وظائف بلس — مراقب وثائق (موقع)
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
إيكوم
مراقب وثائق (موقع)
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller (Site) AECOM
مقارنة الرواتب
AED 7k – AED 12kثقة متوسطة · AED 7,000/شهرياً – AED 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة اعمل معنا. غيّر العالم. في AECOM، نقدم عالماً أفضل. سواء كان ذلك بتحسين تنقلاتك، أو إبقاء الأضواء مضاءة، أو توفير الوصول إلى المياه النظيفة، أو تحويل آفاق المدن، فإن عملنا يساعد الناس والمجتمعات على الازدهار. نحن الشركة الاستشارية الموثوقة للبنية التحتية في العالم، ونتعاون مع العملاء لحل التحديات الأكثر تعقيداً في العالم وبناء إرث للأجيال القادمة. لم يكن هناك وقت أفضل للانضمام إلى AECOM. مع تسارع الاستثمار في البنية التحتية في جميع أنحاء العالم، فإن خدماتنا مطلوبة بشدة. ندعوك لإحضار أفكارك الجريئة وأحلامك الكبيرة وتصبح جزءاً من فريق عالمي يضم أكثر من 50,000 مخطط ومصمم ومهندس وعالم ومبتكر رقمي ومدير برامج وإنشاءات وغيرهم من المهنيين الذين يقدمون مشاريع تحدث تأثيراً إيجابياً وملموساً في جميع أنحاء العالم. نحن فريق عالمي واحد مدفوع بهدفنا المشترك لتقديم عالم أفضل. انضم إلينا. وصف الوظيفة - إنشاء وصيانة مكتبة من الوثائق المرجعية. كن على دراية بإجراءات حفظ السجلات وإعداد التقارير المختلفة لمعايير جودة الشركة. - ربط المعلومات المتعلقة بالمشاريع وسجلات المقترحات. - طباعة ونسخ وتوزيع وحفظ مراسلات المشروع ومحاضر الاجتماعات. - المساعدة في إعداد محاضر الاجتماعات مع مديري المشاريع والمديرين. - المساعدة في إعداد "نموذج" لأدلة التشغيل (على سبيل المثال، تطوير الفهرس، المجلدات، الفواصل، إلخ، وضمان الطباعة والتجميع في الوقت المناسب) و/أو كتب بيانات الوظائف (سحب الرسومات والوثائق، تطوير الفهرس، ورقة الغلاف، الفواصل، إلخ، ضمان الاستنساخ والتجميع في الوقت المناسب). - ترتيب فهرسة الوثائق، والتعبئة، والتخزين طويل الأجل أو التخلص من الوثائق الهندسية المناسبة في وقت إغلاق المشروع. - إعداد إرساليات للوثائق الهندسية والطلبات. - إنشاء وصيانة الملفات والفهارس المحوسبة للوثائق الهندسية النشطة. إنشاء تقارير إلكترونية/ورقية حسب الحاجة من قبل مديري المشاريع أو المديرين. - صيانة نظام توزيع البيانات وجدوله الزمني للمشروع المخصص بناءً على متطلبات العميل والمشروع والمورد. - مهام الإدارة المكتبية، أثاث المكاتب، رفاهية المكاتب، طلبات الصيانة، وطلبات المواد، إلخ. - الاحتفاظ بقائمة بأثاث ومعدات المكاتب بالإضافة إلى قائمة بمعدات محطات عمل المكاتب الميدانية، ومراقبتها. - مساعدة سكرتير/سكرتيرة المكتب في واجباته/واجباتها لتحقيق متطلبات المكتب ومطالب المكتب، بما في ذلك التغطية. - ضمان عمل فريق متماسك مع السكرتير ومديري المشاريع والإداريين. الحفاظ على خدمة ممتازة لفريق قسم البيئة بأكمله. - المساعدة في ترتيب الأنشطة الاجتماعية عند طلبها من قبل مدير الهندسة البيئية. معلومات إضافية في AECOM، نحن ملتزمون بالحفاظ على عملية توظيف آمنة وجديرة بالثقة ونتعامل مع أي نشاط توظيف احتيالي بجدية. لدعم هذا الالتزام، يُطلب من جميع الموظفين المعينين حديثاً حضور عملية توجيه في اليوم الأول شخصياً في أحد مكاتب AECOM كشرط للتوظيف. عن AECOM تفخر AECOM بتقديم مزايا شاملة لتلبية الاحتياجات المتنوعة لموظفينا. اعتماداً على حالة توظيفك، قد تشمل مزايا AECOM التأمين الطبي، وطب الأسنان، والرؤية، والتأمين على الحياة، والتأمين ضد الحوادث والوفاة العرضية، ومزايا الإعاقة، والإجازات مدفوعة الأجر، والإجازات، والمزايا التطوعية، والمكافآت، وخيارات العمل المرنة، وموارد الرفاهية، وبرنامج مساعدة الموظفين، وتأمين السفر التجاري، وجوائز تقدير الخدمة، وخطة التوفير للتقاعد، وخطة شراء أسهم الموظفين. AECOM هي الشركة الرائدة عالمياً في مجال البنية التحتية، ملتزمة بتقديم عالم أفضل. بصفتنا شركة خدمات مهنية موثوقة مدعومة بقدرات تقنية عميقة، فإننا نحل تحديات عملائنا المعقدة في مجالات المياه والبيئة والطاقة والنقل والمباني. يتعاون فرقنا مع عملاء القطاعين العام والخاص لإنشاء حلول مبتكرة ومستدامة ومرنة طوال دورة حياة المشروع - من الاستشارات والتخطيط والتصميم والهندسة إلى إدارة البرامج والإنشاءات. AECOM هي شركة Fortune 500 حققت إيرادات بلغت 16.1 مليار دولار في السنة المالية 2025. تعرف على المزيد على aecom.com. ما الذي يجعل AECOM مكاناً رائعاً للعمل ستكون جزءاً من فريق عالمي يدعم نموك وطموحاتك المهنية. اعمل في مشاريع رائدة - سواء في مجتمعك المحلي أو على نطاق عالمي - تعمل على تحويل صناعتنا وتشكيل المستقبل. بفضل التكنولوجيا المتطورة وشبكة من الخبراء، ستحصل على الموارد اللازمة لإحداث تأثير حقيقي. تم تصميم برامج التدريب والتطوير الحائزة على جوائز لتوسيع خبرتك التقنية ومهاراتك القيادية، مما يساعدك على بناء المسار الوظيفي الذي طالما تخيلته. هنا، ستجد مكان عمل ترحيبياً مبنياً على الاحترام والتعاون والمجتمع - حيث تتمتع بحرية النمو في عالم من الفرص. بصفتنا صاحب عمل يتساوى فيه الجميع في الفرص، نؤمن بقدراتك ونحن هنا لمساعدتك على تحقيقها. سيتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك بسرية تامة وفقاً لإرشادات تكافؤ فرص العمل.
