وظائف بلس — أخصائي إدارة مساعد
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
أخصائي إدارة مساعد
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Administration Specialist Associate Intesa Sanpaolo Group
مقارنة الرواتب
تقديري ~11,000 درهم إماراتي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
نظرة عامة ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري في جميع أنحاء الفرع، ومساعدة مدير المكتب وقسم المحاسبة في التنفيذ اليومي للأنشطة الإدارية والتشغيلية والمحاسبية، مع المساهمة في الأداء الفعال للفرع. ستساهم في التشغيل اليومي الفعال للفرع من خلال دعم العمليات الإدارية، والحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة، وتنسيق أنشطة المشتريات والدفع، والعمل عن كثب مع الزملاء ومقدمي الخدمات الخارجيين. يوفر الدور تعرضًا واسعًا للأنشطة الإدارية والتشغيلية والمحاسبية للفرع، مما يوفر فرصة ممتازة للتطور داخل بيئة مصرفية دولية. ماذا ستفعل ستكون المسؤوليات الرئيسية هي: - دعم مدير المكتب في الإدارة اليومية للفرع. - إعداد أوامر الشراء ووثائق الدفع والسجلات الإدارية وفقًا للإجراءات الداخلية. - دعم قسم المحاسبة بالوثائق المحاسبية وإعداد وتسجيل وإدخال القيود المحاسبية والإدارية في النظام ضمن نطاق المسؤوليات الموكلة. - الاحتفاظ بسجلات إدارية ومحاسبية ومشتريات وملفات دقيقة. - التنسيق مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمات والسلطات الخارجية بشأن المسائل الإدارية. - دعم إدارة عقود البائعين وخدمات المكاتب وأنشطة المشتريات. - الاحتفاظ بسجلات المصروفات النثرية ووثائق المصروفات الإدارية. - إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الإدارية الأخرى حسب الحاجة. - الاحتفاظ باللوازم المكتبية ومتتبعات التشغيل والسجلات الإدارية الأخرى للفرع. - دعم طلبات التدقيق الداخلي والخارجي عن طريق استرجاع وتنظيم الوثائق. من نبحث عنه إذا كنت ترغب في تحويل شغفك إلى مهنة ولديك الخصائص التالية، فنحن في انتظارك: - 3-5 سنوات من الخبرة في الدور - درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل - إتقان برامج Microsoft Office، بما في ذلك Excel و Word و PowerPoint - معرفة أساسية بالعمليات الإدارية والمحاسبية - معرفة أساسية بممارسات المشتريات وإدارة الوثائق - معرفة قوية بمنتجات وخدمات البنك. معلومات عنا نحن المجموعة المصرفية الرائدة في إيطاليا وواحدة من أفضل المجموعات في أوروبا. انضم إلينا وكن جزءًا من قصتنا الناجحة! مع أكثر من 20 مليون عميل في إيطاليا والخارج، نحن محرك حقيقي للنمو المستدام، مع التزام قوي بالبيئة وتأثير ملموس على المجتمع. الناس هم قوتنا الدافعة. نحن نهتم بهم ونعزز ثقافة شاملة حيث يشعر الجميع بالتقدير والتمكين. تعد شعبة الخدمات المصرفية للشركات والاستثمار (IMI Corporate & Investment Banking Division) شريكًا عالميًا لعملاء الشركات والتمويل العام والمؤسسات المالية. ملتزمة بدعم الاقتصاد في البلدان التي تعمل فيها، وتتميز بحضورها التاريخي في الأسواق المالية وعرضها الواسع والمبتكر. انضم إلى مجموعة دولية ومبتكرة. لا تنتظر المستقبل، اختره! #sharingfuture نحن نضمن بيئة شاملة ومتساوية. سننظر في جميع المتقدمين بغض النظر عن العرق أو الدين أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الحالة الاجتماعية أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو أي فئة محمية أخرى امتثالًا للمرسوم التشريعي 198/2006 و 215/03 و 216/03. لتقييم الطلب، ستتم معالجة البيانات بواسطة Intesa Sanpaolo S.p.A. بصفتها مراقب البيانات. ندعوك لمراجعة إشعار الخصوصية المخصص لمزيد من التفاصيل.
