاعل مع الأشخاص على جميع مستويات المنظمة. - قدرة تحليلية، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات. الاتصال والتفاعل: داخلي: الإدارة العليا، الإدارة الوسطى، كبار الموظفين، الموظفون. خارجي: الموردون، الحكومة.

ما ستقوم به

• • مسؤول الموارد البشرية مسؤول عن إدارة كشوف الرواتب والإجازات وتسويات نهاية الخدمة مع ضمان الامتثال لقوانين العمل الإماراتية. كما يدعم وظائف الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف وإدارة الأداء والاحتفاظ بسجلات الموظفين الدقيقة.

المتطلبات

يجب على المرشحين أن يكونوا حاصلين على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو الإدارة وأن يمتلكوا خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة. مطلوب إتقان برامج كشوف الرواتب وأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) وبرامج MS Office، وخاصة Excel، بالإضافة إلى فهم قوي للوائح العمل الإماراتية.

الأسئلة الشائعة