ما ستقوم به
- • إنشاء وصيانة مكتبة من الوثائق المرجعية، ومراسلات المشروع، والفهارس المحوسبة للوثائق الهندسية. أداء مهام الإدارة المكتبية ودعم فريق قسم البيئة بالأنشطة التشغيلية والاجتماعية.
المتطلبات
يجب أن يكون المرشح قادراً على إدارة الوثائق الفنية، وإعداد أدلة التشغيل، والتعامل مع أرشفة إغلاق المشروع. مهارات تنظيمية قوية مطلوبة للتنسيق مع مديري المشاريع وصيانة معدات المكاتب الميدانية.
المزايا
- • تأمين طبي
- • طب الأسنان
- • الرؤية
- • تأمين على الحياة
- • تأمين ضد الحوادث والوفاة العرضية
- • مزايا الإعاقة
- • إجازات مدفوعة الأجر
- • إجازات
- • مزايا تطوعية
- • مكافآت
- • خيارات عمل مرنة
- • موارد الرفاهية
- • برنامج مساعدة الموظفين
- • تأمين السفر التجاري
- • جوائز تقدير الخدمة
- • خطة التوفير للتقاعد
- • خطة شراء أسهم الموظفين
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة الوثائق، بما في ذلك أنظمة التحكم في الوثائق، وحفظ السجلات، والفهرسة.
سلط الضوء على قدرتك على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم الإداري، خاصة في بيئة مشروع.
أظهر معرفتك ببرامج إدارة الوثائق ذات الصلة وقدرتك على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة.
ابحث عن مشاريع AECOM في المنطقة وكيف يمكن أن تساهم مهاراتك في نجاحها.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق وثائق أول
مراقب وثائق (موقع)
مدير مكتب
مساعد مشروع
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي المعلن عنه؟
الدور الوظيفي المعلن عنه هو مراقب وثائق (موقع).
أين يقع مقر هذه الوظيفة؟
تقع هذه الوظيفة في أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة، وتتطلب العمل في الموقع.
ما هي بعض المسؤوليات الأساسية لمراقب الوثائق؟
تشمل المسؤوليات الأساسية إنشاء وصيانة مكتبة من الوثائق المرجعية، ومراسلات المشروع، والفهارس المحوسبة للوثائق الهندسية، بالإضافة إلى أداء مهام الإدارة المكتبية ودعم فريق قسم البيئة.
ما هي المزايا التي تقدمها AECOM لموظفيها؟
تقدم AECOM مزايا شاملة قد تشمل التأمين الطبي، وطب الأسنان، والرؤية، والتأمين على الحياة، والتأمين ضد الحوادث والوفاة العرضية، ومزايا الإعاقة، والإجازات مدفوعة الأجر، والإجازات، والمزايا التطوعية، والمكافآت، وخيارات العمل المرنة، وموارد الرفاهية، وبرنامج مساعدة الموظفين، وتأمين السفر التجاري، وجوائز تقدير الخدمة، وخطة التوفير للتقاعد، وخطة شراء أسهم الموظفين.
هل هناك متطلبات محددة للانضمام إلى AECOM؟
نعم، يُطلب من جميع الموظفين المعينين حديثاً حضور عملية توجيه في اليوم الأول شخصياً في أحد مكاتب AECOM كشرط للتوظيف.
العمل في أبو ظبي
تُعد أبوظبي، عاصمة دولة الإمارات العربية المتحدة، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المواهب من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل مزدهر مدعوم بقطاعات رئيسية تشمل الطاقة، التمويل، التكنولوجيا، الرعاية الصحية، والسياحة. تعكس ثقافة العمل في أبوظبي مزيجًا من الاحترافية الحديثة والقيم التقليدية، مع التركيز على الابتكار والتعاون. يوفر نمط الحياة في أبوظبي توازنًا فريدًا بين الفرص المهنية المثيرة والمرافق الترفيهية الفاخرة، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الطموحين. تشتهر المدينة ببيئة عمل ديناميكية تتسم بالتنوع الثقافي، حيث تتعايش الكفاءات المحلية والدولية في تناغم لتعزيز النمو الاقتصادي والتطور المستمر.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.