ما ستقوم به
- • - تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للفرع، ومساعدة مدير المكتب وقسم المحاسبة. تشمل المهام الرئيسية إدارة المشتريات، والاحتفاظ بالسجلات المالية، والتنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات الخارجيين.
المتطلبات
يتطلب درجة البكالوريوس و3-5 سنوات من الخبرة في دور إداري مماثل. إتقان برامج Microsoft Office والمعرفة الأساسية بالعمليات المحاسبية والمشتريات ضرورية.
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
ابحث عن مجموعة Intesa Sanpaolo
تعرف على تاريخهم، قيمهم، ومكانتهم كبنك رائد في إيطاليا وأوروبا. ركز على التزامهم بالنمو المستدام والتأثير الاجتماعي.
سلط الضوء على مهاراتك الإدارية والمحاسبية
استعد لمناقشة خبرتك في الدعم الإداري، وعمليات المحاسبة الأساسية، والمشتريات، وإدارة الوثائق. قدم أمثلة محددة.
أظهر إتقانك لبرامج Microsoft Office
كن مستعدًا لمناقشة كيفية استخدامك لبرامج Excel و Word و PowerPoint في أدوارك السابقة، خاصةً فيما يتعلق بإعداد التقارير والوثائق.
أكد على قدرتك على العمل في بيئة مصرفية دولية
نظرًا لأن الدور يوفر تعرضًا لبيئة مصرفية دولية، سلط الضوء على قدرتك على التكيف والتعاون في سياق عالمي.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
أخصائي إدارة مساعد
منسق عمليات
أخصائي محاسبة
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لأخصائي الإدارة المساعد؟
الدور الرئيسي هو تقديم الدعم الإداري عبر الفرع، ومساعدة مدير المكتب وقسم المحاسبة في الأنشطة الإدارية والتشغيلية والمحاسبية اليومية، والمساهمة في الأداء الفعال للفرع.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
نحن نبحث عن مرشح لديه 3-5 سنوات من الخبرة في الدور، ودرجة البكالوريوس أو مؤهل معادل، وإتقان برامج Microsoft Office (بما في ذلك Excel و Word و PowerPoint)، ومعرفة أساسية بالعمليات الإدارية والمحاسبية، ومعرفة أساسية بممارسات المشتريات وإدارة الوثائق، ومعرفة قوية بمنتجات وخدمات البنك.
أين يقع هذا المنصب؟
يقع هذا المنصب في أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية دعم مدير المكتب، وإعداد أوامر الشراء ووثائق الدفع، ودعم قسم المحاسبة، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، والتنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات، وإدارة عقود البائعين، والاحتفاظ بسجلات المصروفات النثرية، وإعداد التقارير، ودعم طلبات التدقيق.
العمل في أبو ظبي
تُعد أبوظبي، عاصمة دولة الإمارات العربية المتحدة، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المواهب من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل مزدهر مدعوم بقطاعات رئيسية تشمل الطاقة، التمويل، التكنولوجيا، الرعاية الصحية، والسياحة. تعكس ثقافة العمل في أبوظبي مزيجًا من الاحترافية الحديثة والقيم التقليدية، مع التركيز على الابتكار والتعاون. يوفر نمط الحياة في أبوظبي توازنًا فريدًا بين الفرص المهنية المثيرة والمرافق الترفيهية الفاخرة، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الطموحين. تشتهر المدينة ببيئة عمل ديناميكية تتسم بالتنوع الثقافي، حيث تتعايش الكفاءات المحلية والدولية في تناغم لتعزيز النمو الاقتصادي والتطور المستمر.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.