كاتب

الوصف

وصف الشركة تواصل أرشيرودون، بعد أن اكتسبت سمعتها كمقاول دولي موثوق ومحترم لأكثر من نصف قرن في سوق الهندسة والمشتريات والبناء (EPC)، خلق قيمة لأصحاب المصلحة من خلال تنفيذ مشاريع EPC المعقدة في جميع أنحاء العالم، تقديراً لمعاييرها الفائقة في الأداء. لدينا سجل حافل في إنجاز مشاريع الطاقة الكبرى (النفط والغاز - الطاقة والمياه)، والمشاريع البحرية، والبنية التحتية، والدفاع والأمن في جميع أنحاء العالم، ونفخر بتقديمنا على مر السنين نوع الموثوقية والثقة التي يحق للعميل توقعها من مقاول EPC رئيسي. فازت أرشيرودون بمشروع EPC كبير للنفط والغاز في الإمارات العربية المتحدة، وتقوم حالياً ببناء فريق من كبار المهندسين ذوي الخبرة، الذين سيتمركزون في مكتبنا في الإمارات العربية المتحدة ويقودون الهندسة متعددة التخصصات للمشروع. يشمل المشروع الهندسة والتصميم التفصيلي، وضمان الجودة ومراقبتها، والمشتريات/التوريد، وإدارة الواجهات، والإنشاء/التركيب، والتشغيل المسبق، والتشغيل/بدء تشغيل أنظمة الهيدروكربون وغير الهيدروكربون وإدارتها بما في ذلك جميع الأعمال المطلوبة لإنجاز المهمة. الهدف الرئيسي لهذا المشروع هو زيادة قدرة معالجة الإنتاج عن طريق إضافة قطار إنتاج جديد والمرافق المرتبطة به في محطة إزالة الغاز المركزية الحالية وقطار ضاغط رفع الغاز الجديد في محطة إزالة الغاز المركزية الأخرى. ملخص الدور: تقديم الدعم الإداري والمكتبي العام لفريق الموقع/المشروع في العمليات اليومية. التعامل مع الرسائل، والحفاظ على نظام حفظ وتوثيق مناسب. المساعدة في إعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية والشهرية لإدارة المشروع. تنسيق متطلبات مكتب الموقع بما في ذلك القرطاسية واللوازم المكتبية والمرافق الأساسية. الدعم في ترتيب الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات. التنسيق مع المكتب الرئيسي والعملاء والمقاولين الفرعيين للمتابعات الإدارية. ضمان الحفظ والفهرسة والأرشفة الصحيحة لوثائق المشروع وفقاً لإجراءات الشركة. مساعدة فرق ضمان الجودة/مراقبة الجودة والصحة والسلامة والبيئة والهندسة في دعم الوثائق الإدارية. إجراء إدخال البيانات وتحديث جداول البيانات والحفاظ على قواعد بيانات المشروع بدقة. ضمان السرية والتعامل السليم مع معلومات الشركة والمشروع. دعم فريق الموقع في المهام الإدارية اليومية لضمان التنفيذ السلس للمشروع. ما ستحتاج إليه: دبلوم أو درجة بكالوريوس في أي تخصص. 2-5 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية أو المكتبية. معرفة قوية ببرامج MS Office (Word، Excel، Outlook). مهارات اتصال وتنظيم وتنسيق جيدة. القدرة على العمل في بيئة موقع سريعة الوتيرة والتعامل مع مهام متعددة بكفاءة. أنت شخص: يظهر مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل. يمكن الاعتماد عليه لتحقيق الأهداف ضمن الجدول الزمني، ويظهر روحاً قتالية ومثابرة. حريص على التعلم والنمو المهني. مرن وحريص على أخذ المبادرات. يظهر مهارات سليمة في إدارة المشاريع. فعال في حل المشكلات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها واتخاذ القرارات في الوقت المناسب. يظهر روح الفريق، خاصة في بيئة متعددة الثقافات. ذكي تجارياً. ماذا ستحصل عليه: النمو المهني، المشاريع الصعبة، بيئة تعاونية، تعويضات تنافسية الراتب والمزايا التنافسية جزء من العرض، ولكن المتعة الحقيقية تأتي من كونك عضواً في فرق ذكية ومتحمسة ضمن مجموعة EPC دولية رائدة تدعم مشاريع تطوير البنية التحتية الضخمة ذات التأثير الكبير على المجتمعات المحلية - حرفياً في جميع أنحاء العالم - وتضم ثقافة إنتاجية ومتمحورة حول الإنسان تهتم بأفرادها وتطويرهم! يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بك فقط إذا تم اختيارك للمقابلة. في غضون ذلك، لا تتردد في البقاء على اتصال ومراقبة وظائفنا الشاغرة وصفحتنا على LinkedIn! كن مطمئناً أن طلبك سيعامل بسرية تامة ووفقاً لجميع لوائح خصوصية البيانات المعمول بها.

ما ستقوم به

• • - تقديم الدعم الإداري والمكتبي العام لفريق مشروع الموقع، بما في ذلك إدارة السجلات، والتوثيق، وإعداد التقارير. تنسيق متطلبات المكتب ودعم الفرق المختلفة مثل ضمان الجودة/مراقبة الجودة، والصحة والسلامة والبيئة، والهندسة بالوثائق.

المتطلبات

يتطلب دبلوم أو درجة بكالوريوس مع 2 إلى 5 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية أو المكتبية. إتقان برامج MS Office ومهارات تنظيمية وتواصلية قوية أمران ضروريان.

المزايا

• • - النمو المهني
• • - تعويضات تنافسية

التعليم المطلوب

• - درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة