وظائف بلس — مراقب وثائق أول، محتوى منشور
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مراقب وثائق أول، محتوى منشور
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Senior Document Controller, Published Content EDGE Group PJSC
مقارنة الرواتب
تقديري ~14,000 درهم إماراتي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
نبذة عن الطائف - نحن المزود الرائد لخدمات الصيانة والإصلاح والعمرة، والدعم الشامل لدورة الحياة للمنصات البرية والمركبات الثقيلة ومعدات الدعم الأرضي للقوات المسلحة لدولة الإمارات العربية المتحدة. نحن نمكّن عملاءنا من التركيز على مهامهم، واثقين من أن منصاتهم وأنظمتهم البرية ومقاتليهم وغيرهم من الأفراد في حالة مثالية للعمل بأقصى أداء. المسؤوليات الرئيسية: - دعم القيادة والتحسين المستمر لعمليات التحكم في الوثائق والمكتبة الفنية ضمن قسم التوثيق، مما يضمن التوافق مع المتطلبات التنظيمية والتعاقدية. - مراقبة وتتبع وثائق الشركة من خلال عملية الإنشاء والموافقة والتحكم في الإصدار والصيانة، بما في ذلك نماذج موافقة العملاء على الموافقات على الوثائق. - الاحتفاظ بأرشيف شامل للنسخ المطبوعة لجميع السياسات والأدلة والإجراءات وتعليمات العمل والنماذج المعتمدة. - تحديث وثائق الشركة استجابة لطلبات إدارة التغيير وإدارة أرشفة الطلبات. - المساعدة في جميع متطلبات إنتاج الوثائق والنشر، بما في ذلك التصميم الجرافيكي والتنسيق وفقًا لإرشادات العلامة التجارية للشركة. - استخدام برنامج Adobe Creative Suite ببراعة، بما في ذلك Photoshop و Illustrator و InDesign و After Effects لمختلف مهام التصميم والتحرير. - تطوير عروض تقديمية ديناميكية وجذابة باستخدام ميزات Microsoft PowerPoint المتقدمة. - تطبيق مهارات قوية في الطباعة وتصميم التخطيط لتعزيز التواصل البصري. - إنشاء ومعالجة الصور المتجهة والنقطية لتناسب احتياجات الوسائط المختلفة. - دمج الصور ومقاطع الفيديو والرسوم المتحركة في التصميمات والعروض التقديمية لتعزيز سرد القصص. - إنشاء رسوم بيانية ومخططات ورسوم معلوماتية غنية بالمعلومات وجذابة بصريًا. - إجراء تنقيح الصور وتصحيح الألوان والتركيب لتقديم صور عالية الجودة. - تنفيذ مهام تحرير الفيديو والرسوم المتحركة البسيطة لإنتاج رسوم متحركة جذابة. - ضمان تلبية التصميمات لمعايير الطباعة والنشر الرقمي. - إدارة طلبات تصميم العملاء الداخلية والخارجية، بما في ذلك طباعة وتجليد المواد التدريبية والشهادات والعناصر الترويجية. - الحفاظ على سرية وأمن جميع وثائق الشركة. - فهم إطار عمل المخاطر المعتمد من الإدارة والمشاركة بنشاط في برنامج إدارة المخاطر. - تحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بالتوثيق وعملية الدليل الفني والإبلاغ عنها. - دعم أعضاء فريق الجودة الآخرين وأداء واجبات إضافية حسب توجيهات مساعد المدير، التوثيق. الخبرة والتعليم: - شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ درجة البكالوريوس مفضلة. - خبرة لا تقل عن خمس إلى ست سنوات في مجال ذي صلة. - معرفة متقدمة وكفاءة في Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و Visio و Project. - مهارات متقدمة أو شهادة في Adobe Illustrator و Photoshop. - مهارات تنظيمية وتواصل واهتمام بالتفاصيل ممتازة. - القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. - مهارات توثيق قوية مع القدرة على كتابة محتوى واضح وموجز وشامل. - مهارات اتصال فعالة باللغة الإنجليزية، كتابة وشفويًا. - حيازة رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول، أو القدرة على الحصول عليها.
ما ستقوم به
- • إدارة دورة حياة وثائق الشركة، بما في ذلك التحكم في الإصدار والأرشفة والتوافق مع المتطلبات التعاقدية.
- • إنتاج محتوى منشور عالي الجودة باستخدام Adobe Creative Suite و Microsoft PowerPoint لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
المتطلبات
يتطلب شهادة الثانوية العامة (ويفضل درجة البكالوريوس) وخبرة 5-6 سنوات في التحكم في الوثائق أو مجال ذي صلة. يجب أن يكون المتقدم بارعًا في Adobe Illustrator و Photoshop و Microsoft Office، مع مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة الوثائق والتحكم في الإصدار، مع التركيز على كيفية ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والتعاقدية.
سلط الضوء على كفاءتك في Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign, After Effects) و Microsoft Office (Word, Excel, Visio, Project) وقدم أمثلة على مشاريع التصميم الجرافيكي التي قمت بها.
كن مستعدًا لمناقشة مهاراتك في التواصل باللغة الإنجليزية، كتابة وشفويًا، وكيف تتعامل مع طلبات التصميم من العملاء الداخليين والخارجيين.
أظهر فهمك لأهمية السرية والأمن في إدارة الوثائق، وكيف تساهم في برامج إدارة المخاطر.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير توثيق
مراقب وثائق أول، محتوى منشور
أخصائي مكتبة فنية
مدير مشروع
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق الأول؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية دعم القيادة والتحسين المستمر لعمليات التحكم في الوثائق والمكتبة الفنية، ومراقبة وتتبع وثائق الشركة، والاحتفاظ بأرشيف شامل للنسخ المطبوعة، وتحديث وثائق الشركة، والمساعدة في إنتاج الوثائق والنشر، واستخدام Adobe Creative Suite و Microsoft PowerPoint، وإدارة طلبات تصميم العملاء، والحفاظ على سرية وأمن الوثائق، والمشاركة في برنامج إدارة المخاطر، ودعم فريق الجودة.
ما هي المؤهلات التعليمية والخبرة المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور شهادة الثانوية العامة (ويفضل درجة البكالوريوس) وخبرة لا تقل عن خمس إلى ست سنوات في مجال ذي صلة. كما تتطلب معرفة متقدمة وكفاءة في Microsoft Office ومهارات متقدمة أو شهادة في Adobe Illustrator و Photoshop.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة لمراقب الوثائق الأول؟
تشمل المهارات الأساسية معرفة متقدمة بـ Microsoft Office (Word, Excel, Visio, Project)، ومهارات متقدمة في Adobe Illustrator و Photoshop، ومهارات تنظيمية وتواصل واهتمام بالتفاصيل ممتازة، والقدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، ومهارات توثيق قوية، ومهارات اتصال فعالة باللغة الإنجليزية كتابة وشفويًا.
هل رخصة القيادة الإماراتية مطلوبة؟
نعم، حيازة رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول، أو القدرة على الحصول عليها، مطلوبة لهذا الدور.
العمل في أبو ظبي
تُعد أبوظبي، عاصمة دولة الإمارات العربية المتحدة، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المواهب من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل مزدهر مدعوم بقطاعات رئيسية تشمل الطاقة، التمويل، التكنولوجيا، الرعاية الصحية، والسياحة. تعكس ثقافة العمل في أبوظبي مزيجًا من الاحترافية الحديثة والقيم التقليدية، مع التركيز على الابتكار والتعاون. يوفر نمط الحياة في أبوظبي توازنًا فريدًا بين الفرص المهنية المثيرة والمرافق الترفيهية الفاخرة، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الطموحين. تشتهر المدينة ببيئة عمل ديناميكية تتسم بالتنوع الثقافي، حيث تتعايش الكفاءات المحلية والدولية في تناغم لتعزيز النمو الاقتصادي والتطور المستمر.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.