وظائف بلس — مراقب وثائق - إشراف على الإنشاءات
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مراقب وثائق - إشراف على الإنشاءات
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller - Construction Supervision AECOM
مقارنة الرواتب
تقديري ~11,500 درهم إماراتي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
اعمل معنا. غيّر العالم. في AECOM، نقدم عالمًا أفضل. سواء كان ذلك تحسين تنقلاتك، أو إبقاء الأضواء مضاءة، أو توفير الوصول إلى المياه النظيفة، أو تحويل آفاق المدن، فإن عملنا يساعد الناس والمجتمعات على الازدهار. نحن الشركة الاستشارية الموثوقة عالميًا في مجال البنية التحتية، ونتعاون مع العملاء لحل التحديات الأكثر تعقيدًا في العالم وبناء إرث للأجيال القادمة. لم يكن هناك وقت أفضل للانضمام إلى AECOM. مع تسارع الاستثمار في البنية التحتية في جميع أنحاء العالم، فإن خدماتنا مطلوبة بشدة. ندعوك لإحضار أفكارك الجريئة وأحلامك الكبيرة وتصبح جزءًا من فريق عالمي يضم أكثر من 50,000 من المخططين والمصممين والمهندسين والعلماء والمبتكرين الرقميين ومديري البرامج والإنشاءات وغيرهم من المهنيين الذين يقدمون مشاريع تحدث تأثيرًا إيجابيًا وملموسًا في جميع أنحاء العالم. نحن فريق عالمي واحد مدفوع بهدفنا المشترك لتقديم عالم أفضل. انضم إلينا. نحن نبحث عن مراقب وثائق دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا في أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة. في هذا الدور، ستكون العمود الفقري لنظام إدارة الوثائق لدينا، مما يضمن إعداد جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع بدقة وتنظيمها بشكل منهجي وسهولة الوصول إليها لأعضاء الفريق. ستعمل بشكل تعاوني عبر الأقسام للحفاظ على وثائق شفافة ومحدثة وقابلة للتتبع تدعم تميزنا التشغيلي ونجاح المشروع. - إعداد ونسخ ومسح وتخزين الوثائق بتنسيقات مادية ورقمية مع الحفاظ على الدقة والتنظيم - مراجعة وتحرير الوثائق الفنية والعقود وملفات المشروع لتحديد الأخطاء وتصحيحها، وضمان الامتثال للمعايير التنظيمية - إدارة تدفق الوثائق في جميع أنحاء المنظمة، وتوزيع نسخ المشروع على الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين حسب الحاجة - الحفاظ على أنظمة حفظ شاملة للسجلات المادية والرقمية، مما يضمن سهولة الاسترجاع والوصول - إنشاء وتخصيص قوالب الوثائق والتنسيقات الموحدة للاستخدام المستقبلي عبر المشاريع - استرجاع وتقديم الملفات للموظفين والعملاء عند الطلب، والاستجابة الفورية لاحتياجات التوثيق - مراجعة وتحديث الوثائق الفنية، بما في ذلك الأدلة وسير العمل والأدلة الإجرائية، لتعكس الممارسات الحالية - الحفاظ على سرية تامة فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة والبيانات الخاصة وشروط الاتفاقية - إعداد تقارير مخصصة عن حالة وثائق المشروع والامتثال حسب طلب الإدارة - إظهار الكفاءة في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وبرامج التحكم في الوثائق لتبسيط العمليات
ما ستقوم به
- • سيقوم مراقب الوثائق بإدارة نظام وثائق المشروع عن طريق إعداد وتنظيم وتوزيع الملفات المادية والرقمية لضمان إمكانية الوصول والامتثال.
- • سيقومون أيضًا بمراجعة الوثائق الفنية للتأكد من دقتها والحفاظ على أنظمة حفظ شاملة مع دعم أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
المتطلبات
يجب أن يكون المرشحون حاصلين على درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، ويمتلكون خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مراقبة الوثائق. مطلوب إتقان برامج MS Office وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) ومهارات تنظيمية قوية لهذا الدور.
المزايا
- • تأمين طبي
- • تأمين أسنان
- • تأمين رؤية
- • تأمين على الحياة
- • تأمين AD&D
- • مزايا الإعاقة
- • إجازة مدفوعة الأجر
- • إجازات غياب
- • مزايا اختيارية
- • خيارات عمل مرنة
- • موارد الرفاهية
- • برنامج مساعدة الموظفين
- • تأمين سفر العمل
- • جوائز تقدير الخدمة
- • خطة ادخار التقاعد
- • خطة شراء أسهم الموظفين
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وكيف قمت بتبسيط العمليات باستخدامها.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل من خلال تقديم أمثلة محددة من أدوارك السابقة.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية ضمان الامتثال للمعايير التنظيمية والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
ابحث عن مشاريع AECOM في قطاع الإنشاءات في أبو ظبي لتظهر اهتمامك وفهمك لعمل الشركة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير وثائق أول
مراقب وثائق - إشراف على الإنشاءات
أخصائي إدارة معلومات المشروع
منسق مشروع
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمراقب الوثائق في AECOM؟
الدور الرئيسي هو إدارة نظام إدارة الوثائق، وضمان إعداد جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع بدقة وتنظيمها بشكل منهجي وسهولة الوصول إليها لأعضاء الفريق، والحفاظ على وثائق شفافة ومحدثة وقابلة للتتبع تدعم التميز التشغيلي ونجاح المشروع.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب المنصب درجة البكالوريوس (BSc) في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، وخبرة عمل مثبتة تزيد عن 5 سنوات كمراقب وثائق أو في دور مماثل لإدارة الوثائق.
ما هي المهارات التقنية الأساسية المطلوبة؟
تشمل المهارات التقنية الأساسية الكفاءة المتقدمة في اللغة الإنجليزية، والخبرة العملية مع مجموعة برامج MS Office و MS Excel، والمعرفة العملية بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وبرامج التحكم في الوثائق.
أين يقع هذا الدور؟
يقع هذا الدور في أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة.
العمل في أبو ظبي
تُعد أبوظبي، عاصمة دولة الإمارات العربية المتحدة، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المواهب من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل مزدهر مدعوم بقطاعات رئيسية تشمل الطاقة، التمويل، التكنولوجيا، الرعاية الصحية، والسياحة. تعكس ثقافة العمل في أبوظبي مزيجًا من الاحترافية الحديثة والقيم التقليدية، مع التركيز على الابتكار والتعاون. يوفر نمط الحياة في أبوظبي توازنًا فريدًا بين الفرص المهنية المثيرة والمرافق الترفيهية الفاخرة، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الطموحين. تشتهر المدينة ببيئة عمل ديناميكية تتسم بالتنوع الثقافي، حيث تتعايش الكفاءات المحلية والدولية في تناغم لتعزيز النمو الاقتصادي والتطور المستمر.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.