مسؤول، تدقيق داخلي لنظام الإدارة المتكاملة (IMS)

الوصف

الوصف الوظيفي الخارجي الواجبات والمسؤوليات الرئيسية • تنفيذ خطة تدقيق نظام الإدارة المتكاملة المعتمدة وإجراء عمليات التدقيق الداخلي المجدولة لشركة الطائف في الوقت المناسب؛ • إجراء عمليات تدقيق خاصة حسب توجيهات المدير الأول، الجودة؛ • إعداد قائمة مراجعة التدقيق لتشمل عقد المشروع، ومعايير ISO، ومتطلبات EIAC وغيرها التي تعكس العمليات المستهدفة؛ • توثيق نتائج التدقيق الداخلي وإعداد فرص التحسين الموصى بها (OFI's) و/أو الإجراءات التصحيحية عند الحاجة لتصحيح عدم المطابقة؛ • إعداد محضر اجتماع عمليات التدقيق الداخلي وتوزيعه على المدققين عند الحاجة؛ • متابعة وتتبع الإجراءات التصحيحية وفرص التحسين حتى الانتهاء، والتحقق منها في الوقت المناسب؛ • إجراء زيارات ميدانية في مواقع الطائف المختلفة في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة. • الاحتفاظ بسجلات طلبات الإجراءات التصحيحية (CARs) وفرص التحسين (OFI's) وتحديثها؛ • المساعدة في إعداد عمليات التدقيق الخارجية حسب توجيهات المشرف، تدقيق ضمان الجودة، ومساعد المدير، ضمان الجودة، والمدير الأول، الجودة؛ • المساعدة في التدريب وتوفير الوعي لجميع الموظفين استعدادًا لعمليات التدقيق الخارجية؛ • المساعدة في إنشاء تقارير تحليل الاتجاهات لعمليات التدقيق الداخلي حسب توجيهات المشرف، تدقيق ضمان الجودة، ومساعد المدير، ضمان الجودة، والمدير الأول، الجودة؛ • الحفاظ على سرية وأمن جميع معلومات الشركة؛ • فهم إطار المخاطر المعتمد من الإدارة والمشاركة بنشاط في برنامج إدارة المخاطر. • تحديد والإبلاغ عن المخاطر المحتملة المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة (QHSE)، والجوانب القانونية والتعاقدية أثناء إجراء عمليات تدقيق نظام الإدارة المتكاملة (IMS). • التحقق من سجل المخاطر والفرص بالقسم المدقق للتأكد من تنفيذ خطط التخفيف. • دعم أعضاء فريق التدقيق الداخلي الآخرين في أداء أدوارهم؛ • أداء واجبات أخرى حسب طلب مديرهم المباشر و/أو مديري الأقسام. الحد الأدنى من المؤهلات • شهادة الثانوية العامة مطلوبة، ويفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الهندسة؛ • سنتان أو أربع سنوات من الخبرة في دور تدقيق الجودة مطلوبة؛ • سنتان أو أربع سنوات من الخبرة كمتخصص متعدد المهارات في التدقيق في مجال تقني مفضلة؛ • شهادة مدقق في أحدث أنظمة الإدارة (مثل ISO9001، ISO14001، ISO45001) و ISO/IEC 17025 مطلوبة، ويفضل أن يكون مدققًا رئيسيًا؛ • القدرة على فهم المواد المرجعية ومعايير التدقيق، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ASQ Quality 101، ISO 19011، ISO 31073، ISO 17043، وإرشادات هيئة الاعتماد والشهادات؛ • فهم قوي لأنظمة الإدارة والمعايير الإرشادية (مثل ISO 9001، ISO 10015، ISO 31000، ISO 14001، ISO 45001، و ISO/IEC 17025)، بالإضافة إلى معرفة جيدة بإجراءات التدقيق، مطلوب؛ • القدرة على تقييم السياسات والإجراءات والعمليات للتوافق مع أنظمة الإدارة والمعايير الإرشادية (مثل ISO 9001، ISO 10015، ISO 31000، ISO 14001، ISO 45001، و ISO/IEC 17025) مطلوبة؛ • القدرة على إنتاج تقارير تحليل الاتجاهات مفضلة؛ • اهتمام قوي بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، وحل المشكلات، ومهارات تحليلية مفضلة؛ • الخبرة في استخدام برامج Microsoft Office والمراسلات عبر البريد الإلكتروني مطلوبة؛ • القدرة على التفاعل مع الموظفين الفنيين وغير الفنيين مفضلة؛ • إتقان قوي للغة الإنجليزية مطلوب؛ • امتلاك أو القدرة على الحصول على رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول.

ما ستقوم به

• • تنفيذ خطة تدقيق نظام الإدارة المتكاملة وإجراء عمليات التدقيق الداخلي المجدولة لضمان الامتثال لمعايير ISO والمتطلبات التعاقدية. توثيق النتائج، وتتبع الإجراءات التصحيحية، وتحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة (QHSE) والجوانب القانونية أثناء دعم الاستعدادات للتدقيق الخارجي.

المتطلبات

يتطلب شهادة الثانوية العامة (ويفضل درجة البكالوريوس في الهندسة) وسنتين إلى أربع سنوات من الخبرة في تدقيق الجودة. يجب أن يحمل شهادات مدقق في أنظمة الإدارة ذات الصلة (ISO 9001، 14001، 45001، أو 17025) ويمتلك رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول.

الأسئلة الشائعة