مساعد مالي

الوصف

نحن نبحث عن مساعد مالي منظم للغاية، دقيق، وموثوق لدعم الأنشطة المالية والإدارية اليومية. المرشح المثالي سيساعد في المعاملات المالية، التسويات، الفواتير، التقارير، حفظ السجلات، وغيرها من المهام المتعلقة بالمالية مع الحفاظ على الدقة والسرية وإنجاز المسؤوليات في الوقت المناسب. المسؤوليات - المساعدة في تسجيل ومعالجة المعاملات المالية اليومية. - دعم أنشطة الذمم الدائنة والذمم المدينة. - معالجة الفواتير، المصروفات، المدفوعات، الإيصالات، وغيرها من المستندات المالية. - الاحتفاظ بسجلات ووثائق مالية دقيقة ومنظمة. - المساعدة في تسويات البنوك، بطاقات الائتمان، والحسابات. - مراجعة المعلومات المالية للتأكد من دقتها واكتمالها واتساقها. - مراقبة الفواتير، المدفوعات، المصروفات، والأرصدة المستحقة. - إعداد وتحديث جداول البيانات، التقارير المالية، وملخصات الحسابات. - المساعدة في أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية العام. - البحث وحل التناقضات في السجلات والمعاملات المالية. - دعم أنشطة الميزانية، التنبؤ، والتخطيط المالي عند الحاجة. - المساعدة في جمع وتنظيم الوثائق للمراجعات والتدقيقات المالية. - إدخال وتحديث المعلومات المالية في أنظمة المحاسبة والمالية. - التواصل مع الفرق الداخلية، البائعين، وأصحاب المصلحة الآخرين بخصوص الطلبات المتعلقة بالمالية. - الحفاظ على السرية عند التعامل مع المعلومات المالية والتجارية. - اتباع السياسات والإجراءات المالية المعمول بها والضوابط الداخلية. - دعم المشاريع المالية والإدارية الأخرى حسب الحاجة. المهارات المطلوبة - معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة والمالية. - اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة. - مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية. - إتقان برنامج Microsoft Excel أو Google Sheets. - راحة في العمل مع برامج المحاسبة، الأنظمة المالية، والأدوات الرقمية. - قدرات رقمية وتحليلية قوية. - مهارات جيدة في إدخال البيانات وحفظ السجلات. - القدرة على تحديد التناقضات والمساعدة في التسويات. - مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية. - القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. - مهارات قوية في حل المشكلات والمتابعة. - القدرة على التعامل مع المعلومات المالية السرية بمسؤولية. - القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع الفرق المالية والفرق الأخرى. - نهج موثوق ومنظم واستباقي في العمل. المتطلبات - خبرة سابقة في المالية، المحاسبة، مسك الدفاتر، الذمم الدائنة، الذمم المدينة، أو دور مماثل. - تعليم ذو صلة أو دورات دراسية في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. - خبرة في معالجة المعاملات المالية، الفواتير، المصروفات، أو المدفوعات. - خبرة في استخدام جداول البيانات وأنظمة المحاسبة أو الإدارة المالية. - فهم أساسي للتسويات والتقارير المالية. - مهارات قوية في الحاسوب والمهارات الرقمية. - القدرة على الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة ووثائق داعمة. - القدرة على إدارة المهام التي تتطلب اهتمامًا بالتفاصيل مع الحفاظ على الدقة. - القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية واتباع الإجراءات المالية المعمول بها. - القدرة على العمل بشكل مستقل وفعال في بيئة عمل عن بعد. - اتصال إنترنت موثوق به وإعداد مناسب للعمل عن بعد. - موقف مهني، منظم، يمكن الاعتماد عليه، ومهتم بالتفاصيل. - إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب إذا كان المنصب يتضمن العمل مع عملاء أو بائعين أو فرق ناطقة باللغة الإنجليزية. من خلال التقدم لهذا المنصب، سنقوم بإنشاء مفتاح Simera الاحترافي (SPK) الخاص بك - وهو مفتاح فريد يساعدك على التواصل مع أصحاب العمل، والتميز، وتأمين الوظيفة المناسبة.

ما ستقوم به

• • سيقوم المساعد المالي بدعم العمليات المالية اليومية، بما في ذلك معالجة المعاملات، وإدارة الفواتير، وإجراء تسويات الحسابات. كما سيساعد في إعداد التقارير المالية، وأنشطة الإغلاق في نهاية الشهر، والاحتفاظ بسجلات دقيقة للتدقيقات.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة سابقة في أدوار المالية أو المحاسبة أو مسك الدفاتر، وأن يمتلكوا كفاءة قوية في برامج جداول البيانات. مطلوب خلفية تعليمية ذات صلة في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال.

الأسئلة الشائعة